退单操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
退单:是指对于上游下推的出纳单据,点击退单后即为驳回此业务,且退单成功后相当于上游未下推过,可在上游重新编辑后再次下推。
1.2 应用场景
出纳人员作为资金收付的执行人员,其手动创建付款单的场景比较少,大部分情况下是由相关业务部门基于企业实际业务发起付款,待业务单据通过业务主管审批后提交给出纳人员付款。
但是,业务单据(包括但不限于费用报销单、财务应付单、付款申请单、采购订单....)下推的出纳单据(付款单、代发单),经过出纳人员判断,可能存在以下情况:
(1)付款要素不完整
(2)收款账号与户名不一致等关键信息有误导致付款失败
(3)其他原因出纳判定不能支付
或者是业务系统下推收款单信息有误,需退回业务系统,需由业务人员完善/修改相关信息后再下推收款单,因此系统提供退单功能来支持。
1.3 系统路径
【财务云】→【出纳】→【付款处理】
【财务云】→【出纳】→【代发处理】
【财务云】→【出纳】→【收款处理】
1.4 按钮说明
按钮说明
按钮名称 | 按钮位置 | 详细解释 |
退单 | 删除按钮的下拉按钮中 | (1)只有上游下推的单据支持【退单】,手工新增的不支持退单; (2)何种状态(暂存/已提交/已审核)下支持【退单】,支持通过参数配置,出厂预置是暂存; (3)支持批量操作【退单】; (4)【退单】操作需填写【退单原因】,才能执行【退单】; (5)【退单】成功之后,单据状态更新为【已退单】且为终态,不能进行任何业务操作;上游业务单据再次编辑后下推出纳单据,会生成一张新的付款单/代发单/收款单,原单据仍为【已退单】状态。 |
2 主要操作
2.1 参数配置
操作路径:【系统服务云】→【配置工具】→【系统参数】
操作步骤:
(1)在左侧选择财务云、出纳,然后选择需要进行配置的组织,可查看或者修改其参数
收款业务相关折叠栏中控制的是允许操作退单的收款单的状态,包括:暂存、已提交、已审核。支持多选;
付款业务相关折叠栏中控制的是允许操作退单的付款单/代发单的状态,包括:暂存、已提交、已审核。支持多选;
出厂预置为暂存,用户可根据实际情况调整。
2.2 退单操作
操作步骤:
(1)针对上游下推的、满足允许退单状态的单据,在需要退回上游的情况下点击退单按钮
(2)如实填写退单原因,便于被退单的上游知晓具体的原因,并正确修改
(3)退单回上游后,上游按照退单原因修正单据信息,然后再次下推出纳单据
退单操作指引
本文2024-09-22 22:44:30发表“云星瀚知识”栏目。
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