全面预算调整单操作说明
1 简介
1.1 功能介绍
通过提交调整单和工作流审核流程,可以对已审核的预算数据进行调增或调减,满足业务变动需求。
1.2 应用场景
企业在完成预算编制、审核等环节后,预算数据已锁定,但在年中受市场环境、政策法规等影响下,很可能会对年初编制的预算数据进行调增或调减,以适应企业的业务发展需要。
星瀚全面预算调整调剂单主要用于预算指标的零星调整,此外,也可用于年初预算未编制下达前调增预算指标。
1.3 系统路径
【企业绩效云】→【全面预算】→【预算调整】→【调整单】。
1.4 字段/按钮说明
暂无
2 主要操作
2.1 前提条件
(1)预算编制完成。
(2)在调整时如需要在同一单据的不同分录中调整相同的数据,打开“同一单据允许调整相同维度数据”(BG051)参数。
2.2 操作步骤
(1)进入调整单列表,选择“预算体系”和“业务模型”,系统会产生用户记忆。
(2)在调整单列表点击<新增>进入预算调整单界面。
(3)填写“基本信息”,完成必录信息,“预算期间”可多选。
(4)点击<增行>,选择调整的维度组合成员,录入调整数,支持上传附件。
(5)如果在【预算控制】→【预算控制维度】维护了预算体系和业务模型的控制维度,调整单的“预算余额”可点击查看【可用预算余额计算说明】。
(6)点击<保存方案>可将当前调整单的基本信息以及调整明细保存为调整方案,也可在该界面直接手工新增调整方案。
说明:
调整单调整检查,按照控制方式计算的调减后预算余额大于等于0,调整单才允许提交或审核。功能介绍详见链接:https://vip-admin.kingdee.com/article/349589306664475392
调整单工作流审核审核通过,调整后预算数才更新。功能介绍详见链接:https://vip-admin.kingdee.com/questions/175578602279518464/answers/175578602313072896
若预算指标游业务规则计算出来,不允许直接调整/调剂。此类指标需要调整可采用如下处理方式:(1)单独使用调整线索区分调调数据,该线索对应的维度组合不能由业务规则计算出来,(2)调整计算因子,使用业务规则计算出对应的影响结果。(3)编制完成后单独复制一个版本数据做预算控制,规则对该版本数据不生效。
3 相关参数设置
3.1 前提条件
预算编制完成。
3.2 操作步骤
【企业绩效云】→【基础设置】→【参数配置】→【全面预算-调整单】
(1)如果需要记录调整过程数据,方便后续查询分析,需要在【维度管理】“线索”下增加用于记录调整数的线索成员。然后,“零星调整数线索”选择记录调整数的线索成员;“调整单显示数线索”默认是“汇总”线索。
(2)如果单据分录需要显示按照控制方式计算的余额,选项“分录显示预算余额”需开启,调整单调整检查也是按照控制方式计算的调减后预算余额大于等于0才允许调整单提交或审核。
(3)如果调整的维度组合成员控制方式是按月累计或年度总量等,调整后预算数允许为负数,按照控制方式计算的调减后预算余额大于等于0,调整单也允许提交或审核,选项“调整后预算数允许为负数”需开启。
(4)如果在途调整单调减数需参与余额计算,避免业务单据提交后,因为调整单调减预算余额,导致业务单据审核不通过。选项“调整单调减数参与余额计算”需开启,业务单据预算扣减的预算余额以及调整检查计算调减后的预算余额都包含在途的调减数(单据状态为“已提交、审核中”)。
(5)如果单据分录需要显示可调减限额,选项“分录显示可调减限额”需开启。“可调减限额”的计算逻辑为以下两者孰小:①考虑控制方式及柔性系数计算的可调减预算余额;②维度组合的预算数。调整单调减的情况下,提交时会校验”可调减限额“。
4 调整单会签审核
4.1 前提条件
(1)配置调整单审核工作流。
(2)设置预算组织的委托行政组织。
4.2 操作步骤
在流程中设置工作流,在会签节点的参与人角色或者关系中选择“明细单据体-默认委托行政组织”作为参照组织。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 支持单据编辑界面导入导出分录,可通过下载模板或导出分录文件重新整理后导入,批量维护分录,提升操作便利性 | 2023年6月2日 |
V5.0.023 | 在过滤条件中增加了业务模型的记忆功能,用户无需来回切换选择的业务模型,方便操作 | 2023年6月2日 |
V5.0.023 | 优化了预算调整单审核功能,增加用于审核调整单数据的受托行政组织,满足所有相关指标管理部门共同会签审批调整数据的场景,增强预算审批管理流程 | 2023年6月11日 |
V6.0.8 | 1、优化了调整单和调剂单分录行的逻辑,支持用户在一张单据的多行分录中调整调剂相同的数据,使得调整调剂数据更清晰,提升了单据的易用性 2、优化了调整调剂单的提交审核逻辑,同一维度组合只允许一张在途单据,完善了用户多次调整调剂同一预算的场景 | 2024年3月 |
V6.0.16 | 优化了调整单查看可用余额计算说明功能,适用于调整数据需查看预算余额的场景,提升了调整数据的易用性 | 2024年7月 |
V7.0.1 | 优化了调整调剂单可调减限额的显示和校验功能,适用于预算控制设置柔性系数的场景,提升了用户体验 | 2024年10月 |
全面预算调整单操作说明
本文2024-09-22 22:38:04发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127869.html