常见问题:
1、 为什么普通商品上没有维护产地,注册证号、生产许可证号,但是录销售订单/销售出库单的时候,会自动带出信息?
2、 为什么商品上维护了产地,注册证号、生产许可证号,但是销售订单/销售出库单的时候,自动带出信息跟商品资料上的不一样?
答:上面2个问题都是跟产地、注册证号、生产许可证的自动携带规则有关。
目前,销售订单/销售出库单默认携带最近一次已审核入库类单据上商品对应的产地,注册证号、生产许可证号信息。
应用场景:
医疗器械行业、食品行业,在入库时需要记录来货商品的产地、生产许可证、注册证号等信息,并希望后续开单时,默认携带最近一次已审核的入库单上的信息,以减少人工录入的工作,提高开单效率。
携带逻辑:
一、新增销售订单/销售出库单携带说明:
• 如果有已审核的入库类单据(如采购入库、其他入库、调拨入库、盘盈单等等),取最近已审核的入库类单据上的信息,如果最近已审核的入库类单据上的产地信息为空,则携带更早一次已审核的入库类单据上的信息,允许手工修改;
• 如果没有任何已审核的入库类单据,则携带商品资料上的(如果为空,则不携带),允许手工修改;
• 如果没有任何已审核的入库类单据,商品资料上也没有维护任何产地、注册证号信息,但是在商品期初上录入了,则携带商品期初的,允许手工修改;
• 如果单据是复制的,则携带被复制的单据上的信息。
二、 功能特性:
产地,注册证号、生产许可证号其实类似于商品价格资料里的最近采购价、最新销售价,是取最近一次已审核的入库类单据、或者是取商品期初上的,因此一旦新增或删除已审核的入库类单据,或者修改了商品期初,这个存储的值都会变。
产地,注册证号、生产许可证号三个字段是一组整体的信息来存数据库的,只要单据上或者商品期初里,其中一个字段有更新,一整组数据都会更新,如果一整组都是空,则不更新,系统还是存上一组有值的数据。
下面以采购入库单举例:
审核日 期 | 单据编号 (点击图片可放大) | 产地 | 注册证号 | 生产许可证号 | 库存查询表里存的值(点击图片可放大) | 说明 |
9-1 | 采购入库单01
| 深圳 | SZ001 | SZ001 | | 更新为本次入库单的一组数据 |
9-2 | 采购入库单02
| 苏州 | 空 | 空 | | 更新为本次入库单的一组数据 |
9-3 | 采购入库单03
| 空 | 空 | 空 | | 因为都为空,所以还是记录上一张单存的一组数据 |
3. 批次商品
销售出库时,针对批次商品,携带上一次已审核的入库类单据的批次信息上对应的产地,注册证号、生产许可证号,也就是会按批次维度携带这些信息。
批次信息弹框里,增加产地产地,注册证号、生产许可证号的信息显示,方便用户查看。