1、功能介绍
用于关联源单的商品不同仓库、批次、保质期、单价的出入库业务拆分开单。
2、应用场景
1)采购订单下推入库,批次商品入库时分多个批次入库
2)订单下推出/入库,商品出/入库时以多个仓库出/入库
例如:向供应商采购商品A共20件,实际到货同时出现3个批次的情况下,采购入库单通过单据行拆分,可以实现在采购订单做一次下推后 ,直接拆分成三行分录,达到同时反写采购订单的源单状态,不同再通过多次选源单或者多次下推的方式来实现反写,从而提高批次商品的录单效率。
3、适用版本
星辰所有版本
4、功能特性
1) 适用单据:第一版迭代仅适用于采购入库单、销售出库单、委托代销单
2) 拆分后的商品行可以保持与源单关联关系,商品分录上的源单单号、源单行号、源单类型会有值
3) 拆分方式及含义:
拆分方式 | 含义 | 举例 | 交互页面 (点击可放大查看) |
自定义拆分 | 按指定数量拆分出指定数量 | 例如:数量为10,可以指定拆成2+8,或者3+7,或者5+5等情况。 | |
分摊拆分 | 将数量平均拆出,最后一行可能存在差额计算(就是有的会有除不尽的情况) | 例如:数量为5,拆分成3行,那么最后一行就会跟前面2行不太一样; 如果是数量6拆分成3行,那么每行都是2 | |
复制行 | 复制一行相同数量的行 | 假设商品行数量为2,复制后会新增一行数量也是2 | |
4) 拆分方式分摊拆分和复制行时,最多新增20行!
5) 拆分位置
拆分位置 | 含义 | 拆分行位置示例(蓝色箭头) (点击可放大查看) |
选中行下方插入 | 拆分出来的行紧挨被拆分的源行的下一行 | |
最后一行下方插入 | 拆分出来的行直接放到最后一行分录 | |
6) 若单据已审核,不允许执行中途拆分,会提示“单据已审核,不允许执行”
7) 若启用了工作流的单据,不允许执行中途拆分,会提示“单据正在工作流中流转,不允许执行!”
8) 拆分分录时会判断系统参数是否允许超过源单的数量,如果系统参数控制了下游单据不得超过源单数量,那么保存单据时系统会校验。
9) 套装商品目前不支持拆分
5、应用流程
下面以普通的批次销售出库为例讲解如何使用该功能
1) 新增销售订单01,批次商品,10个
2) 对销售订单01下推销售出库单
a. 注意,如果是手动新增的单据,录单后要先选商品,如果未选商品,录入后会提示“选中分录未填写字段【商品编码】不允许拆分
3) 假设要对这10个商品做拆分,下面按三种拆分方式分别演示:
拆分方式 | 拆分目标 | GIF演示 (点击可放大查看) | 拆分后关联效果 (点击可放大查看) | 注意事项 |
自定义拆分 | 把数量10拆成2个批次,一个批次数量是2,另一个批次数量是8 | | |
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分摊拆分 | 把数量10平均拆成5行 | | | 最多新增20行 |
复制行 | 复制一行数量为10 | | | 使用复制行时,必须填写【2-20】之间的数字,不能填写1 |
4) 无论是上面那种方式拆分,拆分完之后,保存销售出库单后,销售订单01的执行状态都会反写成“全部执行”,表示订单上的商品都通过关联源单方式完成了下推出库了:
在单据列表点击全流程跟踪也可以查到对应的出库单,可以看到分录行上的源单单号,源单行号、源单类型信息:
注:采购入库单、委托代销单也是一样的使用方法。