报表基本操作

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

报表基本操作

1 简介

1.1 功能介绍

本篇将详细介绍报表系统的各个具体功能以及在实际工作中的运用。按功能菜单划分，报表系统共有9个主菜单，分别为【文件】、【编缉】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【数据】、【窗口】、【帮助】。本章主要介绍与本系统相关的一些操作。其他的一些基本功能的操作，如打印、打印预览等，属于WINDOWS的基本操作功能，将不做介绍，用户可参照一些WINDOWS操作的相关书籍。

2 主要操作

2.1 【文件】菜单

2.1.1 新建报表

2.1.1.1 新建报表操作步骤

选择【报表与分析】→【自定义报表】；
单击【新建】，系统自动打开批量填充功能窗口并且会生成一张空白的报表，由一个个的单元格组成，横向为A，B，C，D 列标，纵向为1，2，3等字样的行标，具体的操作同EXCEL的操作类似。

2.1.2 保存报表

把所需要的报表进行储存，本功能项只能保存到系统的报表中，如要保存到其他路径或者以其他格式保存，则选择菜单中的【引出报表】。

2.1.2.1 保存报表操作步骤

在【报表系统】界面，单击【文件】，选择【保存】或者单击工具栏中的保按钮：如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表；如果是新报表且第一次保存，系统会提示录入报表文件名；如果对原报表进行修改后保存，在退出时，系统提示“报表‘XX报表名’已被修改，是否保存修改后的报表？”
单击【是】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如单击【否】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍在当前报表的编缉状态。

2.1.3 关闭报表

2.1.3.1 关闭报表操作步骤

报表编辑页面，单击【文件】，选择【关闭】，如果报表已被修改，系统提示“报表‘XX报表名’已被修改，是否保存修改后的报表？”如果报表没有修改，则关闭该报表文件。
单击【是】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如单击【否】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍然在当前报表的编缉状态。

2.1.4 引出报表

2.1.4.1 引出报表操作步骤

新建或打开报表后，单击【文件】→【引出报表】；
在【保存】界面中选择保存的路径，在【文件名】后设置该报表的文件名，在【保存类型】的下拉框中选择保存类型，单击【保存】即可。系统默认的保存类型是kds;kdt，通过下拉菜单，可选择DBF、EXCEL、TXT、HTML等7种格式进行保存。

注意事项：

报表引出前需在【用户管理】→【高级授权】中对用户授予“引出报表”权限，拥用该权限的用户，均可以引出自定义报表与上报报表。否则，系统会给予相关提示，并不允许引出报表。

2.1.5 打开图表

2.1.5.1 打开图表操作步骤：

单击【文件】→【打开图表】，系统自动调出【打开图表】界面，该界面内显示已有图表的名称；
选择所需打开的图表的文件名，单击【打开】后，系统将自动打开该图表，用户可以预览并打印此图表。

2.1.6 另存报表

单击【文件】→【另存为】，系统会弹出【另存为】界面，用户输入报表名称后，单击【保存】，系统就会保存另外一个格式相同的报表，如要修改，只要打开另存的报表修改即可。

2.1.7 全部保存

如果用户同时打开多个报表，并进行了相应的操作，为避免逐一用保存功能保存，系统设置了全部保存功能，可对若干报表进行连续的保存，每个报表的保存操作与单一报表的保存操作是相同的。单据【文件】→【全部保存】，系统会将所有正在编缉的报表进行一次性的全部保存。

2.1.8 引入文件

对于某些格式的外部文件，本系统还可对其进行操作，只须打开本系统支持的格式的文件，金蝶报表系统就会自动将其转换为金蝶报表格式，而后您可通过金蝶报表系统提供的各种功能编辑报表。本系统支持的外部格式文件有：KDS、KDT、DBF、EXCEL、TXT、HTML。

2.1.8.1 引入文件操作步骤

单击【文件】→【引入文件】，系统弹出【打开】界面；
用户选择需要引入的文件类型以及文件所在路径，单击【确定】，执行引入。

注意事项：

对于EXCEL文件引入时，如有多个工作表时，需要把目标工作表设置为当前工作表。

2.1.9 批量打印

用户可以选择多个报表进行打印，在报表批量打印时对页脚页眉中定义的取数函数所取的值也能进行打印。

2.1.9.1 批量打印操作步骤

单击【文件】→【批量打印】，系统调出【批量打印】界面；
选择所需要进行打打印的报表，可按住Ctrl键，用鼠标选择需要打印的文件，或【全选】可以选择全部的报表，单击【打印】，执行批量打印。

2.1.9.2 批量打印方案操作步骤

单击【文件】→【批量打印方案】，系统调出【报表批量打印方案】界面；
在【报表批量打印方案】界面，单击【新建方案】，进入【批量打印方案定义】界面；
在【批量打印方案定义】界面，双击需要打印的报表或单击需要打印的报表再选择【增加】按扭，使所选择的报表被复制到界面右侧“批量打印方案中的报表名称”栏内。再在方案名称栏内填如报表名称，单击【保存】，系统将保存该批量打印方案，单击【取消】，则退出，方案将不被保存；
在【报表批量打印方案】界面，单击【打印方案】，执行打印；也可以单击【修改方案】，可对原方案进行【增加】或【删除】的修改后，形成新的批量打印方案。

2.1.9.3 【报表批量打印方案】界面字段说明

字段名称	解释说明
新建方案	用于对批量打印方案的新建。
修改方案	对已经存在的批量打印方案进行修改，可形成新的批量打印方案。方法：通过【增加】或【删除】按钮，对批量打印方案进行增减。
查询方案	对已存在的批量方案中的报表进行查询。方法：在批量打印方案名称栏，单击所要选择的批量方案，再单击【查询方案】即可。
删除方案	对已存在的批量方案进行删除。方法：在批量打印方案名称栏，单击所要选择的批量方案，再单击【删除方案】即可。

2.1.10 选定区域打印

2.1.10.1 选定区域打印操作步骤

通过鼠标拖动，选定一个区域，此时选中的区域为黑色；
单击【文件】→【选定区域打印】，系统调出【打印预览】界面，单击【打印】，执行打印任务。

2.1.11 退出

单击【文件】→【退出】，执行退出功能，则直接退出整个报表系统，如果有未保存的报表，系统会提示：“XX报表已被修改，是否保存已修改的报表？”选择【是】，则保存该报表，【否】则放弃保存该报表后退出，【取消】则取消本次退出的操作。

2.2 【编辑】菜单

2.2.1 编辑菜单整体介绍

在报表的【编缉】菜单下，提供了单元格的相关的操作，包括单元格基本操作、单元格行列处理。

【编辑】菜单字段说明：

字段名称	解释说明
剪切	将单元格中的内容剪切到剪切版上。
复制	将所选定的单元格中的内容进行复制。
粘贴	将剪贴版上的内容或是已复制的内容粘贴到当前的位置。
清除	将所选中的表格中的内容清除。
横向删除单元格	当选定需要删除的单元格、行或列后，选择【横向删除单元格】，则被选定部分的右侧的单元格将移动并填补删除后的空缺。
纵向删除单元格	当选定需要删除的单元格、行或列后，选择【纵向删除单元格】，则被选定部分的下方的单元格将移动并填补删除后的空缺。
整行删除	当选定需要删除的单元格、行或列后，选择【整行删除】，则被选定部分所在的行将全部被删除，由其下方的行移动并填补删除后的空缺。
整列删除	当选定需要删除的单元格、行或列后，选择【整列删除】，则被选定部分所在的列将全部被删除，由其右方的列移动并填补删除后的空缺。
删除图表	删除已建立好的图表。

注意事项：

前八项操作均提供右键操作，将光标定于将进行操作的单元格，单击右键，弹出右键菜单以供用户选择。

2.2.2 查找替换

【查找替换】的功能在于快速的在报表中查找到相关的内容，并将其更改为所需要的内容。

2.2.2.1 查找替换操作步骤

单击【编缉】→【查找替换】，系统弹出【查找和替换】界面；
用户通过选定或是手工录入需要查找或替换的内容，设置搜索范围和是否区分大小写。单击【查找下一处】，继续查找，单击【替换】，替换查找到的内容。

2.3 【视图】菜单

在【视图】的菜单下，提供了对操作的当前视图显示的一些功能选项，选择不同的选项，将呈现出不同的用户界面。主要包括：工具条、状态条、编辑栏、显示公式、显示数据、刷新屏幕的六项功能。

2.3.1 工具条

分为常用工具条和格式工具条

常用工具条：常用工具条中包含了日常经常使用的功能的快捷按钮，选择【视图】→【工具条】→【常用】，将在报表界面中显示一些常用的工具条，如新增、打开、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、格式刷、函数、显示公式、显示数据、自动计算、手动计算、图表。
格式工具条：格式工具条主要用来定义报表单元格内容的格式，由左到右功能依次为：字体、字体大小、是否加粗、是否倾斜、是否加下划线、文字或数据对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐，显示为货币样式、显示为百分数、显示千分位，单元融合、解除融合、单元锁定、单元解锁、定义斜线。

2.3.2 状态条

选择状态条，可在表页的最下端显示当前报表文件的使用状态，是正在计算还是一个普通的操作界面、账套名称信息、当前会计期间、计算所用时间、操作员等信息。

2.3.3 编辑栏

金蝶报表的编辑栏会显示当前选中的单元格（如B7），即当前鼠标指向的单元格；编辑栏中央为一输入框，在表中选定某单元格，再在输入框中输入“=”后，就可直接输入该单元格的公式了。您可以直接用“=”按钮查看输入公式的计算结果，如果输入正确可用输入框左侧的“√”按钮将公式或其计算结果添写入单元格中，如果输入有误，可用“×”按钮取消该设置。
如果在输入框中未输入“=”，就直接输入公式，系统将把输入框中的内容默认为一个常值，当按下“√”按钮时，该报表中所有表页的相应的该单元格都将接受该常值的值。

2.3.4 显示公式/显示数据

报表可以以两种形式显示，即显示公式和显示数据

在【视图】菜单下，选择【显示公式】，报表将显示单元格设置的公式；
在【视图】菜单下，选择【显示数据】选项，报表将显示公式计算后的数据；或使用工具条中的【显示公式/数据】按钮进行公式与数据的显示切换。

注意事项：

在【显示数据】状态录入的文字信息在【显示公式】状态中不会显示，所以如果要在【显示公式】状态显示文字信息，须在【显示公式】状态录入文字。

2.3.5 刷新屏幕

在报表上显示的信息不能及时更新时，用户可在【视图】菜单下选择【刷新屏幕】选项，系统将刷新所有的单元格，使显示信息及时跟随用户的设置而进行变化。

2.4 【插入】菜单

2.4.1 插入菜单整体介绍

系统在【插入】菜单中下设了：横向插入单元格、纵向插入单元格、整行插入、整列插入、函数、图表的六个选项。

【插入】菜单字段说明

字段名称	解释说明
横向插入单元格	单击选定所要插入位置的单元格，单击【插入】→【横向插入单元格】，所选定的单元格前即可插入一个单元格。如果要插入多列单元格，则可以选择多列，再单击【插入】→【横向插入单元格】，则可同时插入多个单元格。
纵向插入单元格	单击选定所要插入位置的单元格，单击【插入】→【纵向插入单元格】，所选定的单元格上行即可插入一个单元格。如果要插入多行单元格，则可以选择多行，再单击【插入】→【纵向插入单元格】，则可同时插入多个单元格。
整行插入	单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格，例如，若要在第 5 行之上插入一行，请单击第 5 行中的任意单元格。再选择【插入】→【整行插入】。
整列插入	单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格，例如，若要在 B 列左侧插入一列，请单击 B 列中的任意单元格。再选择【插入】→【整列插入】。
函数	显示函数列表。
图表	显示图表向导，进行相关的报表图表的定义。

2.4.2 生成图表

2.4.2.1 生成图表操作步骤

选择【插入】→【图表】或点击工具栏中的【图表】按钮，系统将弹出【图表向导】界面；
在【图表类型】页签中，单击【图表类型】的下拉按钮，系统将为您列出所有的图表类型，有立体柱形图、平面柱形图、立体线段图、平面线段图、饼图等12种图形供用户选择，还可以改变图形的仰角和旋转角度从不同的方位来查看图表。
设置完成图表类型后，单击【下一步】或切换到【数据源】页签，进行数据源的定义。【数据源】页签的右下角有两个按键：【添入数据】和【显示数据】。只有在显示数据状态下，单击【添入数据】，才可正常添入数据。
添入数据方法：单击想添入数据的单元格，再单击【填入数据】即可。
添入数据的来源：一是来源于报表中被选中的单元格或区域（通过拖动鼠标选取），具体显示为每一个单元格在报表中的坐标，如A1、F6等字样；二是直接手工录入，单击【显示数据】，填入单元格中的坐标变为报表中相应单元格的值，同时【显示数据】变为【显示定义】，方便填入单元格在数值和坐标定义之间进行切换。在【显示定义】状态下，【添入数据】变为【刷新数据】，用户可对数据进行刷新，此时则不能填入数据，必须切换为【显示数据】才可添入数据。
用户选择图表类型及数据源之后，单击【下一步】或者直接切换到【图表选项】标签，进行图表选项的定义，包括图表的标题和脚注、数据系列定义、数据标签显示、图例及打印选项；
在完成了图表选项的设置后，单击【下一步】或者切换到【坐标轴】标签，进行坐标轴的定义。用户可以定义Ｘ轴、Ｙ轴、Ｚ轴及次Y轴的名称，以及是否显示轴线、网格线，是否显示坐标刻度。
设置完成之后，单击【完成】，一张新的图表就定义完成了。生成图表后，用户可在【文件】菜单中点击【打开图表】，则可选择所需的图表打开，可打印预览或打印。

2.5 【格式】菜单

在菜单【格式】中用户可对单元格或是单元块或是表页的格式进行设置。【格式】菜单中设置了【单元属性】、【表属性】、【列属性】、【行属性】、【表页管理】、【定义斜线】、【删除斜线】、【单元融合】、【解除融合】、【单元锁定】、【单元解锁】、【自动套用格式】等选项。

2.5.1 单元属性

可以对单元格字体颜色、对齐方式、数字格式、边框进行设置。

2.5.1.1 字体颜色

可选择缺省设置，格式预览见对话框右半部分框内所示；字体、前景色、背景色等选项的设置与MS OFFICE设置方法相同；

【单元属性】-【字体颜色】页签字段说明：

字段名称	解释说明
单元名	可手工输入要设置的单元格的名称。
缺省设置	将该单元格以缺省参数值设置该单元。
字体	对字体及字体大小等进行设置。
前景色	设置字体的颜色。
背景色	设置单元格的背景颜色。
负数红字	表示当某单元格所取到的数据或填列数据为负数时，选择该项后，报表将在该单元格以红色数据显示。如果不勾选【负数红字】这一项，负数则是以负号来显示的，如-100。
系统锁定	选中此复选框则锁定该单元格。在解锁时系统会要求用户输入解锁密码，输入正确方可解锁。

2.5.1.2 对齐方式

对单元格的内容的对齐方式进行设置，主要分为水平对齐和垂直对齐两种方式：

水平对齐：表示对该单元格文本或数字的对齐方式，系统默认方式为【常规】，除此以外还有【靠左】、【居中】、【靠右】供用户选择，同时可在右界面中查看预览显示情况；
垂直对齐：如果水平对齐方式为【常规】时，系统固定垂直对齐方式为<居中>，用户不能修改；此外，垂直对齐方式有【靠上】、【居中】和【靠下】供用户选择，同时可在右界面中查看预览显示情况。

2.5.1.3 数字格式

对单元格的数字进行设置，分为常规、数值、货币、百分比、科学计数、自定义的五种格式，在设置好了数字格式后，用户可以在示例中直接看到设置后的样式；

【单元属性】-【数字格式】页签字段说明：

字段名称	解释说明
常规	最普通的数字格式，如果用户不做任何的设置，报表就以常规的格式（系统默认的式样）进行数字的显示。
数值	在数值设置中，系统提供了各种数值格式，如是否有千分位的分节号的显示，0是显示为空格还是“零”的字样，小数位数的设置，自定义等，用户在使用时可以根据需要进行各处数值格式的设置。
货币	在数值前加上可加上设定的货币符号。
百分比	数值以百分数形式表现。
科学记数	数值以科学计数方式表现，通常应用于极小数和极大数。

2.5.1.4 边框

可定义单元格边框的格式和框线的颜色。

2.5.2 行属性

对单元格的行高、对齐方式、数字格式进行设置。

2.5.2.1 单元格行高的设置

【行属性】-【行高】页签字段说明：

字段名称	解释说明
行号	指当前被选中行的行数，如第10行，则行号显示为10。
缺省行高	行高是否设置为系统的默认值，如果设置为缺省值则行高不可再调整。如果设置为非默认值，则可以手工设置相应行高的数值。
行隐藏	指该行是否被隐藏，如果选择了行隐藏，则在界面中将不会显示已被隐藏的行。
行高锁定	锁定该行的行高。
强制分页	指是否在该行被强制分页，如果选择了强制分页，在打印时则会在指定行的位置强制进行分页打印。
前景色	设置该行字体的颜色。
背景色	设置该行单元格的背景颜色。

2.5.2.2 对齐方式

对该行单元格的内容的对齐方式进行设置，主要分为水平对齐和垂直对齐两种方式

水平对齐：表示对该单元格文本或数字的对齐方式，系统默认方式为【常规】，除此以外还有【靠左】、【居中】、【靠右】供用户选择；
垂直对齐：如果水平对齐方式为【常规】时，系统固定垂直对齐方式为<居中>，用户不能修改；此外，垂直对齐方式有【靠上】、【居中】和【靠下】供用户选择。

2.5.2.3 数字格式

对该行单元格的数字进行设置，分为常规、数值、货币、百分比、科学计数、自定义的五种格式。

2.5.3 列属性

对单元格的列宽、对齐方式、数字格式进行设置

【列属性】界面字段说明

字段名称	解释说明
列宽	指定所指定的列宽度。
超界警告	超界时是否给予警告。
列宽锁定	列宽设定后，是否被锁定，即是否允许再有改动。
强制分页	是否在该列被强制分页，如果选择了强制分页，在打印时则会在指定行的位置强制进行分页打印。
列隐藏	该列是否被隐藏。
前景色	设置该列字体的颜色。
背景色	设置该列单元格的背景颜色。
对齐方式	对该列单元格的内容的对齐方式进行设置，主要分为水平对齐和垂直对齐两种方式。
数字格式	对该行单元格的数字进行设置，分为常规、数值、货币、百分比、科学计数、自定义的五种格式。

2.5.4 表属性

可调整行、列数，冻结行、列数，是否显示网格、设置网格颜色，编辑页眉页脚，定义表的外观，表的前景色，背景色，网格色；设置表的打印选项，选择在编辑状态下回车时编辑框的移动方向，及报表是否自动计算等设置。

2.5.4.1 行列设置

【报表属性】-【行列】页签字段说明

字段名称	解释说明
总行数	报表的总行数。
总列数	报表总列数，最大列数可达702列。
冻结行数	冻结行数（报表显示滚动用）。
冻结列数	冻结列数（报表显示滚动用）。
缺省行高	报表缺省行高，单位为0.1mm。例如：当缺省行高为55时，缺省行高度为0.1×55=5.5毫米，也就是当打印报表时，报表表体的行高为5.5毫米。

2.5.4.2 外观设置

【报表属性】-【外观】页签字段说明

字段名称	解释说明
前景色	报表的前景颜色，系统缺省值为黑色。当某单元格及其相应的行列都未设置前景色时，此单元格的前景色即取此缺省色。
背景色	报表的背景颜色，系统缺省值为白色。
网格色	报表网格色，即单元格间的隔线颜色，系统缺省值为黑色。
缺省字体	报表表体的字体，报表单元格未单独设置字体时，系统即取用该字体。
显示网格	勾选该选项，表示报表将显示或打印网格线。
底色标明单元类型	勾选该选项，则对各种不同类型的单元格以相应的颜色做单元底色。

2.5.4.3 页眉页脚设置

在进行页眉页脚的设置中，页眉有5行，页脚有2行，同时显示所有的页眉页脚于显示框中；当用鼠标选择页眉页脚时，界面同时显示出【页眉1预定义类型】，此时可通过页眉预定义类型下拉框进行预定义；如预设置的页眉页脚如果不满足用户需求，可在【自定义页眉页脚】中来进行设置；

【报表属性】-【页眉页脚】-【自定义页眉页脚】界面字段说明

字段名称	解释说明
字体	设置页眉页脚中字体的大小和形状，单击后，将弹出【字体】界面，用户可对字体、字形、大小等进行设置。
前景色	报表的前景颜色，系统缺省值为黑色。当某单元格及其相应的行列都未设置前景色时，此单元格的前景色即取此缺省色。
背景色	报表的背景颜色，系统缺省值为白色。
页	可以在页眉页脚中显示出报表的当前页的页数，显示为是第1页的字样。
总页	可以在页眉页脚中是示出报表的总页数，如报表共有三页，在页眉页脚处显示为：3，如果你需要显示为“共3页”的字样，此时需要在页眉或是页脚处设置为“ 共&[总页]页”的字样，其中“共”和最后的“页”字是手工录入的。“ &[总页]”仅是只取出一个总页数的数值。
日期	取出当前操作电脑中的机器时间进行显示。
分段符	如果在同一个页眉或是页脚中设置了多项内容，可用【分段符】可以将这几项内容均匀分布在页面上。
其他	可以将报表函数用于页眉页脚中，单击后，将会弹出【报表函数】界面，用户可选择各种报表函数。
总览	勾选该选项，在“【自定义页眉页脚】界面中，可以直接预览到所设置页眉页脚的值的样式。

编辑报表附注：单击【编缉报表附注】，进入【报表附注】的界面，可直接录入文本性的信息，同时可以进行字体、颜色的设置。在编缉报表附注中所录入在信息，将在报表的页脚处显示，通过打印预览可以看到附注的内容。如果报表有多页，附注将在最后一页中的页脚处显示；如果报表中还设置了页脚的内容，则附注将会在页脚的前一行显示。在报表附注中，既可编辑文字说明，又可取报表公式及单元数据。

2.5.4.4 打印选项

【报表属性】-【打印选项】界面字段说明

字段名称	解释说明
标题行数	打印页的固定标题行数，系统默认行数为1。
标题列数	打印页的固定标题列数，系统默认列数为0。
全页眉页脚	表示多页打印时，在每一页都打印完整的页眉页脚。
表格延伸	表示在最后的打印页上，延伸空白表格至打印页底部。
页脚延伸	勾选该选项，表示每一打印页的页脚位于页面底部，如不勾选系统默认页脚紧贴于表格内容之下。

2.5.4.5 操作选项

【报表属性】-【操作选项】界面字段说明：

字段名称	解释说明
按Enter键移动活动单元格	按Enter键时，当前单元格将按照方向中指明的方位移动，分为四个方向，分别为向右、向左，向下，向上。
拖动填充函数字符型参数	该功能类似Excel制表功能中的拖动填充功能，拖动填充单元格格式时是否自动更新字符串。如果选择了这个选项，点中某一个单元格，将光标移动单元格的右下角，此时在光标旁会出现一个“填充”的字样，此这种状态下拖动时才会填充的功能。
自动重算	表示改变任意单元格的公式或数值后，系统自动计算此单元及相关单元。
人工重算	改变单元格的公式后，系统不自动计算此单元公式及相关单元，按F9时才会重算。当编辑大量单元公式并且计算较慢时，该选项较为适用。

注意事项：

相同属性的情况下，级别由单元格（最高）→所在列→所在行→报表（最低）来进行控制。

2.5.5 表页管理

对报表的表页进行管理。选择【格式】→【表页管理】进入【表页管理】界面，单击【添加】可以增加表页，单击【删除】可以将不用的表页删除掉。同时，可以对表页的关键字以及表页的锁定状态进行设置。

2.5.5.1 表页管理设置

表页增删：在【表页管理】→【表页管理】页签中，可以对表页进行增删。单击【添加】，可以增加表页；单击【删除】，可以删除光标所指向的表页，上下箭头按钮用来调整表页的前后顺序。通常情况下，一个报表默认是一个表页，但是用户可以在同一个报表中增加多个表页，如一个资产负债表有12个会计期间，此时不需要设置12张报表，只需要设置1个报表，在这1个报表中可以有12个表页，每个表页表示一个会计期间，在账套的期间变化后，只需要在【工具】→【公式取数参数】中设置相应的会计期间的值就可以计算不同的表页的值了；
编辑表表页标识：在【表页管理】→【表页管理】页签中，可以设置表页标识。表页标识即报表底部表页标签上的内容，例如：表页1等，这是系统默认的设置值；同时可在【表页标识（B）】右边的输入框中输入内容，如表页指向表页1，在输入框中输入的内容为：2001年第1期，按确认生效，此时该表页的标识签将从【表页1】变为输入的内容【2001年第1期】。可以设置表页内容的个性化的标签，在有多个表页时，方便对表页进行快速查询；
编辑关键字类型：选择表页后，选中【关键字（K）】，例如单位名称，在【字符【Z】】下的输入框内录入“北京公司”，点击确认后，则在【关键字值（V）】文本框内显示“北京公司”。

2.5.5.2 关键字设置

关键字是为了方便用户记忆而产生的，例如，用户想记录每张表页的生产时间等信息，使用表页关键字，用户就可随时查看了。在【关键字】标签页中，可以进行删除关键字、添加关键字和编缉关键字的操作。

删除关键字：在【关键字】标签页左侧的【关键字管理】下，列示出了所有系统预设的关键字，选中某一个关键字，单击右边的【删除】，可以将该关键字删除；系统预设的关键字有：单位名称、年、月、日；
添加关键字：在【关键字】标签页右侧的【添加关键字】中，有一个编缉框可以手工录入关键字的具体内容。如果【添加关键字】中的编缉框为空，此时【添加】是灰的，不用使用，只有当录入内容后，【添加】才会变为可单击的状态，输入了关键字的内容后，确定关键字的类型，有两种类型可以进行选择，字符型还是数值型，单击【添加】，添加关键字的过程完成，左边的【关键字管理】界面下将会列示出所添加的关键字；
编辑关键字：在【关键字管理】中，选择需要修改的关键字，在【编辑关键字】中进行修改，修改后，下方两个按钮将由灰变可单击的状态，单击【修改】使修改生效；单击【取消】取消此项操作。

2.5.5.3 表页锁定设置