工作流角色引入引出

1 工作流角色引入引出

工作流角色引入引出功能，通过引出的Excel模板，在Excel里新增或修改数据，再引入到工作流角色里。工作流角色引入引出功能支持通过Excel批量新增、维护工作流角色，“引出”是从已有的工作流角色引出到Excel文件中，引出角色模板，然后对模板进行新增或修改数据；“引入”是将新增或更新的工作流角色Excel文件引入到工作流角色数据中。

1.1 菜单位置

菜单：应用——系统平台——业务工具——引入引出管理—引入引出工具

（说明：仅在GUI上提供工作流角色引入引出的功能）

Ø  administrator可直接使用引入引出功能，不需要分配权限项。

Ø  普通用户需要分配流引入引出权限项，才可使用引入引出功能。

权限项位置： 系统平台-业务工具-引入引出管理（如下图）

1.2 操作步骤

1.2.1 工作流角色引出模板

菜单：应用——系统平台——业务工具——引入引出管理—引入引出模板管理

Ø  进入引入引出模板页面，点击企业建模-业务流程管理，选中工作流角色，再点击工具栏上的“引出模板”功能，引出工作流角色模板。

Ø  有三个工作流角色模板：工作流职员角色、工作流职位角色、工作流组织角色。该角色模板预设了引出模板的字段信息，必录字段等信息。

必录字段信息：

Ø  职员角色：角色编码、角色名称、角色所属组织、分录行政组织、分录职员编码。

Ø  职位角色：角色编码、角色名称、角色所属组织、分录行政组织、分录职位编码。

Ø  组织角色：角色编码、角色名称、角色所属组织、分录行政组织。

步骤1：进入引入引出模板页面，点击企业建模-业务流程管理，可以看到工作流角色页面。

步骤2：选中工作流角色，再点击工具栏上的“引出模板”功能，选择工作流角色模板保存路径，保存文件至本地路径，导出工作流角色模板。

1.2.2 工作流角色数据引出

Ø  数据引出：把数据库中的工作流角色数据导出到Excel文件中。如果数据库中的工作流角色数据未更新修改，而Excel表中已有值，则不会更新Excel表中的已有值。

Ø  数据引出支持数据过滤。

步骤1：操作类型选择“数据引出”，选择要引出的工作流角色，文件路径选择“1.2.1 工作流角色引出模板”引出的对应工作流角色模板。

步骤2：支持按角色编码/角色名称/所属组织编码/所属组织名称过滤引出数据，可以通过设置过滤条件引出所需的工作流角色数据。

步骤3：点击工具栏上的“运行”按钮，进行引出。

步骤4：引出完成后，数据引入引出页面会显示引出的数据总数、成功数、失败数以及状态。以工作流职员角色为例：

步骤5：文件路径所对应的文件会有符合过滤条件的工作流角色引出数据。

1.2.3  工作流角色数据引入

Ø  新增引入：把Excel中新增的工作流角色数据引入到数据库中保存。当新增引入的工作流角色数据是重复的数据时，则会引起数据引入失败，并提示：工作流角色已存在。

Ø  新增引入支持必录项校验，校验失败，并有失败的详细信息。

Ø  如果设置了委托职员，在工作流角色能正确对应是否委托及委托职员两个字段。

Ø  引入引出不显示管理员字段，新增引入时默认管理员取当前用户， 更新引入时不修改这个字段。

步骤1：操作类型选择“数据引入”，引入方式选择“新增引入”。

步骤2：到引出的对应工作流角色模板里新增工作流角色，根据Excel模板填写信息，回到客户端-数据引引出页面，选择要引入的工作流角色，文件路径选择“1.2.1 引入引出模板”引出的对应工作流角色模板。以工作流组织角色为例：

步骤3：点击工具栏上的“运行”按钮，进行新增引入。

步骤4：新增引入完成后，数据引入引出页面会显示新增引入的数据总数、成功数、失败数以及状态。以工作流组织角色为例：

Ø  更新引入：把Excel中的更新（修改）的数据引入到数据库中保存。如果数据库中有数据，而Excel表中为空值，则不会更新数据库中的非空值。

Ø  更新引入支持数据权限校验：当前引入用户与管理员或创建者或administrator不一致时，引入失败，并有失败的详细信息：“当前用户不是该角色的创建者或管理员或administrator，无法更新数据。”

步骤1：操作类型选择“数据引入”，引入方式选择“更新引入”。

步骤2：在引出的工作流角色模板里更新工作流角色信息后，回到客户端-数据引出页面，选择要引入的工作流角色，文件路径选择更新的工作流角色模板。

步骤3：点击工具栏上的“运行”按钮，进行更新引入。

步骤4：更新引入完成后，数据引入引出页面会显示更新引入的数据总数、成功数、失败数以及状态。引入成功的数据，GUI和WEB工作流角色同步更新。以工作流职位角色为例：