抵销调整模板概述
抵销调整模板,是为了各合并单元类似的抵销规则,可以重复使用,方便合并单元直接维护数据。抵销调整模板采取专项模板的样式,可以减少项目公式生成时所选的辅助维度成员。
抵销调整模板序时簿
【用途与目的】
可对抵销调整模板进行新增、查看、修改、删除、导入和导出。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->〖抵销调整模板〗
【使用时机】
需要对抵销调整模板进行增删改查等处理
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
表头信息 | | | |
合并范围 | 是 | 指定是哪个合并范围下进行抵销调整模板的业务操作 | 1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改 2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选 |
合并模型 | 是 | 指定是哪个合并模型下进行抵销调整模板的业务操作 | 1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改 2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选 |
当前组织 | 否 | 仅查看选中组织的模板 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“包含直接下级”或“包含所有下级”时,“当前组织”自动置为不选中。 3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中预算组织的预算模板 |
包含直接下级 | 否 | 查看选中组织,以及直接下级组织的模板 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“当前组织”或“包含所有下级”时,“包含直接下级”自动置为不选中。 3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其直接下级组织的预算模板 |
包括所有下级 | 否 | 查看选中组织,以及其所有下级组织的模板 | 1、“当前组织”、 “包含下级组织”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“当前组织”或“包含直接下级”时,“包含所有下级”自动置为不选中。 3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其所有下级组织的预算模板 |
包含禁用模板 | 否 | 是否显示禁用模板 | 当勾选时,才显示已禁用的模板;反之,则不显示 |
表格 | | | |
编码 | 是 | 抵销调整模板的编码 | 不可修改 |
名称 | 是 | 抵销调整模板的名称 | 不可修改 |
编制说明 | 否 | 抵销调整模板的说明 | 不可修改 |
页面维度 | 否 | 抵销调整模板设置的页面维度 | 不可修改 |
计量单位 | 是 | 抵销调整模板设置的计量单位 | 不可修改 |
创建人 | 是 | 抵销调整模板的创建时间 | 不可修改 |
创建时间 | 是 | 抵销调整模板的创建时间 | 不可修改 |
修改人 | 是 | 抵销调整模板的修改人 | 不可修改 |
修改时间 | 是 | 抵销调整模板的修改时间 | 不可修改 |
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:双击“抵销调整模板”菜单,进入“抵销调整模板序时簿”界面,如下图所示:
抵销调整模板新增
【用途与目的】
抵销调整模板样式定义灵活,可以把EXCEL的样式直接粘贴到模板上,且抵销调整表可以插行删行、插列删列、增加项目公式等操作。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖合并设置〗->〖抵销调整模板〗
【使用时机】
创建抵销调整表之前需要先创建抵销调整模板
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 抵销调整模板的编码 | 手工录入,可修改 |
名称 | 是 | 抵销调整模板的名称 | 手工录入,可修改 |
缺省计量单位 | 是 | 显示抵销调整表数据编制的单位 | 默认显示基础资料“计量单位”中,预算计量分组下,默认的计量单位,不可修改 |
合并单元 | 是 | 显示抵销调整模板创建的合并单元 | 自动携带,不能修改 |
页面维度设置 | | | |
维度名称 | 是 | 页面维度的主要作用就是模板上可以不指定具体成员,抵销调整表创建时,可以指定页面维度成员,这样同一张模板可以创建出不同页面维度成员对应的抵销调整表 | 1、F7显示合并模型下的预算情景、预算要素、辅助维度,支持多选,多选时,每个维度生成一条分录,只有首条记录可修改 2、当F7选择新的维度时,类似新增维度行记录;当F7中将已选择的维度置为不勾选时,表示删除维度记录 |
合并维度业务关系 | 否 | 模板上的页面维度可以选择业务关系,报表新增时,页面维度成员按照各自组织的业务关系记录,自动回填 | F7显示包含选中维度的业务关系分组,单选,可修改 |
维度成员 | 否 | 当维度成员指定时,那么报表创建时,页面维度默认按照指定的成员生成;若维度成员为空时,则可以手工指定成员 | 1、业务关系为空 1)F7显示模型关联的辅助维度视图下的成员,单选,可修改 2、业务关系非空 2)选择业务关系分组下当前组织中的业务关系,单选,可修改 |
隐藏 | 否 | 页面维度显示在页面维,可以设定是否显示 | 勾选时,维度不显示出来;反之,显示出来 |
预算要素计量 单位转换设置 | 否 | 当不同的要素需要显示不同的单位时,可设置每个预算要素的计量单位 | 可修改 |
要素转换系数 | 否 | 设置要素对应的计量单位 | 1、当“预算要素计量单位转换设置”勾选时,才能设置要素的转换系数,报表上要素对应的数据自动根据该单位显示数据,但是后台还是按照“元”存储 2、可修改 |
编制说明 | 否 | 抵销调整模板的说明 | 手工编辑,可修改 |
【操作说明】
1、操作前提
• 已经创建了合并模型。
2、操作步骤
步骤一:在抵销调整模板序时簿界面中,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出新增界面,如下图所示,录入编码、名称、计量单位、页面维度设置等,然后单击工具栏上的保存按钮即可。
步骤二:抵销调整模板保存之后,就可直接进入模板编辑界面,如下图所示:
在该界面中,用户可根据需要定义维度成员的项目公式、预算平台取数公式下的取数公式等,满足集团用户编制抵销调整表的需要。
1、新增项目公式
项目公式是对单元格取数来源的定位,通常在定义一个抵销调整模板时,需要对数值型单元格(需要填取预算数据的单元格)定义项目公式。模板中项目公式的期间、币别参数可以为空不定义,已经设置为页面维度的维度不能设置。
1)项目公式定义方法一:批量填充项目公式
通过【批量填充项目公式】的功能自动生成项目公式,通过批量填充,使模板项目公式快速生成,减少用户一个个定义项目公式的工作量,用户也可手工新增项目公式。
单击工具栏上批量填充【】按钮,或单击菜单〖工具〗->〖批量填充项目公式〗,在弹出的界面中快速定义模板,如下图所示:
界面的功能说明:
合并预算表分区 | 数据项 | 说明 |
行信息 | 维度 | 可选择预算科目和辅助维度,可多次选择。 |
维度成员查询 | 检索符合查询要求的维度成员。 |
组合排列 | 在选择多个维度时,不同维度的成员互相组合,形成维度成员组合。 |
模板显示 | 模板对维度成员的显示方式,包含四个选项:名称、编码、名称+编码、不显示。 |
源项目列表 | 表体,当选中某一维度时,表体内展现此维度的所有成员,用户可通过【】或【】键进行选择。 |
目标项目列表 | 展示从源项目列表中选中的维度成员,可以纵向排列或组合排列。 |
填充位置 | 指已选中的维度成员在抵销调整模板中的填充位置。 |
分级显示缩进 | 指不同级次的维度成员在单元格中显示的位置,下级成员在单元格中可后退1-5个空格显示。 |
列信息 | 预算情景列表 | 已选取的预算情景,展现的内容包括预算情景编码、名称、描述。 |
插入行(行编辑按钮) | 增加一行,编码F7可选择预算情景。 |
删除行(行编辑按钮) | 删除一行预算情景。 |
维护(行编辑按钮) | 可在此界面进入预算情景列表,进行预算情景的维护。 |
币别 | 默认为空,非必录,F7单选,如为空,报表创建时,默认报表的币别。 |
预算要素 | 如果没有设置为页面维度,必录,F7可多选。 |
预算期间 | 非必录,F7可多选,如为空,报表创建时,默认报表的创建期间。 |
合并处理 | 选择项目公式的合并成员,必录,单选。 |
2)项目公式定义方法二:自定义填充
通过【工具】菜单下【自定义填充】来灵活设置预算项目公式:
通过【添加维度】、【添加期间】、【添加要素】、【添加币别】和【添加情景】这五个菜单,在模板上定义合并预算表的项目及项目公式,这种项目公式定义方法灵活,可支持行列维度成员的组合设置。
3)项目公式定义方法三:通过项目公式自动生成
在模板的编辑菜单下的表页参数中,系统默认选中【项目公式自动生成】。
在抵销调整模板中,通过【添加维度】增加维度成员后,系统会自动搜索所在列之外的其他单元格的维度成员、预算要素、预算币别、预算期间、预算情景、合并处理等参数,自动生成项目公式。
4)项目公式定义方法四:手工定义项目公式
用户也可通过手工定义项目公式,点击工具栏项目公式定义【】,对单元格进行新增或修改项目公式。预算项目公式为:BgItem。
在定义了期间后,为了后续复用,也可以通过点击菜单〖工具〗->〖期间变量设置〗替换指定的期间。
如果需要修改项目公式,可通过上述几种方法重新定义,可覆盖旧的项目公式;也可通过项目公式的批量修改功能来完成,在抵销调整模板中先选中需要修改的单元格,点击右键菜单的【批量修改项目公式】,在项目公式批量修改框中输入新的参数,点击【确定】,即可替换掉所选单元格项目公式的相对应参数。
2、设置取数公式
定义取数公式之后,用户在编制抵销调整表时,系统会根据取数公式自动取数。系统也支持财务取数公式、报表取数公式、合并报表取数公式等其他公式。
1)批量设置取数公式
类似于项目公式的自定义填充,选中抵销调整模板上维度成员、预算要素及取数公式要填充的单元格,同时点击右键【批量设置取数公式】,选择要生成的取数公式,系统可自动生成取数公式。
2)从项目公式生成取数公式
如果已经定义了项目公式,那么可以根据已有的项目公式中的参数对应转换为预算取数公式。在抵销调整模板中选中多个单元格,点击右键【从项目公式生成取数公式】,选择要生成的取数公式,系统就会在所选中的单元格中生成对应的预算取数公式。所选择的进行公式转换的单元格如果没有项目公式,是不允许转换生成取数公式的。
3)批量修改取数公式
选中一个单元格,点击编辑栏的【】,就可对光标所在的单元格新增预算数公式。如果取数公式的参数设置有误或者不完整,可以通过批量修改取数公式进行修改。
选中多个单元格,点击右键【 批量修改取数公式】功能。
用户可以在“取数公式批量修改”界面中重新设置取数公式的参数,选中要修改的取数公式,取数公式可以多选,确定后,系统替换所选单元格中对应取数公式的相关参数。
抵销调整模板修改
在抵销调整模板序时簿中,选中待修改的抵销调整模板,单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可按照新增的操作逻辑,修改模板的设置,修改后单击工具栏【】按钮即可。
抵销调整模板删除
在抵销调整模板序时簿中,选中一个或多个抵销调整模板后,单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,即可删除记录。
注意 如果抵销调整模板已被引用创建了抵销调整表,则该模板不允许删除。 |
抵销调整模板复制
在抵销调整模板序时簿中,选中待复制的抵销调整模板,单击工具栏复制【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖复制〗,系统自动生成编码为“clone_源模板编码”、名称为“复制_源模板名称”的复制抵销调整模板。
抵销调整模板导入
在抵销调整模板序时簿中,单击工具栏上导入【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导入〗,弹出导入文件选择界面,如下图所示:
选择文件之后,单击“确定”按钮,引入完成后,系统弹出提示信息。
注意 导入文件存在以下情况则导入不成功: 1、导入的抵销调整模板的编码和当前合并范围及合并模型下,当前合并单元已存在的抵销调整模板编码重复; 2、导入的抵销调整模板的维度或维度成员不存在。 |
抵销调整模板导出
在抵销调整模板序时簿中,选中需要导出的抵销调整模板,单击工具栏上导出【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导出〗,弹出导出文件路径选择界面,如下图所示:
设置导出路径和文件名之后,单击“保存”即可。
说明 选项“数值和公式”、“数值和Excel公式”和“数值”,不做任何区分,均默认按照抵销调整模板最完整的信息进行导出;导入时的各选项处理也是不做任何区分,默认按照最完整信息导入。 |
抵销调整模板启用
在抵销调整模板序时簿,选中一条或多条记录,单击菜单〖工具〗->〖启用〗,即可将禁用的模板启用。
抵销调整模板禁用
在抵销调整模板序时簿,选中一条或多条记录,单击菜单〖工具〗->〖禁用〗,将选中的模板置为禁用状态,记录以灰色背景填充。
新增抵销调整表时,禁用的模板不可见。
抵销调整模板分配
1、操作步骤
步骤一:在抵销调整模板序时簿中,选中需要分配的抵销调整模板,单击工具栏上分配【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖分配〗,弹出分配界面,如下图所示:
界面主要功能说明:
1、合并范围:默认显示抵销调整模板序时簿选择的合并范围,不可修改;
2、模板列表:显示当前组织下启用的抵销调整模板,默认勾选序时簿选中的记录,可修改;
3、(模板)全选:将所有模板置为勾选状态。
4、(模板)全清:将所有模板置为不勾选状态。
5、合并单元列表
1)显示当前合并范围以左边选中节点为根节点的合并单元组织树。
2)模板已分配的组织会显示为红色,如图所示。
6、(组织)全选:将所有组织置为勾选状态。
7、(组织)全清:将所有组织置为不勾选状态。
8、模糊查询:可对组织编码/组织名称、模板编码/名称进行模糊查询。当对组织进行查询时,组织树中仅显示符合要求的组织及其上级组织;当对模板进行查询时,模板列表中仅显示符合要求的模板;
步骤二:在抵销调整模板分配界面上,选择需要分配的模板及组织,点击“确定”,即可将模板分配至选择的组织,分配完毕,显示分配报告:
2、业务逻辑处理
• 若下级组织已经存在手工创建的同编码的抵销调整模板时,分配失败。
• 若上级模板改变,无需再次分配,下级分配模板默认保持最新。
抵销调整模板反分配
1、操作步骤
步骤一:在抵销调整模板序时簿,选中一条或多条记录,点击工具栏上的反分配【】按扭,或单击菜单〖业务〗->〖反分配〗,弹出反分配界面,如下图所示:
步骤二:在抵销调整模板反分配界面上,选择需要反分配的模板及组织,点击“确定”,即可进行模板反分配操作,反分配完成后,系统提供反分配报告如下:
2、业务逻辑处理
• 若下级组织的抵销调整模板已经创建抵销调整表,则不允许反分配。