K/3WISE 费用管理发票云功能简介与应用(一)

栏目:k3wise知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

K/3WISE 费用管理发票云功能简介与应用(一)

一、 背景与简介:

在企业费用报销流程中,容易出现发票真伪难辨、发票重复报销、实体发票数量庞大难以管理、报销手段单一等一系列的问题。在v15.1以及v15.0,v14.3的最新功能中,加入了发票云电子收票的功能,报销过程中可通过手机、电脑等途径将常用发票的图片进行识别鉴定,在系统中进行收票并生成对应的报销单,生成成功后可在单据和序时簿对单据关联的发票进行查看和管理。

二、使用流程:

1、联系金蝶伙伴或者客服获取发票云功能的相关参数,并在系统设置-费用管理-系统参数设置中,选择发票云设置页签,填入相关参数并保存;

2、在财务会计-费用管理模块中,支持费用报销单及差旅费报销单进行报销。以PC端为例(同时支持网上报销系统、移动报销功能),在单据界面点击选择发票,目前支持电脑端选票、以及通过微信小程序扫码收票。


电脑端选票:可将要报销的发票文件放在本机,然后选择要报销的发票文件(支持常用图片格式以及PDF文档)

等待识别完成后显示发票信息列表,可以看到发票的报销状态、真伪等信息,确认后点击导入发票按钮,此时系统会根据导入的发票信息生成对应的分录信息,在填写其他必要单据信息后进行保存

此时在发票查看中即可管理关联的发票信息了,已经报销的发票此时已经不可在k3系统中重复保存报销。在单据审核完成后,发票审核状态会变为已报销状态。

   

K/3WISE 费用管理发票云功能简介与应用(一)

一、 背景与简介:在企业费用报销流程中,容易出现发票真伪难辨、发票重复报销、实体发票数量庞大难以管理、报销手段单一等一系列的问题。...
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