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批发、零售等业务场景中，采购价格波动频繁，经常需要在收到发票前根据调价函调整价格、收到发票后因返利等因素再次调整价格。如何在以上业务场景中简化调价流程，降低用户操作难度？如何在满足GSP相关要求的同时，体现调价过程、保证数据准确？

本期案例，向您分享某医药企业采购调价方案实践，详细介绍整体解决思路及实现方案。

撰稿人：金蝶-林玉超

1 业务背景

客户业务现状

客户为医药及保健品经营批发行业，因为药品的价格政策调整以及供应商集中返利、促销等，经常有大批量的采购价格调整。

采购入库单与财务应付单的价格差异在星瀚标准功能中支持核销时自动调整入库与出库成本（调整在最后一次出库），但客户业务非常复杂，在收到调价函未收到发票的情况下，需要先调整入库成本、出库成本，后续收到发票，不再调整；在已收到发票的情况下，供应商会开具折扣发票进行调价，需要根据批号、批次追溯往期采购入库单、销售出库单进行成本调整。

客户痛点分析

上游供应商价格调整通常会有按时间段调整、按库存量调整、按销量调整3种，还有到票前调价、到票后调价两种特殊的业务处理，且需要按批次追溯历史销售出库单，逐一调整成本。

客户每月都有三四十笔价格调整，其对应的销售出库单有数万笔，人工整理工作量难度很大。目前星瀚中无法支持到票前和到票后的价格调整，客户原流程通过空退空出处理，需要与WMS线下沟通，流程繁琐且存在一定的GSP风险（因为实际上并没有退货，但是产生了退货记录）。

客户诉求与期望

客户系统中按照包装批号+二开批号批次维度计价，成本调整的实际处理过程复杂，需要用户有很强的逻辑能力。例如：采购双黄连口服液100盒，单位成本8元，未收到发票。销售50盒后供应商通知价格全部调整为6元。此时调整入库成本-200元，则库存单位成本为4元（(100*8-50*8-200)÷50=4），与实际6元不符。需要再根据每个客户的销售情况，共调整出库成本-100元，此时库存单位成本变为6元（(200+100)÷50=6），与实际成本一致。

客户迫切的诉求是简化调价流程，要求系统方案不仅要满足GSP相关要求，还要体现调价过程，保证数据的准确性。

2 解决方案

方案整体思路

供应商经常会有年初大量调整价格的场景，首先需要简化用户的操作，缩短制单时间；其次，成本的处理需要系统自动判断，减少人工参与，防止差错；最后需要生成对应的采购入库单，在应付单列表中体现每次调整的差额。针对以上客户需求，方案整体思路为：

（1） 整体方案需要尽量简化用户操作，通过配置BOTP携带采购入库单上的信息，将每张调整单操作时间从十分钟优化到1分钟内。

（2） 将采购员调整价格后，后台系统自动调整成本，并根据历史销售出库单逐单调整出库成本。

（3） 根据调整的金额自动生成不参与核算的采购入库单，满足下推财务应付单和自动核销需求。

系统实现方案

（1）需要满足客户的三种调价场景：价格调整、税率调整、尾差调整。三种调价场景下都会用到三种调整方式：按进销比例调整（先调整入库成本，再按出库比例调整出库成本）、按库存调整（只调入库成本）、按销售调整（只调出库成本）。其中尾差调整通过财务应付单微调实现，其他调整客户期望在一张单据全部实现，本方案通过二开采购入库调价单实现，调价单界面：

（2）为简化用户操作的同时保证数据的准确性，通过配置BOTP，从采购入库自动携带出关键信息，用户只需要填写调整的价格。

（3） 用户录入需要调整的金额后，系统自动计算相应的信息，用户可以在界面上直观的看到预生成的单据和对应的金额，便于用户检查（可选）。

（4）审核通过后，根据调整金额自动生成入库类型成本调整单，调整库存成本。

（5）根据销售出库单计算调整金额，自动生成出库类型成本调整单，将历史出库单成本依次调整。

（6）调整金额自动生成采购入库单，价税合计为本次调整的价税合计，如果未到票，则与原采购入库单一同下推财务应付单；若已到票，则单独下推财务应付单。

调价生成的采购入库单不参与库存和成本的计算，新增库存事务并设置为不更新库存，不参与存货核算。

在【存货核算】——【核算配置】——【核算单据同步配置】中选择采购入库单，增加过滤条件如下：

（7） 在原采购入库单上反写本次调价记录，便于查询采购入库单的所有调价记录。

（8） 根据实际发票情况，调价生成的采购入库单可以与原采购入库单一同下推财务应付单，也可以单独下推财务应付单。

（9） 使用财务应付单下推付款申请单，至此，价格调整全部完成。

3 方案的可推广价值

客户上线调价功能后，调价流程由原来的【采购退货申请】——【采购退货】——【采购订单】——【采购入库】——【财务应付】5个步骤简化为【采购入库调价单】——【财务应付】2个步骤，并且支持一次调整多张入库单价格，过程清晰简单，调价记录可追溯，节省了大量操作时间和审批时间，效率提高了3倍以上，覆盖了客户所有的调价场景，且符合GSP相关要求。

标准产品已支持在财务应付单核销时自动调整成本，批发、零售等采购价格波动频繁，经常需要在收到发票前根据调价函调整价格，收到发票后因返利等因素需要再次调整价格的场景，本方案可以极大的减少用户的工作量。用户参与成本的处理过程，只需要录入调整的价格，通过自动生成的采购入库单下推财务应付单即可。通过校验财务应付单金额与发票金额一致性校验，可以保证调价金额的准确性。

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