怎么进行组织封存?
1、在EAS主界面点击[企业建模]→[组织架构]→[组织单元]选中需要封存的组织;
2、点击修改,先将该组织的成本中心、行政组织等组织类型进行封存;封存组织常见报错提示及处理思路如下:
(1)提示凭证业务未完结:需要保证当前及后续期间不存在凭证,历史期间不存在暂存凭证,并且当前期间凭证已全部过账,最后还要对当前期间进行结账才能顺利的进行总账封存,可通过【财务会计】→【总账管理】→【凭证处理】→【凭证查询】进行检查,如果当前及后续期间存在凭证,或历史期间存在暂存凭证,或当期凭证没有全部过账,则需要将其删除或过账,或者结账到新的会计期间,直到没有上述凭证后再进行操作;
(2)提示存在未失效的职员:需要确保该组织下没有人员或没有人员挂靠在该组织,且该组织下没有职位或所有职位已失效,如有则需要将对应员工从其职位上删除,并将职位进行禁用;
①员工删除职位需要通过【企业建模】→【辅助数据】→【员工信息】→【员工】处找到对应员工单击【修改】,在职员-修改界面下方的“职位分配”中将对应封存组织对应的职位删除,如果该职位为主要职位,则需要重新新增一个主要职位(选中某行已有职位或者新增一个职位,在弹出的分配职位对话框勾选“主要职位”单击保存)后,单击职员-修改界面的保存按钮,完成解除职员挂靠操作;
②职位删除或失效,需要通过【企业建模】→【组织架构】→【汇报体系】→【职位管理】处找到该组织下的所有职位,将其进行删除或者禁用;
③ 另外还有一个参数控制,公共参数“IS-ORG-Envelop存在离职人员时允许封存行政组织”,参数设置为“是”,存在离职人员时允许封存行政组织;参数设置为“否”,存在离职人员时不允许封存行政组织,修改参数可参考:https://vip-admin.kingdee.com/article/354573824887001344;
(3)提示组织属性被下列组织固定资产卡片引用,先变更卡片的折旧费用分摊的核算项目再做操作:说明固定资产卡片中折旧费用分摊科目引用了这个组织,需要变更固定资产卡片中折旧费用分摊科目所选择的核算项目。固定资产变更操作可参考:https://vip.kingdee.com/school/178100180078649856?topicId=205254496532912526&stageId=205254707875502548&pathId=205254296296839425&productLineId=31
3、将组织单元的所有业务组织属性封存后,回到步骤1界面,在组织单元列表界面点击[组织封存]封存整个组织。
4、如果封存管理单元,则需要将管理单元的所有下级组织单元封存后才能封存管理单元,封存所有下级组织可参考上述步骤
1、步骤2和步骤3,管理单元有业务属性的也要先封存业务属性比如财务组织,同样参考上述步骤
1、步骤2和步骤3;
怎么进行组织封存?
本文2024-09-22 20:00:48发表“eas cloud知识”栏目。
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