【问题描述】

销售明细表和销售发票明细表对不上会是什么原因?

【适用版本】

金蝶云星辰旗舰版

【解释说明】

销售明细表取值的销售出库单、销售退货单等单据数据。

销售发票明细表是只取值销售发票的数据。

所以销售明细表与销售发票明细表可能会存在数据不一致的情况,可能有以下三种原因:

1、先出库后开票,在系统已经做了销售出库单,但是还未开票或者是部分开票;

比如8月份先销售出库了40的金额,但是只部分开票了30的金额。那么销售明细表查询数据会是40,销售发票明细表查询数据是30,对不上。

2、先开票后出库,在系统已经做了销售发票,但是还未出库或者是部分出库;

比如8月份先开了80的发票,但是只部分出库了60的金额。那么销售明细表查询数据是60,销售发票明细表查询数据是80,对不上。

3、销售出库单已全部开票或者销售发票已全部出库的情况下,如果销售出库单与销售开票的单据日期不在同一个期间,数据也会对不上。

比如同一笔业务,销售出库单日期在7月,销售发票日期在8月。

查询7月的销售明细表会有数据,但是查询7月的销售发票明细表没有数据,数据对不上。

【注意事项】

1、先出库后开票,新增销售发票的时候,注意关联销售出库单,否则销售出库单还会是未开票状态,销售发票也会是未出库状态。

2、如果新增销售发票忘记关联销售出库单了,或者是先开票后出库的情况,需要在销售发票记录界面做一下自动勾稽,关联销售发票和销售出库单。勾稽之后,销售出库单会更新开票状态,销售发票也会更新出库状态。

【相关视频】

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