【概述】

供应商和用户企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据(对制造企业,一般指生产领用;对商贸企业,一般指销售出货),按照一定的补货策略,自主决定供货计划,对用户企业进行快速有效地补货。用户耗用后集中结算的流程。

案例:金小蝶与VMI供应商达成协议,供应商与金小蝶沟通共享库存信息,由金小蝶定期进行采购,待物料消耗后统一结算,金小蝶本次预备物料,采购VMI物料一批数量为100PCS,金小蝶与供应商协商好长期采购价格为含税单价10元,并设置好价目表,定期以价目表价格结算,本期正好需要销售一批该物料给核销客户数量为30PCS,月底与供应商进行结算。

本案例将详细介绍该业务的业务流程 。

【基础资料】

1、 新增一个VMI仓库(普通仓库即可)如图:

2、 新增一个VMI供应商(即供应商需要勾选VMI业务)如图:

3、 物料设置允许VMI业务,如图:

4、 货源清单设置VMI类别,如图:

5、 价目表/折扣表设置VMI类型,如图:

6、 物料清单设置VMI供应商,如图:

【参数设置】

可选VMI物料消耗单据:根据企业VMI业务范围选择需要相应单据,结算时会按此范围创建消耗汇总表

VMI结算价格来源:创建消耗汇总表的取价来源比如按价目表取价则默认取价目表信息,按订单取价则按VMI采购订单信息取价

VMI消耗数据合并选项:消耗汇总表数据合并依据(比如批号/仓库/仓位等)

定价时点:当以VMI结算价目表结算时,定价时点是否在价目表生效范围

消耗汇总表最大行数:当以VMI采购订单价格结算时,获取价格根据采购订单入库批次获取

批次取价勾选:勾选时,创建消耗汇总表获取价格时,根据出库的批次查找这一批次入库采购订单的价格

不勾选时,创建消耗汇总表获取价格根据采购订单由下而上获取价格

【业务流程】

1、 采购流程

单据类型选择VMI采购订单,供应商选择VMI供应商,物料选择VMI物料(只能选VMI物料)

同普通采购一样如果设置了VMI价目表则默认携带该价目表

采购订单下推采购入库单为VMI入库单:

2、 消耗流程

以其他出库单举例,创建VMI出库单,做VMI出库单时需要录入货主,我们看到实际货主还是供应商。

3、 结算流程

批量创建消耗汇总:

查看消耗汇总表:

审核消耗汇总表后自动生成物权转移单,此时才是根据物权转移把货主从供应商变为了采购组织便于核算。

根据物权转移单生成应付单。应付单用于下推付款单

而物权转移单用于核算入库成本,其成本逻辑与正常核算成本逻辑一致,VMI其他出库成本为加权平均值而不是与入库成本完全一致。

【账务处理】

采购入库结算汇总表

借:存货    贷:暂估应付 

应付单

借:暂估应付    贷:应付账款