【问题描述】

订金抵扣的使用场景及建议方案

【解释说明】

收到订金或者预付订金对应星辰中的单据为预收款单、预付款单,而预收/预付款单的来源有:

1)星辰采购订单/销售订单中预付/预收订金,会对应关联生成一张预付款/预收款单;

2)新增的关联销售订单/采购订单的预收款/预付款单;

3)新增的无源单的预收/预付款单;

4)超收转预收生成的预收款单。

这些预收/预付款后续都可以用来抵扣销售出库/采购入库。

以收到的客户定金为例:

场景一:销售出库时按预收款余额抵扣。只要有余额就抵扣。

方式1)自动抵扣

客户信息里【自动抵扣预收款】按钮打开;

做销售开单时,如果客户有预收余额可抵扣,商品价格信息录入好后抵扣预收款那里会自动带出抵扣应收。

方式2)手动抵扣

在销售出库单上手工录入抵扣预收款,也可在选择预收款弹窗中手工录入本次核销金额。适用于销售业务有提前收款的情况,销售时手工抵扣核销无需财务再做核销单。若无预收款可抵扣时增加应收款。

场景二:预收款只能抵扣订单下推的出库单。

这类预收款只能是与订单关联的预收款单。

1)预收款只能用于销售订单上商品的出库抵扣。若下推的出库单存在手工增加的商品行不能进行抵扣。

销售订单上收取订金,勾选“定向抵扣”,生成预收款单。

• • 销售出库时自动抵扣预收款,定向抵扣的预收款只能用于抵扣由订单下推的商品行。

  只有订单全部执行之后定向抵扣才会解除定向,方可用于抵扣其他商品和出库单。

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  2)订单下推出库后会修改商品分录但单据成交金额不变,出库单只能用订单关联的预收款进行抵扣。

  建议方案:销售订单上收取订金,不勾选“定向抵扣”,生成预收款单。或新增预收款单时关联源单销售订单。

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  • 出库单不录入抵扣预收款信息。
    

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  • 设置自动核销方案,核销类型“预收冲应收”,单据类型“销售出库单”,规则设置勾选“仅订单关联的预收(付)单和其下推的销售出库(采购入库)核销”。
    

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  • 自动核销后结果:
    

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  • 引申场景3)订单下推出库后分录保持一致,但订单关联的预收款单含客户承担费用,出库单上客户承担费用计入应收账款也需要用订单关联的预收款进行抵扣。

    建议方案同上述引申场景2)。

    • 销售订单上收取订金,不勾选“定向抵扣”,生成预收款单。

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    • 出库单上可直接抵扣预收款信息。
      

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