【支持版本】

员工附件管理功能在s-HR Cloud V8.8版本正式发布，在s-HR Cloud V8.8 SP1版本上新增支持附件盘点功能。

【业务场景】

【功能简介】

       为了解决上述传统档案管理方式存在的收集难、管理难、检索难、利用难的问题，金蝶s-HR Cloud V8.8 SP1推出了员工附件管理功能，支持配置归档规则将分散在员工档案、业务单据上的附件信息按照附件类别整合起来，集中管理；集中起来的员工附件支持根据需求进行快速检索，一键打包下载，便于专员快速查找需要的员工附件信息，为相关业务场景提供快速有力的数据支撑。

金蝶s-HR Cloud员工附件管理功能支持：

• 自定义扩展：支持根据现场需求自定义附件类别，形成符合自身企业需求的附件管理层级分类；

• 按规则归档：根据归档规则将分散在员工档案、业务单据上的附件信息按分类自动归档；

• 快速检索、一键下载：归档的附件信息按附件分类展示，且增加附件标签等属性进行联合搜索，过滤出来的附件信息支持一键打包下载；

• 精细化控权：员工附件管理列表支持根据附件类别进行查看下载、附件类别调整和标签维护权限的差异化设置（仅员工附件管理列表支持，不涉及员工档案等其他功能和界面）；

• 附件盘点：快速盘点员工各个附件类别下拥有的附件信息，员工属性和附件类别支持自由组合，专员可以快速检索员工是否存在附件缺失。

【使用指南】

1、附件类别基础资料维护和归档规则设置

操作路径：系统设置-》人事数据设置-》附件类别设置

操作说明：支持对附件类别进行新增、删除、启用/禁用等操作

（2）根据实际业务需求维护附件类别对应的归档规则

操作路径：系统设置-》人事数据设置-》附件类别设置-》附件类别查看界面-》归档规则

操作说明：先配置选择关联实体，再根据业务需求进行过滤配置甚至更进一步的标签配置

• 基本信息区域配置说明：满足基本信息条件设置的员工附件会被归档到对应的附件类别下

• 标签设置区域配置说明：对于满足附件类别归档条件的附件进行标签补充说明，方便后续区分和过滤

（3）场景举例说明：维护员工教育经历时上传学历证书扫描件，希望能归档到“学历证书”类别下，且生成【大学本科】、【最高学历】等标签区分。

• 配置样例：
  

• 效果验证

2、员工附件管理列表功能应用

• 集中管理      

• 快速检索

（2）快速搜索：用户可以在员工附件管理列表通过行政组织、附件类别、附件标签和员工信息快速定位和检索过滤出想要的附件信息；比如项目招投标时经常遇到客户要求项目组提供指定资质证明等。

• 批量下载

       当需要一次打包下载的附件数据过多时，系统会自动转为异步处理，用户可以先去处理其他事务，当附件打包处理完成后可以在大批量下载记录列表勾选对应下载记录，下载打包好的附件信息。

3、员工附件盘点报表

通过归档规则集成归档的员工附件，支持按照分类进行统计，盘点员工对应附件分类下的附件数量，应对企业需要对收集起来的员工证件信息等进行附件完整度统计等场景。

支持简单清晰地对档案资料进行快速统计，快速检索员工存在哪些附件缺失。

附件盘点报表支持跳转附件详情进行预览和下载:

附件盘点报表支持设置列表查询字段，支持根据需求和场景自行选择员工信息和附件类别生成场景化报表；