1 功能介绍

      选择〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖分析〗→〖账龄分析〗进入“账龄分析”界面。进入该处理界面后，系统弹出账龄分析表“条件设置”界面，在此界面中，您可以对账龄分析表输出范围以及账龄分析表的时间段等项目条件进行设置。

      设定账龄分析查询条件

      浏览查询账龄分析表

      引出账龄分析表

      打印、预览账龄分析表

      退出

2 应用场景

      账龄分析主要是用来对未核销的往来账款的余额、账龄进行分析。

3 业务流程

      〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖分析〗→〖账龄分析〗

4 主要操作

4.1 设定账龄分析表查询条件

      在系统弹出的账龄分析表“条件设置”界面中，将执行以下步骤：

1. 输入日期范围；

   
   

2. 输入要分析的核算项目类别及具体核算项目代码；

   
   

3. 输入部门、业务员代码；

   
   

4. 选择币别；

   
   

5. 按科目查询；

   
   

6. 选择分析对象；

   
   

7. 选择账龄计算时间；

   
   

8. 单据类型；

   
   

9. 选择取查询截止日期的单据余额；

   
   

10. 定义账龄分组；

    
    

11. 包括已出库未开票

    
    

12. 按分管部门和专营业务员查询

    
    

13.  选择行业、地区

    
    

14. 选择汇总类型

•  输入日期范围

      日期范围：指统计账龄分析表的日期范围。它影响了账龄天数的计算，同时也规定了单据输出的范围。系统仅对日期范围内的单据进行账龄分析。日期范围以外的单据不参与账龄分析计算。

• 输入要分析的核算项目类别及具体核算项目

      可以选择供应商、客户、部门、职员或自定义核算项目类别，系统默认是客户。此处显示的自定义核算项目类别为参数设置中新增的核算项目类别。核算项目代码是根据选择的核算项类别，录入相应的核算项目，可以直接录入代码，也可单击【编码】或F7查询获取。您还可以录入核算项目名称中的几个字符，然后按F9进行模糊查询。还可以录入上级核算项目代码，列示范围内具体项目的内容，目前只提供手工录入。如果选择的类别是客户，根据〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗中的一些预设信息资料，系统可以自动携带客户的部门、业务员的信息。

• 输入部门、业务员

      部门、业务员表示仅对指定的部门、业务员经手的单据进行账龄分析。

• 选择币别

      可以选择不同币别进行账龄输出，也可以选择按综合本位币进行账龄分析。选择综合本位币时，把所有币别都折合为本位币后再进行账龄分析。不提供按所有币别进行账龄分析。

• 选择地区、行业

      地区、行业表示仅对指定的地区、行业的单据进行账龄分析。

• 按科目查询

      当系统设置中选上了“启用对账与调汇”后，账龄分析可以按科目查询及“科目＋核算项目”汇总。如果没有选上，则按科目查询灰显不可用。

• 选择分析对象

      您可以按客户或单据输出账龄分析表。选择客户时，表示按不同的核算项目，把相应的单据数据汇总输出账龄分析表，此时可以显示客户的信用期限、信用额度；选择单据时，表示按每一张单据输出账龄分析表，并且可以逐张显示单据的应收日期。

• 选择账龄时间

      系统提供三种账龄时间供选择。三种日期您可以任选其一。

      应收日期指销售发票、其他应收单收款计划中的收款日期，根据此日期与截止日期进行比较计算账龄。选择按应收日期计算账龄，账龄＝账龄计算日期－应收日期 

      单据日期指单据中的单据日期，根据单据日期与截止日期进行比较计算账龄。选择单据日期时，账龄 = 账龄计算日期 － 单据的单据日期

      记账日期指单据对应记账凭证的凭证日期，根据记账日期与截止日期进行比较计算账龄。选择记账日期时，账龄 =账龄计算日期－单据的记账日期。选择记账日期进行分析时，只对已生成凭证的单据进行分析，没有生成凭证的单据不参与分析。对于初始化单据系统默认是已做账，记账日期取单据上的财务日期。

• 单据类型

      有五种单据类型供选择——“销售发票”、“应收单”、“收款单”、“预收单”、“退款单”，系统默认全部勾选。在选择了单据类型之后，系统过滤出相应的单据显示。

• 选择“取查询截止日期的单据余额”

      不选择<取查询截止日期的单据余额>，表示取单据的系统最新余额。 

      选择<查询截止日期余额计算账龄分析>，表示取单据到截至日期止未核销的余额。

• 定义账龄分组

      在此处可定义账龄分组，系统预设了分组标准，您可以根据需要自行修改。账龄分组分为未到期账龄分组及过期账龄分组。 目前系统对定义账龄分组最大为30组。

• 选择“显示单据的账龄天数”

      该选项可以显示每张单据的具体过期（或未过期天数），比显示账龄分组的账龄信息更为具体。当日到期为0天，超期用正数表示，未到期用负数表示。

• 汇总类型

      汇总类型分为地区、行业、科目、不汇总。账龄分析可以按照“汇总类型＋核算项目”进行数据汇总。

• 选择“包括已出库未开票”

      只有“取查询截止日期的单据余额”未选的情况下该选项才可选。如果“取查询截止日期的单据余额”选上，则该选项灰显且不可勾选。

      选上该选项，账龄分析取单据日期在查询范围内的销售出库单的未钩稽的销售金额。如果选择按“应收日期”计算账龄天数，出库单的账龄 = 账龄计算日期 － 单据的收款日期

4.2 浏览查询账龄分析

      过滤条件定义完毕，单击【确定】，进入“账龄分析表”界面。账龄分析表的列示内容包括：代码、名称、信用期限（即无折扣的信用期限）、信用额度、余额、未到期金额分组、到期金额分组、当天到期金额。

4.3 引出查询账龄分析

      选择〖文件〗→〖引出〗，可以引出账龄分析表，引出格式可以为多种形式，如电子报表格式，文本格式等等。

4.4 打印、预览查询账龄分析

      选择〖文件〗→〖预览〗，或单击【预览】，可预览账龄分析表。选择〖文件〗→〖打印〗，或单击【打印】，可打印账龄分析表。

4.5 退出

      单击【退出】，退出“账龄分析表”界面。返回“金蝶KIS主控台”界面。