[操作步骤]

1、使用administrator或管理员登录K/3主控台,如:在[系统设置]-[初始化]-[企业邮箱配置]中设置企业邮箱,根据实际情况填写邮件服务器、邮箱账户及密码等信息,确保“测试通过”后,确定保存;

2、在对应的审批流设置审批消息、邮件等提醒:在主控台[系统设置]-[系统设置]-[费用管理]-[多级审核管理]中,对“费用报销单”等单据,选择相应连接线,在右侧的“消息、邮件、短信、IM设置”设置“邮件接收用户”;

3、在主控台的[系统设置]-[ERP短信]-[系统设置]-[用户-职员-移动电话对照表],设置相关接收用户的关联职员以及职员邮箱地址:

4、在K/3主控台的[费用管理]中,在具体的单据中“启动多级审核”即可触发以上设置的企业邮箱发送邮件消息提醒到相应用户邮箱;