1 应用场景

在系统上线或者批量开单的时候，通过填写引入模板，可以实现快速批量生成基础资料、单据，或者指定引出模板的样式，实现数据的批量导出。

引入引出模板是系统所有支持引入引出功能的引入引出模板列表。这里可以直接选择单据新增引入/引出模板，然后到具体单据列表中使用。引入引出模板支持复制、删除（预置模板不允许删除）。

2 功能说明

新增：在引入引出模板列表选择具体单据，然后点击新增，在模板类型中选择引入模板、引出模板，填写编码、名称，对需要引入的字段“是否引入”开启，如引入过程中必需要填写的项“是否必录”开启。针对基础资料，可设置引入属性为“编码”“名称”，即引入时以编码来唯一识别基础资料还是以名称来识别基础资料。

下载：可选择具体引入/引出模板进行下载；下载的引入模板填写引入数据后可在对应单据列表直接引入使用。

设为默认：选择具体模板设置为默认模板，设为默认模板后引入、引出时可查看到此模板为默认模板，引入界面下载的默认模板为此模板。

一键下载所有默认模板：支持一键将所有默认模板下载，方便系统性整理数据后再到各基础资料/单据列表直接引入。

权限控制：引入引出模板默认所有人有查询权限，只提供新增、修改、删除权限；

3 应用流程

3.1 引入

1）先在引入-模板管理中，选择要引入的预置模板

选中后，点击下载即可下载到本地

如果预置模板无法满足，用户也可以新增自定义模板

新增后，按照想要引入的字段进行设置，填写编码、名称等必录字段后，点击保存即可。用户可以自定义是否要作为默认模板。

注意，针对一些字段，例如商品，存在着编码和名称2种不同的属性，用户可以自定义到底是按名称导入，还是按编码导入，可以在引入属性/引出属性中设置，引入属性只能单选，但是引出属性支持多选。

2）填写引入模板，注意带星号的必录字段一定要填写

如果不知道怎么填写，可以下载引入弹窗中的“引入填写示例”进行查看

3）填写完毕后，点击“引入”，上传或者直接拖拽文件到引入弹窗里，等待文件上传成功后，点击开始引入即可。

4）如果引入成功，会提示成功，点击“我知道了”关闭窗口即可

5）如果引入失败，点击“”查看详情“”可以下载失败原因的文件。

按报错原因修改后再重新引入即可。

6）注意，当引入的文件太大时，系统会自动在后台继续上传，可以在“引入结果查询”中查看后续的引入结果。

如果失败了也一样会有失败文件可以直接下载

3.2 引出

引出支持三种引出方式：

• 按列表引出---就是所见即所得，列表是什么字段，导出来就是什么字段，与列设置有关。

• 按引入模板引出---即选择引入模板里的模板样式进行导出

• 引出分析数据---跟“按引入模板引出”基本是差不多的，但是唯一不同的是，会把所有单据头的字段每一行都进行填充，方便导出后做数据分析

假设单据是这个：

按列表引出效果：

按引入模板引出效果：（选择系统预置的普通商品模板）

引出分析数据效果：（红框部分是单据头字段）

1） 先选择要引出的数据

2） 点击“引出”，选择引出方式

3） 当引出数据较少时，浏览器会直接下载到本地（具体下载到哪个文件夹取决于用户浏览器的下载文件默认路径的设置，这个不在星辰里设置）

4） 当引出数据较大时，系统会自动在后台继续下载，可以在“引入结果查询”中查看后续的引出结果。跟引出是一样的逻辑。

3.3 注意事项

• 引入/引出结果查询只能保存最近7天的记录，引出请注意及时下载

• 商品资料中的商品编码是必录的，不能通过引入自动生成

• 单据的单据编号可以不录入，可以通过设置编码规则后，引入自动生成

• 引入引出没有做权限控制，任何账号都可以操作

• 目前基础资料的引入支持“覆盖新增”(也就是批量更新)，但是单据引入不支持

3.4 常见问题解答

进销存引入引出常见问题

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