会计科目

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

会计科目

1 简介

1.1 功能介绍

科目是总账系统最重要的基础资料之一，其每个属性的设置都将影响到后续相关的业务系统的使用。本文章主要介绍科目表和会计科目里面各个字段的含义。

1.2 应用场景

会计科目作为做账的基本要素，在展开记账业务之前，必须先维护会计科目基础资料。

1.3 系统路径

【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】

1.4 字段/按钮说明

科目表字段解释

字段名	说明
科目代码	科目的代码。在系统中必须唯一。科目代码必须由上级至下级逐级增加：即必须首先增加上级科目代码，只有上级科目代码存在后才能增加下级科目代码。科目代码由“上级科目代码+本级科目代码”组成，中间用小数点进行分隔。
助记码	帮助记忆科目的编码。在录入凭证时，为了提高科目录入的速度可以用助记码进行科目录入。例如：将“现金”科目的助记码输为“xj”，则在输入现金科目时输入“xj”，系统将会自动找到“现金”科目。
科目名称	科目名称是该科目的文字标识。在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必带上级科目名称。输入的科目名称一般为汉字和字符。
科目类别	科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定，共分五大类：资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类。系统中损益类科目的特殊处理主要体现在二个方面：第一、在执行“结转本期损益”功能时，所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额都将全部自动结转；第二、在自定义报表中设置取数公式时，设定为“损益类”科目便可取出其实际发生额。
余额方向	余额方向是指该科目的余额默认的余额方向。一般资产类科目的余额方向在借方，负债类科目的余额方向在贷方。科目的这项属性对于账簿或报表输出的数据有直接影响，系统将根据科目的默认余额方向来反映输出的数值。例如：如果将“现金”科目的余额方向改为“贷方”，则其借方余额在自定义报表中就会反映为负数。
外币核算	指定该科目外币核算的类型。具体核算方式分三种。1、不核算外币：不进行外币核算，只核算本位币。2、核算所有外币：对本账套中设定的所有货币进行核算。3、核算单一外币：只对本账套中某一种外币进行核算。若选择核算单一外币，要求选择一种进行核算的外币的名称。系统在处理核算外币的会时，会自动默认在“币别”功能中输入的汇率。
期末调汇	确定是否在期末进行汇率调整。只有科目进行了外币核算，此选项才可用。如选择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。
往来业务核算	选择该选项，科目核算往来业务中，凭证录入时要求录入往来业务编号，适用于往来核销模块。此项选择将影响到《往来对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额核算	确定是否进行数量金额辅助核算。若进行数量金额辅助核算，要求选择核算的计量单位。
计量单位	选择科目的计量单位组及缺省的计量单位。只有科目进行了数量金额核算，此项目才可使用。
物料的基本计量单位	当科目下挂“物料”（商品）作为核算项目类别后，可勾选此项。勾选后，该科目直接携带对应物料属性中的基本计量单位，科目属性中不再需要录入单位组和计量单位。
现金科目	选中此选项，则将科目指定为现金类科目。现金日记账和现金流量使用。
银行科目	选中此选项，则将科目指定为银行科目。银行日记账和现金流量使用。
出日记账	选中此选项，则在明细分类账中按日统计金额。
现金等价物	该选项供现金流量表取数使用。
科目计息	选择此选项，则该科目参与利息的计算。
日利率	输入科目的日利率。只有选择了科目计息，日利率才可用。
科目受控系统	用户可以给明细的科目指定一个对应的受控系统。提供针对应收应付系统的控制。在用户录入应收应付模块中的收付款等单据时，系统将只允许使用那些被指定为受控于应收应付系统的科目。
核算项目	多项目核算，可全方位、多角度地反映企业的财务信息，并且科目设置多项目核算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。例如，企业的往来客户单位有1000个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级明细科目至少达到1000多条，如果将往来客户设置成应收账款的核算项目，只要应收账款一个一级科目就可以了。每一科目可实现1024个核算项目的处理。

表3-1

2 主要操作

2.1 新建科目

选择【编辑】-【新增科目】，进入“科目－新增”界面，在如图界面内输入科目信息。

科目可以下设多个核算项目，实现多种信息在总账中的体现，具体作用如下：

多个信息在总账中查询，多种辅助核算的设置方便各种查询；
应收应付系统中的客户部门职员信息可以直接在凭证中体现，工业、商业系统的物料信息直接在总账中可以查询。

输入各种信息后，如果还需要为科目增加需要进行核算的核算项目，则选择“核算项目”界面，单击【增加核算项目类别】，在打开“核算项目类别”界面内选择需要的核算项目，单击【确定】。一个科目允许增加多个核算项目。所以可以在按照上述操作再新增核算项目。

最后单击【保存】，保存新增科目的资料。增加完毕后，单击【退出】，退出新增界面

2.2 从模板中引入科目

为了提高用户录入科目的速度，我们提供了引入标准科目的功能。

1、选择[文件]-[从模板中引入科目]，打开“科目模板”界面。

2、选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科目”界面，选择要引入的科目。如果要引入所有科目，则单击【全选】即可。

3、单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目可以根据情况再进行修改。

2.3 修改科目属性

如果要修改某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择【编辑】-【科目属性】，或右击选择【科目属性】，或双击该科目，弹出“科目－修改”界面，输入科目的修改内容，单击【保存】。

2.4 删除科目

如果要删除某一或者多个科目时，则先选中需要删除的科目，然后在菜单上选择【编辑】-【删除科目】，或右击选择【删除科目】。

2.5 禁用科目

如果要禁用某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择【编辑】-【禁用科目】，或右击选择【禁用科目】。对已发生业务关系或已被引用的科目进行禁用时，系统会有相应的提示信息，确定后方可禁用。禁用后该科目不能被修改、删除，其他系统也不能使用该科目。禁用后该科目在浏览界面上看不到，如果要在浏览界面上看到已经禁用的科目，则可在菜单上选择【查看】-【选项】，打开选项界面，将“显示禁用基础资料”打上勾即可。