凭证预提操作手册
1.功能说明
预提费用是指企业预提但尚未实际支付的各项应付未付的费用。其实质是在权责发生制原则下,属于当期的费用尽管尚未支付,但应计入当期损益,如企业预提的租金、保险费、短期借款利息等。
由于这类业务每月或每季重复发生,系统提供【凭证预提】功能,简化用户手工录入的工作量。
操作前提
账簿、凭证字、币别、汇率及科目等相关基础设置已完成。
功能路径
【财务会计】→【总账】→【期末处理】→【凭证预提】
2.字段说明
2.1 凭证预提方案
位置 | 字段 | 说明 |
---|---|---|
预提科目单据体 | 预提科目 | 选择预提的科目,是方案生成凭证的贷方科目。 |
预提科目单据体 | 核算维度 | 指定预提科目的核算维度值。 |
预提科目单据体 | 比例 | 生成凭证的贷方科目的原币金额=该期的预提金额*比例。比例合计应为100%。 |
预提科目单据体 | 固定 | 未勾选“固定”的分录行的比例根据行数自动平均。 |
转入科目单据体 | 转入科目 | 选择转入的科目,是方案生成凭证的借方科目。 |
转入科目单据体 | 核算维度 | 指定转入科目的核算维度值。 |
转入科目单据体 | 比例 | 生成凭证的借方科目的原币金额=该期的预提金额*比例。比例合计应为100%。 |
转入科目单据体 | 固定 | 未勾选“固定”的分录行的比例根据行数自动平均。 |
预提期间单据体 | 会计期间 | 选择生成摊销凭证的会计期间。 |
预提期间单据体 | 预提金额 | 设置待预提的金额,可以手工设置,也可以双击通过公式来设置。公式设置中可以用报表函数取数,也支持加、减、乘、除的运算。 |
预提期间单据体 | 已预提 | 该期若已生成凭证则系统自动勾选该选项。 |
2.2 凭证预提
字段 | 说明 |
---|---|
预提总额 | 预提方案的预提金额的合计数。 |
已预提金额 | 预提方案关联的凭证的贷方分录的原币金额合计。 |
余额 | 预提方案未勾选“已预提”的分录的预提金额合计。 一般情况下,余额=预提总额-已预提金额;若手工修改了预提凭证的金额,则该等式不一定成立。 |
状态 | 已预提金额为零,则方案状态为未启用;已预提金额不为零且余额不为零,则方案状态为进行中;余额为零则方案状态为关闭。 |
最近一次执行时间 | 系统获取上一次执行方案的时间,显示年、月、日和小时、分、秒。 |
3.操作说明
修改:凭证预提方案如果某些期间勾选了“已预提”标识,则这些期间的预提金额则不允许编辑。
删除:已经生成凭证的凭证预提方案不允许删除。
执行:用户可以选择一个或多个凭证预提方案执行,一个凭证预提方案生成一张凭证;同一个凭证预提方案在一个会计期间内只允许生成一张预提凭证。
联查凭证:用户选择一个或多个凭证预提方案后点击【联查凭证】按钮,系统将展示这些方案生成的凭证列表。
禁用、反禁用:禁用或反禁用选中的凭证预提方案。
预提期间-批量填充:根据输入的期间数批量填充预提期间。
4.业务说明
如果预提方案的币别是外币,那么按照外币进行预提。
生成的凭证中预提科目分录的币别为预提方案币别,原币金额根据方案计算,本位币金额=原币金额*汇率类型下的当期汇率。
生成的凭证中转入科目要区分两种情况:
转入科目的核算币别包含预提方案的外币时,转入科目币别为预提方案币别,本位币金额=贷方本位币金额合计*转入比例,原币金额=本位币金额/汇率类型下的当期汇率。
转入科目的核算币别不含预提方案的外币时,转入科目的币别为记账本位币,原币金额=本位币金额=贷方本位币金额合计*转入比例。
凭证预提操作手册
1.功能说明预提费用是指企业预提但尚未实际支付的各项应付未付的费用。其实质是在权责发生制原则下,属于当期的费用尽管尚未支付,但应计入...
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本文2024-09-23 01:35:16发表“云星空知识”栏目。
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