【快速汇总】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【快速汇总】-操作手册

快速汇总

在快速汇总编辑界面定义汇总方案。

快速汇总序时簿

双击“快速汇总”,进入自动快速汇总序时簿,如下图。

字段说明:

字段

说明

方案编码

快速汇总方案的编码

方案名称

快速汇总方案的名称

合并范围

快速汇总的合并范围的名称

币别

方案选择的币别

用于法定合并

方案是否用于法定合并

包含未接收数据

汇总数据是否包含未接收报表的数据

备注

方案备注信息

是否自动调度

是或否,启用周期调度的方案为是,未启用周期调度的方案为否

创建者

创建方案的用户姓名

修改者

最近修改方案的用户姓名

修改时间

最近修改方案的时间

序时薄仅显示当前组织创建的方案。

新增

【用途与目的】

汇总报表不需要手工编制,只需要通过方案执行就能快速生成报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖新增〗

【使用时机】

快速汇总方案新增。

【操作说明】

操作前提

快速汇总的新增权限已经设置。

操作步骤

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗,进入“快速汇总编辑”界面,如图所示:


字段说明:

数据项

说明

方案编码

手工输入,方案编码不能重复

方案名称

由用户自定义

币别

方案执行时默认的币别

取数方案

默认为空,可以选择需要的方案

调整方案

默认是空,不选择时按所在的合并单元调整分录进行调整

用于法定合并

默认不勾选,和包含未接收数据互斥

包含未接收数据

默认勾选

合并单元选择

可以选择有权限的合并单元

汇总报表模板

用来选择需要的模板

逻辑说明

保存时进行必录项的校验。

修改

【用途与目的】

集团企业中由于方案变动,可以修改该方案。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖修改〗

【使用时机】

取数方案需要修改。

【操作说明】

操作步骤

在“快速汇总序时薄”的界面中,先选定所要修改的方案。

逻辑说明

无。

删除

【用途与目的】

集团企业中由于方案不需要使用时,可以删除该方案。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖删除〗

【使用时机】

集团企业中由于快速汇总方案不需要使用时。

【操作说明】

操作前提

快速汇总的删除权限已经设置。

操作步骤

在“快速汇总序时薄”的界面中,先选定所要删除的方案,再单击工具栏中的删除【】或选择菜单栏中的〖编辑〗→〖删除〗,系统提示:“是否确认删除?”选择【确定】,系统删除该记录,选择【取消】,系统取消删除操作。

逻辑说明

删除时会校验方案是否已经执行过,如果已经执行过,则不能删除。

即时执行

【用途与目的】

方案不按调度时间执行,直接执行。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖即时执行〗

【使用时机】

需要立即执行时。

【操作说明】

操作前提

快速汇总方案的新增、查看权限已经设置。

操作步骤

系统预设了好方案,立即执行,弹出对话框选择期间选择后,点击确定。

执行结束后,弹出执行报告。

逻辑说明

无。

设置调度

【用途与目的】

方案按指定的调度时间自动执行。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖设置调度〗

【使用时机】

按指定调度时间自动执行。

【操作说明】

操作前提

快速汇总的新增、查看权限已经设置。

操作步骤

系统预设了方案,立即计算,如图:



逻辑说明

无。

取消调度

【用途与目的】

方案不需要设置调度进行计算。

操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖取消调度〗

【使用时机】

不需要调度。

【操作说明】

操作前提

快速汇总的新增、查看权限已经设置。


操作步骤

系统设置调度,不需要按调度执行,可以取消调度,如果没有设置调度,取消调度提示“当前方案没有设置自动调度方案”。

逻辑说明

无。

执行报告

【用途与目的】

方案执行后能查看执行状态。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖执行报告〗

【使用时机】

需要查看方案执行后是否成功。

【操作说明】

操作前提

快速汇总的新增、查看权限已设置。

操作步骤

系统执行后方案,可以查看方案中的报表是否成功生成,如果失败则展示失败的原因。

逻辑说明

无。

联查调整分录

【用途与目的】

需要联查调整数据。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖联查调整分录〗

【使用时机】

需要联查调整数据,查看相应调整分录。

【操作说明】

操作前提

快速汇总的新增、查看权限已经设置。

操作步骤

设置调整方案后,汇总数就会按调整方案执行,系统执行后方案,可以查看方案中的报表包含哪些调整分录。

逻辑说明

无。

管理报表中心

【用途与目的】

查看执行后方案的报表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖管理合并〗->〖快速汇总〗->〖管理报表中心〗

【使用时机】

需要查看执行方案后的报表。

【操作说明】

操作前提

管理报表中心查看权限已经设置。

操作步骤

系统执行后方案,可以查看方案中的报表,也可以直接从管理报表中心编辑界面直接进行报表查看(详细介绍请见管理报表中心序时薄)。


逻辑说明

无。



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