全票池查询

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

全票池查询

1 简介

1.1 功能介绍

进项发票数据池，所有采集、下载、同步的进项发票都会归集至全票池。按发票类型分为20余种发票，包含：电子普通发票、电子专用发票、纸质普通发票、纸质专用发票、普通纸质卷票、通行费电子发票、通用机打纸质发票、通用机打电子发票、机动车销售发票、二手车销售发票、火车/高铁票、飞机行程单、公路汽车票、轮船票、出租车票、定额发票、过路桥费发票、完税证明、海关缴款书、火车票退票凭证、财政电子发票。记录发票不同业务流程的业务状态，如发票报销状态、发票抵扣认证状态，关联单据、凭证信息，展示发票全生命周期数据。

1.2 应用场景

全票池管理采集识别的发票数据，进入全票池默认查询全部发票，也可在左侧栏选择指定发票类型查看；可对全票池数据进行查看发票、添加报销信息、维护入账信息、纸票签收、导出发票、下载发票等操作。

1.3 系统路径

【发票云】→【收票管理】→【全票池查询】

1.4 字段/按钮说明

重要字段说明

字段名称	详细解释
采集时间	发票首次采集时间
开票时间	发票票面日期，实际的开票日期
入账时间	发票入账时间，业务单据（费报、应付等）生成对应的记账凭证、删除记账凭证时回写发票云全票池
入账税额	发票入账金额，业务单据（费报、应付等）生成对应的记账凭证、删除记账凭证时回写发票云全票池
转出金额	转出进项税金额，发起费报、应付业务时关联发票业务或财务审核时，根据业务发生的实质判断发票是否可抵扣、入账税额、转出原因，转出原因是入账税号不是票面税额时的原因
转出原因	进项税额转出原因，发起费报、应付业务时关联发票业务或财务审核时，根据业务发生的实质判断发票是否可抵扣、入账税额、转出原因，转出原因是入账税号不是票面税额时的原因
发票信息	发票状态标签，包含发票类型、发票使用状态、发票查验状态、发票签收状态等
是否可抵扣	包含：可抵扣、不可抵扣；状态由发票票种及相关税务规则判断
勾选状态	发票勾选认证状态，包含：未勾选、预勾选、已勾选、已认证、扫描认证
抵扣用途	发票实际抵扣用途，勾选操作后返回。包含：抵扣勾选、不抵扣勾选
勾选时间	发票勾选时间
认证时间	发票认证时间
抵扣税额	可抵扣的发票去税局做进项税抵扣，操作成功后的税额
抵扣税期	可抵扣的发票去税局做进项税抵扣，对应的税控所属期。
发票代码	发票票据代码
发票号码	发票票据代码
价税合计	发票价税合计金额
不含税金额	发票不含税金额
票面税额	发票票面税额
签收人	发票签收人
签收时间	发票签收时间
业务单据	采集发票关联的业务单据号码，点击可跳转
凭证号	单据采集发票，单据生成凭证时，会将凭证号写至关联发票上，点击凭证号可跳转。或通过“维护入账信息”功能手工添加，点击凭证号不可跳转。
数据来源	发票采集数据来源
发票流水号	发票云记录的发票唯一值
旅客运输抵扣状态	旅客运输发票（飞机行程单、火车高铁票、公路汽车票、轮船票、电子普通发票）抵扣状态，包含未抵扣、已抵扣、预抵扣
旅客运输抵税期	旅客运输发票抵扣税期
核算组织	发票发起报销、应付等关联了上游业务单据，业务单据给赋值的核算组织则为发票的核算组织，如果多次采集发票未用，多次上传组织覆盖，如果是已用在用，多次采集组织不覆盖  发票签收采集到数据库不存在的发票，进行新增发票这时核算组织为当前登录用户对应的核算组织。如果采集的发票数据库中存在则不更新核算组织有，只更新对应的状态字段。  同步税局发票，下载下来的发票如果数据库中已经存在，则不更新发票对应的核算组织，如果数据库中不存在则更新为下载发票配置对应的核算组织。
税务组织	进项发票（电子普票、电子专票、纸质普票、纸质专票、通行费电子发票、机动车销售发票）取发票票面的“购买方税号”字段的值，到【基础服务云-税务基础服务-税务组织管理】的“税务组织信息列表”，取“统一社会信用代码=购买方税号”的组织，赋值为进项发票的“税务组织”。注意事项： ① 若发票票面的“购买方税号”字段为空，则该进项发票的“税务组织”为空。 ② 若“税务组织信息列表”中不存在与发票票面“购买方税号”相同的“统一社会信用代码”，则该进项发票的“税务组织”为空。 ③ 若“税务组织信息列表”中存在多个与发票票面“购买方税号”相同的“统一社会信用代码”，则该进项发票的“税务组织”任取其中一个组织即可。  进项发票（飞机行程单、火车/高铁票、公路汽车票、轮船票）取上述票种的“核算组织”，到【发票云-基础资料-企业管理】的“企业列表”，取该“核算组织”的“企业税号”，到【基础服务云-税务基础服务-税务组织管理】的“税务组织信息列表”，取“统一社会信用代码=企业税号”的组织，赋值为上述票种的“税务组织”。注意事项： ① 若该“核算组织”未维护企业税号，则依次找其“上级组织”，直到找到维护了“企业税号”的上级组织。若最终未找到“企业税号”，则该发票的“税务组织”为空。 ② 若“税务组织信息列表”中不存在与该发票的核算组织的“企业税号”相同的“统一社会信用代码”，则该发票的“税务组织”为空。 ③ 若“税务组织信息列表”中存在多个与该发票的核算组织的“企业税号”相同的“统一社会信用代码”，则该发票的“税务组织”任取其中一个组织即可

按钮说明

按钮名称	详细解释
维护报销状态	报销信息可手动添加也可自动关联；当报销单据关联对应的发票时则报销信息会自动关联；对“未用”状态的发票则可手动添加报销单信息
维护入账信息	选择未入账的发票，输入凭证号并选择对应的会计属期，发票报销状态将修改为已入账
维护组织信息	手工维护核算组织或税务组织
导出发票	导出发票数据至excel，增值税发票包含发票明细
下载发票	下载发票影像文件或发票源文件（pdf、ofd）
纸票签收	手工签收发票，选择未签收的发票进行操作，签收状态将修改为已签收
删除	删除当前选中的明细行
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