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零售及其他行业中普遍存在异价调拨的业务,如何该场景中让业务流与账务流保持一致,让每笔加价账均有据可查,可追溯?如何对场景及账务处理进行简化,减少开发资源?
本期文章为大家带来来自一线的真实案例,为您带来异价调拨场景的处理思路及实践。
撰稿人:金蝶-曹舒雨
1 业务背景
业务现状
某大型医药零售集团,其连锁门店的商品均需通过总机构的物流中心进行统一配送,是同法人总机构对门店的视同销售行为。其中独立纳税门店需在不含税成本价基础上加价3%进行配送视销,汇总纳税门店不视销仍按原价调拨。
该业务场景加价的条件与门店纳税性质、纳税方式、物料分类、业务环节等多个因素相关,这是客户核心业务,每月数据量几百万单、上千万分录。当前产品版本暂不支持同法人出库成本与入库成本不相等的调拨(即异价调拨),因此针对该业务需求进行二开实践。
客户痛点及诉求
(1)客户系统替换前,实现方式为仅在总账中进行加价账务处理,未在物料账中进行加价,在实时移动计价方式下,加价成本并未参与移动成本计算,客户希望实现业财一体,数据口径一致,在物料账中也进行加价。
(2) 原实现方式记账复杂,记录同一法人物流中心的应收和门店的应付往来账,月末需再进行内部往来抵消(包含11个大场景47个小场景),急需对会计核算分录进行优化。
(3) 由于业务配送流转中并未加价,门店相关的销售、领料、调拨、报损、盘点等42个业务场景均需开发计算逻辑,在总账中记录加价账,客户希望能在不遗漏业务场景的同时又进行简化。
2 解决方案
整体思路
此业务是同一法人下物流中心对门店的销售,月末进行开票,记内部的应收应付账后,需在月末进行内部往来抵消。参照此情况,前期与产品沟通讨论的方向是使用采购入库单和销售出库单走实际购销模式的单据流进行承载,但未体现业务实质-调拨配送,业务流程复杂,且无法解决客户痛点,因此业务流转上依旧采用了调拨单据。
(1)异价调拨功能实现点
为保障实时移动成本的即时性,参考标准产品模式,在调拨单审核后,调用存货微服务接口,单据同步存货核算模块时,调用【核算接口配置功能】中的二开加价计算插件逻辑,进行配送入库成本的加价计算。实现了在物料账中加价,同时加价后的门店成本在领用、销售等多个业务场景下均不再需要进行加价处理,解决了客户之前场景复杂的痛点,简化为只需在配送环节加价到物料成本中。
(2)账务优化方式
对客户的业务进行抽丝剥茧,充分推演和分析后,其加价业务的实质是将不可抵扣的税金加到存货成本中进行流转,同时需计算出配送视销环节物流中心DC对门店开票的视销金额、视销税额用于开票。重点如下:
关键步骤及效果展示
(1)【核算接口配置功能】中配置二开插件。
(2) 开发相关的条件判断基础表。
(3)单据中二开相关字段,进行加价判断取数,用于加价插件的计算。
(4)主体的计算逻辑——根据加价条件进行判断,并运行不同的计算方式。
(5)根据判断和计算逻辑,实现异价调拨。分步调出单和直接调拨单为一单双方向,生成两张核算成本记录单,配送调拨业务根据出库成本,通过二开插件逻辑计算异价的入库成本,返还给标准产品的入库核算单的实际成本值,参与后续的成本计算。
系统路径:【财务云】-【存货核算】-【核算配置】-【核算单据同步配置】
二开字段同步配置:
系统路径:【财务云】-【存货核算】-【核算配置】-【成组关系配置】
3 方案的可推广价值
(1)方案提供了异价调拨场景的处理思路,零售行业及其他行业也存在异价调拨的业务,其视销条件和逻辑是具有普遍性的,可参考此方式推广应用。目前标准产品暂不支持异价调拨,希望此方案可给产品和其他项目提供些参考,非常期待标准产品功能的应用。
(2)本实践案例,满足客户对独立纳税门店商品配送环节的视销处理需求,简化了账务处理,解决了客户的痛点,符合税务管理及外审会计师要求。
具体方面及其效果如下:
新方案实现在存货成本中加价,通过业务单据生成含加价成本的凭证,业务流与账务流保持一致,每笔加价账均有据可查,可追溯;
简化需开发的场景,原方式在涉及40多个业务场景开发逻辑计算,现方式把握源头配送视销环节,一个大场景中进行加价计算即可;
优化账务处理,会计核算分录大幅简化,期末无需再进行耗时耗力的内部往来抵消。
4 注意事项
(1)方案采用二开与私包相结合的方式,由标准产品提供核算接口,会对标准的出库核算功能产生冲击,本项目中同时对出库核算功能进行了开发,支持调用二开插件,以满足重算的需求。本客户采用实时移动加权平均的计价方式上线后基本不使用出库核算,对该功能的依赖性低,若其他场景需使用,则需充分评估可操作性。
(2)二开项较多,需充分考虑后期调整的需求,如门店纳税性质可按日期变动,且会影响业务计算逻辑,因此建议采用期间范围值进行开发,而非一个字段。如下参考:
(3)门店成本异价后,同一物料在不同门店毛利受影响,根据客户需求可采用还原计算。
(4)金额计算需注意小数位数精度,以及先四舍五入再计算,或后四舍五入等细节情况。
5 相关资料
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