成本为负不用怕 ，报表轻松搞定它

      小红最近因为成本的问题头都大了，库存查询表好多负成本，她不知道怎么看原因。这不，向老李请教来了，老李很耐心地和她分析了一些负成本的场景。经过老李一番点拨以后，小红在处理成本问题的时候也是得心应手。那他们当时都看了那些负库存场景呢？我们一起来看看吧。

场景一：库存查询表按仓查看，期末成本为负。

1、 如果是“总仓核算”，库存查询表只能看合计行的成本，商品收发明细表不能选仓库查看。

库存查询表正确查看方式：

商品收发明细表正确查看方式：

成本计算表也可查看计算过程：

      负成本原因分析：“商品A”在“咚咚测试1号仓”入库成本是10，数量是10 ，在“咚咚测试2号仓”入库成本是5，数量也是10，从“咚咚测试2号仓”出库8个，由于是总仓核算，移动平均，所以出库成本取前两次入库成本的平均数（10*10+10*5）/20=7.5，如果按合计行查看单位成本是正常的，但按仓查看，“咚咚测试2号仓”单位成本则是（10*5-8*7.5=）/2=-5，此处成本为负不是成本真的有问题，而是查看方式有误导致。

2、如果是“分仓核算”，按仓查看成本是负数就表示成本真有问题。这时也不用慌，可以通过商品收发明细表/成本计算表，查看成本为负的原因。

库存查询表显示：

商品收发明细表显示：

成本计算表显示：

      负成本原因分析：“商品A”在“咚咚测试2号仓”入库10个，成本是5，采购退货8个，成本是7.5，导致剩余单位成本=（10*5-8*7.5）/2=-5。此处需确认采购退货成本是否有误，可以通过以下两种方法调整：

1）方法一：使用源单退，取源单的成本，删除原来的无源单退货单。

2）方法二：手动新增的采购退货单，直接修改采购退货单单价。

场景二：负库存出库，库存查询表显示成本负数。假设都使用分仓核算，移动平均。

1、 仓库启用负库存，存货核算参数设置了负库存出库的成本来源。

商品收发明细表显示：

成本计算表显示：

      负成本原因分析：三笔销售出库单都负库存出库，成本取的“商品的参考成本”是10，期末总成本=（-10*10）+（-5*10）+（-5*10）=-200。

2、 先出库后入库，也会造成负库存出库。

商品收发明细表显示：

成本计算表显示：

      负成本原因分析：进销存“仓存参数”设置了审核后更新库存，8月1日的销售出库单没有库存不能审核但保存了，等做了9月1日的入库单再审核这张销售出库单。由于出库审核只看可用库存，只要有库存，哪怕是以后时间的库存也可以，而报表却是按单据时间排序的，所以8月出现负库存和负成本。此处8月出库单一开始没有取到成本一直在排队，等到9月有入库成本了，取了9月的入库成本。

场景三，销售出库生成结转成本的凭证以后，修改了入库的成本。假设也是分仓核算，移动平均。

商品收发明细表显示：

成本计算表显示：

      负成本原因分析：销售出库单之前出库成本是10且生成了结转成本的凭证，后面修改了采购入库单成本是8，但销售出库单因生成凭证，成本锁定不能更新，导致结存成本有-20的尾差。

      温馨提醒：分析成本异常问题，首先需要检查存货核算参数是“总仓核算”还是“分仓核算”以及存货计价方法。最直观的方法是看成本计算表的计算过程。