【概述】

之前期间的采购入库单数量错误,本期如何处理?

【案例分析】在2023年9.16做了一笔数量为10的采购入库单,单价为50块,当期入库成本为500元。此时我们分四种情况分析。

情况一:10期发现真实入库只要入库5个,但金额准确,也就是无需做退款。

这种情况下,我们可以手工做一张其他出库单,将5个的数量出掉,但这种需要在核算单据查询处手工维护一下其他出库单的单据成本为0,否则其他出库单会以加权平均价计算出库成本,会把库存金额出掉了。

情况二:10期发现真实入库只要入库5个,供应商那边也要做退款。

我们就需要从采购入库单下推采购退料单,退料方式维护成退料并扣款,然后下推负数的应付单。

从而让10期的数量和成本是准确的,这张采购退料单在存货核算明细报表以负数和负金额体现。

情况三:10期发现要入库15个,并且少入库的部分需要继续付款。

需要重新下新的采购订单推入库和应付。

情况四:10期发现要入库15个,但无需重新付款。

手工做其他入库单,手工新增的其他入库单默认成本是0.