【业务场景】

当我们查询销售出库单时,发现单据上的库用库存字段和实际的可用库存不一致,或者和商品收发明细表对应这一行当时的结存库存不一致的时候,需要弄清楚一个事情,就是单据上的可用库存并不是实时更新的,其仅反映了制单时的可用库存(点击右上角的【更多】-【提取可用库存】后,即可更新为目前的可用库存)。

【排查思路】

出库单上的可用库存一般在单据及时审核,而且没有删除过单据,或者反审核过单据的情况下是能跟商品收发明细表上查询到的库存数据是能对上的。

对不上的话一般排查几个方向,

1、在库存审核时更新的情况下,且可用库存参数没有勾选考虑未审核单据的情况下,可以排查是否有其他单据日期早于该单的单据的延后审核,导致库存更新后,数据对不上。

2、在单据都及时审核的情况下,可以排查是否有操作过以前期间单据的反审核删除。

3、在没有删除过单子或者延后审核的情况下,可以排查一下是否有操作员同时做同一个类型的出库单,导致单据上的可用库存字段没有及时更新导致数据对不上。

【温馨提示】

问题的核心是因为单据上的可用库存并不是实时更新的,其仅反映了制单时的可用库存,排查问题一般是要到操作日志(管理员账号)里按照线索慢慢查找。