[概述] 

费用采购指生产经营活动中消耗物料的采购,包括实物和非实物,如办公用品,维护维修备件,促销品,后勤物资,服务等。费用类物料可以库存或者不库存,但不进行存货核算,物料使用或消耗后进入使用部门的期间费用。

[业务流程]

1)线下模式的费用采购业务流程

不允许库存:费用采购申请单→费用采购订单→费用收料通知单→标准应付单→付款申请→付款

允许库存:费用采购申请单→费用采购订单→费用收料通知单→费用采购入库单→标准应付单→付款申请→付款

2)参考账务处理

不允许库存:

收料通知单:借:费用(管理费用/制造费用)

                        贷:应付暂估

标准应付单:借:应付暂估

                           应交税费—应交增值税(进项税)

                         贷:应付账款

允许库存:

采购入库单:借:费用(管理费用/制造费用)

                        贷:应付暂估

标准应付单:借:应付暂估

                           应交税费—应交增值税(进项税)

                         贷:应付账款

[说明]

费用类物料不进行存货核算,故不能做采购费用分配,费用类的采购入库单在存货核算的报表中是看不到的,费用采购入库单与关联下推的标准应付单也不会产生钩稽关系。

[操作步骤]

以费用类物料不允许库存为例。

1.在基础管理-基础资料-物料,新增物料属性为[费用]的物料,不勾选允许库存。

2.根据实际需要可以从费用采购申请单下推费用采购订单,或者直接新增费用采购订单,维护具体的费用项目,之后再下推费用收料通知单。

3.没有勾选允许库存,收料通知单审核之后,实际到票了,直接从收料通知单下推标准应付单即可。