【抵销调整模板】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【抵销调整模板】-操作手册

抵销调整模板概述

抵销调整模板,是为了各合并单元类似的抵销规则,可以重复使用,方便合并单元直接维护数据。抵销调整模板采取专项模板的样式,可以减少项目公式生成时所选的辅助维度成员。

抵销调整模板序时簿

【用途与目的】

可对抵销调整模板进行新增、查看、修改、删除、导入和导出。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->抵销调整模板〗

【使用时机】

需要对抵销调整模板进行增删改查等处理

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

合并范围

指定是哪个合并范围下进行抵销调整模板的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改

2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选

合并模型

指定是哪个合并模型下进抵销调整模板的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改

2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选

当前组织

仅查看选中组织的模板

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“包含直接下级或“包含所有下级时,“当前组织”自动置为选中。

3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中预算组织的预算模板

包含直接下级

查看选中组织,以及直接下级组织的模板

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含所有下级时,“包含直接下级”自动置为选中。

3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其直接下级组织的预算模板

包括所有下级

查看选中组织,以及其所有下级组织的模板

1、“当前组织、 “包含下级组织和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含直接下级时,“包含所有下级”自动置为选中。

3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其所有下级组织的预算模板

包含禁用模板

是否显示禁用模板

当勾选时,才显示已禁用的模板;反之,则不显示

表格

编码

抵销调整模板的编码

不可修改

名称

抵销调整模板的名称

不可修改

编制说明

抵销调整模板的说明

不可修改

页面维度

抵销调整模板设置的页面维度

不可修改

计量单位

抵销调整模板设置的计量单位

不可修改

创建人

抵销调整模板的创建时间

不可修改

创建时间

抵销调整模板的创建时间

不可修改

修改人

抵销调整模板的修改人

不可修改

修改时间

抵销调整模板的修改时间

不可修改

【操作说明】

1、操作步骤

步骤双击“抵销调整模板”菜单进入“抵销调整模板序时簿”界面,如下图所示:

抵销调整模板新增

【用途与目的】

抵销调整模板样式定义灵活,可以把EXCEL的样式直接粘贴到模板上,且抵销调整表可以插行行、插列列、增加项目公式等操作。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->抵销调整模板〗

【使用时机】

创建抵销调整表之前需要先创建抵销调整模板

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

抵销调整模板的编码

手工录入,可修改

名称

抵销调整模板的名称

手工录入,可修改

缺省计量单位

显示抵销调整表数据编制的单位

默认显示基础资料“计量单位”中,预算计量分组下,默认的计量单位,不可修改

合并单元

显示抵销调整模板创建的合并单元

自动携带,不能修改

页面维度设置

维度名称

页面维度的主要作用就是模板上可以不指定具体成员,抵销调整表创建时,可以指定页面维度成员,这样同一张模板可以创建出不同页面维度成员对应的抵销调整表

1、F7显示合并模型下的预算情景、预算要素、辅助维度,支持多选,多选时,每个维度生成一条分录,只有首条记录可修改

2、当F7选择新的维度时,类似新增维度行记录;当F7中将已选择的维度置为不勾选时,表示删除维度记录

合并维度业务关系

模板上的页面维度可以选择业务关系,报表新增时,页面维度成员按照各自组织的业务关系记录,自动回填

F7显示包含选中维度的业务关系分组,单选,可修改

度成员

当维度成员指定时,那么报表创建时,页面维度默认按照指定的成员生成;若维度成员为空时,则可以手工指定成员

1、业务关系为空

1)F7显示模型关联的辅助维度视图下的成员,单选,可修改

2、业务关系非空

2)选择业务关系分组下当前组织中的业务关系,单选,可修改

隐藏

页面维度显示在页面维,可以设定是否显示

选时,维度不显示出来;反之,显示出来

预算要素计量

单位转换设置

当不同的要素需要显示不同的单位时,可设置每个预算要素的计量单位

可修改

要素转换系数

设置要素对应的计量单位

1、当“预算要素计量单位转换设置”勾选时,才能设置要素的转换系数,报表上要素对应的数据自动根据该单位显示数据,但是后台还是按照“元”存储

2、可修改

编制说明

抵销调整模板的说明

手工编辑,可修改

【操作说明】

1、操作前提

已经创建了合并模型。

2、操作步骤

步骤抵销调整模板序时簿界面中,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出新增界面,如下图所示,录入编码、名称、计量单位、页面维度设置等,然后单击工具栏上的保存按钮即可。

步骤二:抵销调整模板保存之后,就可直接进入模板编辑界面,如下图所示:

在该界面中,用户可根据需要定义维度成员的项目公式、预算平台取数公式下的取数公式等,满足集团用户编制抵销调整表的需要。

1、新增项目公式

项目公式是对单元格取数来源的定位,通常在定义一个抵销调整模板时,需要对数值型单元格(需要填取预算数据的单元格)定义项目公式。模板中项目公式的期间、币别参数可以为空不定义,已经设置为页面维度的维度不能设置。

1)项目公式定义方法:批量填充项目公式

通过【批量填充项目公式】的功能自动生成项目公式,通过批量填充,使模板项目公式快速生成,减少用户一个个定义项目公式的工作量,用户也可手工新增项目公式。

单击工具栏上批量填充【】按钮,或单击菜单〖工具〗->〖批量填充项目公式〗,在弹出的界面中快速定义模板,如下图所示:

界面的功能说明:

合并预算表分区

数据项

说明

行信息

维度

可选择预算科目和辅助维度,可多次选择。

度成员查询

检索符合查询要求的维度成员。

组合排列

在选择多个维度时,不同维度的成员互相组合,形成维度成员组合。

模板显示

模板对维度成员的显示方式,包含四个选项:名称、编码、名称+编码、不显示。

源项目列表

表体,当选中某一维度时,表体内展现此维度的所有成员,用户可通过【】或【】键进行选择。

目标项目列表

展示从源项目列表中选中的维度成员,可以纵向排列或组合排列。

填充位置

指已选中的维度成员抵销调整模板中的填充位置。

分级显示缩进

指不同级次的维度成员在单元格中显示的位置,下级成员在单元格中可后退1-5个空格显示。

列信息

预算情景列表

已选取的预算情景,展现的内容包括预算情景编码、名称、描述。

插入行(行编辑按钮)

增加一行,编码F7可选择预算情景。

删除行(行编辑按钮)

删除一行预算情景。

维护(行编辑按钮)

可在此界面进入预算情景列表,进行预算情景的维护。

币别

默认为空,非必录,F7单选,如为空,报表创建时,默认报表的币别。

预算要素

如果没有设置为页面维度,必录,F7可多选。

预算期间

非必录,F7可多选,如为空,报表创建时,默认报表的创建期间。

合并处理

选择项目公式的合并成员,必录,单选。


2)项目公式定义方法二:自定义填充

通过【工具】菜单下【自定义填充】来灵活设置预算项目公式:

通过【添加维度】、【添加期间】、【添加要素】、【添加币别】和【添加情景】这五个菜单,在模板上定义合并预算表的项目及项目公式,这种项目公式定义方法灵活,可支持行列维度成员的组合设置。

3)项目公式定义方法三:通过项目公式自动生成

在模板的编辑菜单下的表页参数中,系统默认选中【项目公式自动生成】。

抵销调整模板中,通过【添加维度】增加维度成员后,系统会自动搜索所在列之外的其他单元格的维度成员、预算要素、预算币别、预算期间、预算情景、合并处理等参数,自动生成项目公式。

4)项目公式定义方法四:手工定义项目公式

用户也可通过手工定义项目公式,点击工具栏项目公式定义【】,对单元格进行新增或修改项目公式。预算项目公式为:BgItem

在定义了期间后,为了后续复用,也可以通过点击菜单〖工具〗->〖期间变量设置〗替换指定的期间。

如果需要修改项目公式,可通过上述几种方法重新定义,可覆盖旧的项目公式;也可通过项目公式的批量修改功能来完成,在抵销调整模板中先选中需要修改的单元格,点击右键菜单的【批量修改项目公式】,在项目公式批量修改框中输入新的参数,点击【确定】,即可替换掉所选单元格项目公式的相对应参数。


2、设置取数公式

定义取数公式之后,用户在编制抵销调整表时,系统会根据取数公式自动取数。系统也支持财务取数公式、报表取数公式、合并报表取数公式等其他公式。

1)批量设置取数公式

类似于项目公式的自定义填充,选中抵销调整模板上维度成员、预算要素及取数公式要填充的单元格,同时点击右键【批量设置取数公式】,选择要生成的取数公式,系统可自动生成取数公式。

2)从项目公式生成取数公式

如果已经定义了项目公式,那么可以根据已有的项目公式中的参数对应转换为预算取数公式。在抵销调整模板中选中多个单元格,点击右键【从项目公式生成取数公式】,选择要生成的取数公式,系统就会在所选中的单元格中生成对应的预算取数公式。所选择的进行公式转换的单元格如果没有项目公式,是不允许转换生成取数公式的。

3)批量修改取数公式

选中一个单元格,点击编辑栏的【】,就可对光标所在的单元格新增预算数公式。如果取数公式的参数设置有误或者不完整,可以通过批量修改取数公式进行修改。

选中多个单元格,点击右键【 批量修改取数公式】功能。

用户可以在“取数公式批量修改”界面中重新设置取数公式的参数,选中要修改的取数公式,取数公式可以多选,确定后,系统替换所选单元格中对应取数公式的相关参数。

抵销调整模板修改

抵销调整模板序时簿中,选中待修改的抵销调整模板,单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可按照新增的操作逻辑,修改模板的设置,修改后单击工具栏【】按钮即可。

抵销调整模板删除

抵销调整模板序时簿中,选中一个或多个抵销调整模板后,单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,即可删除记录。

注意

如果抵销调整模板已被引用创建了抵销调整表,则该模板不允许删除。

抵销调整模板复制

抵销调整模板序时簿中,选中待复制的抵销调整模板,单击工具栏复制【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖复制〗,系统自动生成编码为“clone_源模板编码”、名称为“复制_源模板名称”的复制抵销调整模板。

抵销调整模板导入

抵销调整模板序时簿中,单击工具栏上导入【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导入〗,弹出导入文件选择界面,如下图所示:

选择文件之后,单击“确定”按钮,引入完成后,系统弹出提示信息。

注意

导入文件存在以下情况则导入不成功:

1、导入的抵销调整模板的编码和当前合并范围及合并模型下,当前合并单元已存在的抵销调整模板编码重复;

2、导入的抵销调整模板的维度或维度成员不存在。

抵销调整模板导出

抵销调整模板序时簿中,选中需要导出的抵销调整模板,单击工具栏上导出【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导出〗,弹出导出文件路径选择界面,如下图所示:

设置导出路径和文件名之后,单击“保存”即可。

说明

选项“数值和公式”、“数值和Excel公式”和“数值”,不做任何区分,均默认按照抵销调整模板最完整的信息进行导出;导入时的各选项处理也是不做任何区分,默认按照最完整信息导入。

抵销调整模板启用

抵销调整模板序时簿,选中一条或多条记录,单击菜单〖工具〗->〖启用〗,即可将禁用的模板启用。

抵销调整模板禁用

抵销调整模板序时簿,选中一条或多条记录,单击菜单〖工具〗->〖禁用〗,将选中的模板置为禁用状态,记录以灰色背景填充。

新增抵销调整表时,禁用的模板不可见。

抵销调整模板分配

1、操作步骤

步骤:在抵销调整模板序时簿中,选中需要分配的抵销调整模板,单击工具栏上分配】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖分配〗,弹出分配界面,如下图所示:

界面主要功能说明:

1、合并范围:默认显示抵销调整模板序时簿选择的合并范围,不可修改;

2、模板列表:显示当前组织下启用抵销调整模板,默认勾选序时簿选中的记录,可修改;

3、(模板)全选:将所有模板置为勾选状态

4、(模板)全清:将所有模板置为不勾选状态

5、合并单元列表

1)显示当前合并范围以左边选中节点为根节点的合并单元组织树。

2)模板已分配的组织会显示为红色,如图所示。

6、(组织)全选:将所有组织置为勾选状态

7、(组织)全清:将所有组织置为不勾选状态

8、模糊查询:可对组织编码/组织名称、模板编码/名称进行模糊查询。当对组织进行查询时,组织树中仅显示符合要求的组织及其上级组织;当对模板进行查询时,模板列表中仅显示符合要求的模板;

步骤二:在抵销调整模板分配界面上,选择需要分配的模板及组织,点击“确定”,即可将模板分配至选择的组织,分配完毕,显示分配报告:

2、业务逻辑处理

若下级组织已经存在手工创建的同编码的抵销调整模板时,分配失败。

上级模板改变无需再次分配,下级分配模板默认保持最新


抵销调整模板反分配

1、操作步骤

步骤:在抵销调整模板序时簿,选中一条或多条记录,点击工具栏上的反分配】按扭,或单击菜单〖业务〗->〖反分配〗,弹出反分配界面,如下图所示:

步骤二:在抵销调整模板反分配界面上,选择需要反分配的模板及组织,点击“确定”,即可进行模板反分配操作,反分配完成后,系统提供反分配报告如下:

2、业务逻辑处理

若下级组织的抵销调整模板已经创建抵销调整表,则不允许反分配。


【抵销调整模板】-操作手册

抵销调整模板概述抵销调整模板,是为了各合并单元类似的抵销规则,可以重复使用,方便合并单元直接维护数据。抵销调整模板采取专项模板的样...
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