【问题描述】

  付款申请单和付款单的区别是什么

【具体解析】

1.付款申请单

付款申请单按企业内部管理要求是否需要使用该单据,若付款之前需要先进行申请,申请审批通过才允许付款,付款申请单即能实现该功能。系统是不做强控一定要走付款申请单的。

目前系统支持手工新增或者关联应付系统的正数应付单和正数其他应付单、应收系统的负数应收单和负数其他应收单生成付款申请单、还支持费用报销流程走付款申请。根据业务类型的不同,付款申请单的单据类型分为如下五类:采购付款申请、其他付款申请、销售退款申请、其他退款申请、费用报销申请。
注意:
正数的应付单对应的为采购付款申请。
正数的其他应付单对应的为其他付款申请。
负数的应收单对应的为销售退款申请。
负数的其他应收单对应的为其他退款申请。
费用报销对应的为费用报销申请。

该单据仅是一个申请的流程,实质上不影响现金、银行流水的增减,是为付款做前提准备的单据,付款申请单上的结算方式等信息都可以携带到付款单上,减少录入付款单相关数据的录入。

2.付款单

录企业所有对外付款的业务,包括采购业务付款、工资发放付款或者其他业务付款。

支持手工新增或者关联应付系统的应付单、其他应付单生成付款单。

系统自动根据付款用途的财务属性确定是否影响应付系统的余额,是否参与应付系统的应付付款核销。根据结算方式影响这笔资金的实际支付方式。
根据业务类型的不同,付款单的单据类型分为三类:采购业务付款单、工资发放付款单以及其他业务付款单。
注意:
根据不同的业务类型需要选择不同的单据类型,不同的单据类型在后续付款业务处理上遵循不同的业务处理规则。

总结:付款申请单是付款单的上游单据,根据企业政策可做可不做,仅仅是一个流程单据,不影响实际的业务数据,付款单是付款时必做的单据,会统计到往来账数据中,影响日记账等。

[备注]全文图片是在8.1.0.20230309版本上操作所附的截图