本期看点
1、如何设置条码生成规则?
2、支持批量维护商品条码吗?
3、如何批量修改商品信息里已经录入商品条码?
4、如何设置商品销售价格不低于采购价格?
5、多单位商品,基本单位是大单位,辅助单位是小单位,需要引入商品信息,但是提示第一个辅助单位换算错误,需要如何处理?
6、商品信息里的备货天数和交货周期是什么意思?
7、标签中心的应用?如何新增商品标签(客户标签/单据标签)?
1、如何设置条码生成规则?
【应用场景】
部分企业的商品条码是内部自行生成的,这里提供条码生成规则的设置来快速生成条码
【操作指南】
(1) 单击【基础资料】→【商品资料】→【条码生成规则】→“新增”,进入条码生成规则界面
(2) 编码分段:指条码规则由几段组成
(3)规则类型-字段:当选择规则类型为“字段”,则字段中可下拉选择商品编码、SKU编码、商品类别编码;默认商品编码
①字段取值可选全部取值、截断取值。全部取值即将字段中内容全部取用,截断取值则截取部分取用
②当字段取值为截断取值时可录入起始位、结束位、长度、是否补位、补位符(补位符:当截取的部分不够长度时用什么字符补充)
③举例说明:
完全取值:根据字段取到ABC 当完全取值时,即取ABC作为业务字段这一编码段
截断取值:当截断取值时,若长度设为2(小于ABC的长度3时)或录入起始位结束位(如起始位1,结束位2)自动计算的长度为2,则根据起始位结束位(如起始位1结束位2)取AB作为业务字段这一编码段;若长度设为4(大于ABC的长度3时)录入起始位结束位(如起始位1结束位4)自动计算的长度为4,补位字符0,则取ABC0作为业务字段这一编码段
(4)规则类型-流水号:当选择规则类型为“流水号”,起始值和长度可录入
(5)规则类型-日期:当选择规则类型为“日期”,则格式中可下拉选择yyyymmdd、yyyymm、mmdd;默认yyyymmdd。
(6)规则类型-校验码:当选择规则类型为“校验码”,则长度自动填写为1,不可编辑。
【注意事项】:
禁用状态的规则可修改,已启用的规则如需修改需要先禁用再进行修改。
新增的规则默认为禁用状态,可对规则进行启用,但只能启用一个。
2、支持批量维护商品条码吗?
【解决说明】
金蝶云·星辰支持批量生成条码、批量清空条码。
【操作流程】
(1) 批量生成条码:维护了条码生成规则的前提下,在新增商品时可以为不同单位/不同辅助属性批量生成条码;在商品列表选中多个商品也可以批量生成条码。
(2)批量清空条码:维护了商品条码需要将条码批量清空时,在商品列表选中多个商品后在批量修改中勾选批量清空条码。
3、如何批量修改商品信息里已经录入商品条码?
【操作流程】
(1)如图所示,需要把系统里原有的条形码批量修改,把中间的字条“-”去掉
(2)需要自定义一个引入模版,在默认引入模版的基础上增加【条码字段】里的【单位】、【条形码】,如引入模版 " 条码(测试)"
如黄色标注:
(3)把系统现有的商品按“条码(测试)”模版引出,在引出的模版上更改条形码内容,红色标栏,三项条形码都要进行更改:
更改后:
(4)然后再重新引入-选择【覆盖新增】,即可批量修改商品条码
4、如何设置商品销售价格不低于采购价格?
【操作流程】
(1)在基础资料中选择采购销售限价
(2)可以设置采购方案和销售方案,来限定采购和销售的金额。
(3)并且在做相应单据的时候单据的预警、密码、禁止操作
5、多单位商品,基本单位是大单位,辅助单位是小单位,需要引入商品信息,但是提示第一个辅助单位换算错误,需要如何处理?
【问题描述】
引入商品资料,提示“第一个辅助单位换算错误!”
如图所示:
【解决方案】
基本单位是大单位,导入的辅助单位是小单位,换算率是可以填入0.2和0.02这样的小数,但是这样必须要满足商品计量单位小数位的精度符合填入的换算率
换算单位1名称必须要和基本单位一致才可以引入成功
6、商品信息里的备货天数和交货周期是什么意思?
【解释说明】
备货天数:是用于采购订单的,采购订单商品分录有显示交货日期,根据采购订单日期计算出来的,可以在采购订单跟踪表上勾选发现交期预警商品,登录时首页预警提醒
交货周期(天):是用于销售订单的,销售订单商品分录有显示预计交货日期,根据销售订单日期计算出来的,可以在销售订单跟踪表上勾选发现交期预警商品,登录时首页预警提醒
7、标签中心的应用?如何新增商品标签(客户标签/单据标签)?
【应用场景】
企业在开展经营活动时,往往会根据实际业务需要,通过一定的属性分组来对产品进行更细化的管理,那么可以通过标签来实现分组管理。编辑商品资料时可以选择商品标签,同一商品支持选择多个标签,标签主要用于后续报表里筛选条件,比如销售明细表可按商品标签筛选。(如下图)
特性说明:目前标签中心的分组(商品标签/客户标签/客户标签)是系统预设好的,不支持新增标签类别分组,也不支持引入引出
【操作流程】
下面以【商品标签】为例说明,客户标签、单据标签也是相同的操作思路
大体上,商品都会有很多属性,比如衣服就有2022年上新、材质、颜色、大小、版型等不同属性。对于企业在经营管理中可以用做经营分析的一些属性,就可以对其进行商品标签管理。一般情况下,这些属性是不影响库存管理与成本核算的。
单击【基础资料】→【商品资料】→【标签中心】,单击左侧菜单栏的【商品标签】,进入到商品标签列表界面:
(1)新增商品标签分类:在左侧属性分组中找到【商品标签】,然后点击“新增标签分类”,弹出新增商品标签分类对话框,录入名称点击【保存】即可完成商品标签分类新增。
必录字段:分类名称
(2)新增商品标签:点击已创建的商品标签分类,点击“新增标签”,弹出新增标签对话框,录入标签标签名称,点击保存即可。
必录字段:标签名称
(3)修改与删除:
①标签分类:如果需要对已增加的商品标签分类/标签的进行修改、删除等操作,如下图:
修改名称:点击铅笔图标,弹出标签分类窗口,修改完毕后点击【保存】即可
删除:点击垃圾桶图标即可删除
②标签:如果需要对已增加的商品标签进行修改、删除等操作,如下图:
修改名称:点击标签名,弹出标签窗口,修改完毕后点击【保存】即可
删除:点击标签名字右边的“×”即可删除。
批量处理:点击批量处理,可批量修改标签名称