公共单据映射

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

公共单据映射

1 简介

1.1 功能介绍

    在集团型企业的财务核算中,精细化的管理要求单据需要适应不同的业务场景来展示不同的内容。典型例子就是把费用报销根据不同的报销内容来拆分成不同的单据类型,企业常见的电话费报销、车费报销等等。

    “公共单据映射”是用来解决这种由于单据类型的增加而衍生出需要不断增加凭证模板配置工作量的问题,打破传统一个单据类型+一个凭证模板的思维方式,实现N个单据类型+一个凭证模板来提高客户的工作效率。

1.2 应用场景

    应用于多个业务单据使用同一个凭证模板来生成凭证的场景,这类业务有一个典型的特点:(1)业务的场景不同,但是单据的重复性字段非常多。(2)在生成凭证时,规则取值基本雷同,只是科目会有差异。

1.3 系统路径

【财务云】→【智能核算机器人】→【基础设置】 →【公共单据映射】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
公共表单作为公共单据的表单,取的字段是最后用来生成凭证的字段。
源表单各自不同的业务单据类型,可以多个业务单据映射一个公共单据。

2 主要操作

2.1 配置公共单

2.1.1 前提条件

已经有一张单据作为生成凭证的公共单。例如费用报销单、差旅报销单、对公报销单等单据,其生成凭证所需要的字段都差不多,那么可以共同用一个费用类的单据作为公共单据。

2.1.2 操作步骤

(1)检查公共单据是否已经打开了“参与生成凭证”。例如这里的原单就是费用报销单,公共单就是费用报销类单据模板,那么打开费用报销类单据模板的表单,检查业务控制里面有没有打开“参与生成凭证”,该参数需要打开。


(2)检查公共单是否打开了【DAP配置】。在【开发平台】找到【DAP配置】,点击列表进行预览。


如果没有搜索到公共单,则说明没有进行DAP配置,需要新增DAP配置。


(3)新增DAP配置,在【DAP配置】的表单点预览


将“参与生成凭证”打开

(4)在【DAP配置】里选择原单以及对应的公共单。例如这里的原单就是费用报销单,公共单就是费用报销类单据模板。


注意:DAP里面的配置不要随意改动,会影响凭证生成,如果需要改动要先确认好改动后的影响。


2.1.3 后续操作

这样配置之后,费用报销单生成凭证既可以用费用报销单自己的凭证模板,又可以用费用报销类单据的模板。


2.2 公共单据映射

2.2.1 前提条件

(1)原单和公共单都已经打开了参与生成凭证,可以在凭证模板列表里面找到这个单据类型

(2)DAP配置设置了原单、公共单据等关系

2.2.2 操作步骤

在“公共单据映射”页面设置,选择源单和公共单的映射关系。比如源单上面的“费用承担公司”对应了公共单上面的“费用承担公司”,那么在生成凭证的时候,就可以直接通过公共单取到源单上面“费用承担公司”的值了。


注意:如果未打开“启用多规则”参数,则凭证模板的取值优先级是先取原单的凭证模板,再取公共单的凭证模板。


2.2.3 后续操作

配置公共单据的凭证模板。



公共单据映射

1 简介1.1 功能介绍 在集团型企业的财务核算中,精细化的管理要求单据需要适应不同的业务场景来展示不同的内容。典型例子就是把费用...
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