应用场景及价值:
某公司把自己的商品委托给下游经销商或门店销售,货权没有转移,下游经销商或门店根据实际销售的数量和金额与公司结算。
功能特性:
委托代销期初余额:在使用星辰系统前,已经将商品发出,库存已经减少,后续若需要在星辰系统中处理结算/退货业务,需要将以前未结算完的委托出库信息登记在系统中;不会再次减少库存。
委托代销出库单:将商品从本公司仓库发货给经销商;
委托代销结算单:登记下游反馈的实际销售数据,用于跟下游经销商结算应收回的货款,及计算还剩余多少未销售完;
代销费用:登记需要支付给下游经销商的报酬,比如销售佣金,经销商为销售商品而产生的费用等;
委托代销退货单:下游经销商将商品发还到公司仓库;
委托结算退货单:与经销商已结算完成后,若终端客户因质量问题退货,损失由本公司承担时,可对委托结算单进行退货,减少应收账款;
委托代销商品跟踪表:查询本公司发给下游经销商的每种商品数量,已结算数量,已退货数量,未结算数量;
委托代销商品库存余额:查询本公司发给下游经销商代销的商品还有多少没有结算完。
注意:委托结算单,委托代销退货单,不能手工新增,只能由委托代销单或委托代销期初余额关联产生;
库存:委托代销单减少库存,在库存类报表中,可查询出库记录;
成本核算:对委托代销出库单核算的成本,会传递到下游单据中;
应收账款:对委托代销结算单进行收款;在资金类报表中可查询;
收入:在销售类报表中,查询委托代销结算单的收入、成本、利润;
应用流程:
1)在【销售管理——委托代销】栏中打开“委托代销单”,登记委托给下游经销商销售的商品、数量,价格。
2)销售完成,进行结算时,生成委托结算单,也可在委托结算单中选委托代销源单进行结算。根据实际销售数量,填写结算数量。结算数量不能大于委托代销数量。
3)若支付给代销方的佣金是另外结算的,可在代销结算单中填写代销费用。
4)委托结算单审核后,应收账款增加。在收款单中,可选中委托结算单进行收款。
5)在委托代销商品跟踪表中,可查询代销商品的已结算及未结算数量、金额。
6)委托代销结算后,在销售类报表中,查询销售毛利。