【领料出库新增】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【领料出库新增】-操作手册

领料出库概述

在工业企业中，领料出库是一种重要的业务，一般是指从仓库领出材料，送到产线用于生产加工。当从仓库中领用物料用于生产时，需要填制领料出库单。

在EAS Cloud中，领料出库除了支持生产性领料外，也支持非生产领料，比如领用办公设备、机器设备等等。

具体来说，EAS Cloud的领料出库有以下功能特点：

• 支持同一个库存组织内部的领料，也支持跨库存组织（成本价）、跨库存组织（异价）、跨财务组织的领料；

• 支持普通的生产领料，即根据相关的生产任务单据生成领料出库单，完工后再录入生产入库单，也支持生产倒冲领料，即物料先以调拨的方式调到产线，在产品完工入库时，由系统自动生成领料出库单；

• 支持直送领料业务，即采购或生产完工的物料不入仓库，而是直接送到需要耗用车间或生产线；

• 当领用的物料是固定资产时，领料出库单可以关联生成固定资产卡片；

• 支持手工录入领料出库处理，也支持关联领料申请单、生产订单生成领料出库单，进行领料出库处理；

• 支持手工录入领料退回处理，也支持关联领料出库进行领料退回处理；

• 可以根据选择的事务类型，更新各种库存类型的库存，如普通可用的库存；

• 可以通过拆分分录来支持多批次、多计量单位、多仓库的出库处理；

• 可以在出库的时候即时查看物料的即时库存，并返回即时库存的批次、数量等信息；

• 可以根据仓库库存直接领料出库，即台帐新增分录。

领料出库单新增

【用途与目的】

领料出库单是一张重要的业务单据，它记录了所领用的物料及其数量、领用日期、领用部门、相关的经手人、责任人等信息，是登记库存台账、材料出库成本核算、产成品成本核算的原始凭据。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库新增〗

【使用时机】

物料出库，办理出库手续时。

【栏位说明】

参见表头信息、表体基本信息、表体价格信息、表尾信息的详细说明。

表头信息

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	单据的编码，手工录入或者根据编码规则生成	1、不能为空，不允许重复； 2、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，也根据编码规则判断是否可以修改； 3、编码规则未启用时，手工录入，可以修改,不能为空。
业务类型	是	领料业务的类型，比如普通领料（库存组织内部领料）、跨库存组织等等，不同的领料类型，后续的处理流程不同。	1、手工新增的库存单据，业务类型允许录入； 2、 F7过滤范围：与单据类型关联，并且为“自制”的业务类型； 3、关联生成时，业务类型根据BOTP携带，不允许编辑。
事务类型	是	该单据当前处理的是哪种类型的库存事务。	1、必须先录入单头的业务类型，才能输入事务类型。 2、允许手工录入和BOTP携带 3、关联生成时，如果BOTP配置了事务类型，按照BOTP配置。如果BOTP没有配置，且符合条件的事务类型只存在一个，默认携带符合条件的事务类型，当符合条件的事务类型存在多个，事务类型空置，由用户维护，允许用户修改。 4、 F7过滤范围：与单据类型对应、与单头的业务类型关联且为自制、启用状态的事务类型。
业务日期	是	物料领用出库的发生日期	1、业务实际的发生的日期，默认为当前日期，可修改； 2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期，关联生成时，不能小于源单业务日期。
来源单据类型	是	来源单据的类型	一般来说，就是库存调拨单。
需方库存组织	是	需要耗用物料的实体库存组织。普通领料时，等于供方库存组织；跨组织领料时，不能等于供方库存组织。	1、手工新增时，F7范围是用户业务组织范围内，有新增销售出库单权限的实体库存组织； 2、手工新增时，如果当前组织是实体库存组织且有新增权限，默认为当前组织，如果不是，默认为用户有权限的第一个库存组织，可以修改； 3、关联生成时，携带上游单据或者核心单据的库存组织，不允许修改。
供方库存组织	是	提供物料的库存组织。普通领料时，等于需方库存组织；跨组织领料时，不能等于需方库存组织。	1、业务类型为普通领料时，供应方库存组织等于需求方库存组织，不允许维护； 2、业务类型为跨库存组织领料时，供应方库存组织可选，范围为与需求方库存组织委托同一财务组织的库存组织，且不能等于需方库存组织； 3、业务类型为跨财务组织领料时，供应方库存组织可选，范围为与需求方库存组织委托同一财务组织的库存组织，且不能等于需方库存组织；。
部门	否	办理领料出库业务的行政组织	1、F7范围是库存组织委托的行政组织，F7选择，允许修改； 2、手工新增时，没有默认值，由用户选择； 3、关联生成时，可以由上游单据携带，允许修改。
成本中心	否	成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心。单头的成本中心主要作用是方便分录成本中心的录入，不参与成本核算。	1、与单据库存组织委托的财务组织相同的实体成本中心； 2、根据部门携带默认的成本中心，或者手工录入。
冲销	否	是否冲销单据。冲销单据是对审核状态的单据进行冲减纠错处理。	正常单据默认为否，进行冲销操作后，冲销单据系统自动打勾，用户不可以修改。 7.5冲销功能为灰度发布，建议不使用该功能
单据状态	是	单据的状态，有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态	1、单据在系统中成功保存后，即为保存状态； 2、保存以前为新增； 3、提交完成后为提交状态； 4、审核完成后为审核状态； 5、所有分录的状态为“关闭”时，单据状态为“关闭”。
摘要	否	单据的简要说明	文本，非必录

表体信息---基本信息页签

名称	必填	业务含义	控制规则
更新类型	是	更新库存的参数	默认取单头事务类型的默认更新类型，一般无需用户干涉，如同一张单据同时处理多个库存类型物资的出入库事务时，需要人为按需要选择
物料编码	是	物料的编码	1、不允许为空； 2、单据手工新增时，用户可以手工输入或F7选择； 3、关联生成时，由上游单据携带，不允许修改。
物料名称	是	物料的名称	不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的物料名称，不可修改。
规格型号	否	物料的规格型号	不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的规格型号，不可修改。
辅助属性	否	物料的辅助管理信息，如服装的颜色、尺码、质地等信息	1、非辅助属性管理的物料，该字段不允许编辑录入； 2、辅助属性管理的物料，可以手工录入，且为必录； 3、单据手工录入时，辅助属性可以编辑；单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性，不允许修改。
批次	否	指定物料的批次	1、启用了批次管理的物料，才可以编辑，且为必录； 2、如果启用了批次规则，则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改，如果没有启用批次规则，则手工录入。
生产日期	否	物料的生产日期	1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑； 2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑； 3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期； 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期；
到期日期	否	物料的保质期到期日期	1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑； 2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑； 3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期； 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期。
主制部门	否	产品的主要加工部门	非必录，默认等于单头的部门，可修改，F7选择范围为单头库存组织委托并且用户有权限的行政组织。单头的“部门”修改时，如果单据所有分录的“主制部门”全为空，则自动填充，等于单头的部门；如果有一条以上的分录“主制部门”非空，不执行填充动作。
成本中心	否	成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的单位，指定成本中心后，材料费就在此成本中心进行归集和分配。	1、与单头需方库存组织委托同一个财务组织的实体成本中心； 2、根据部门默认携带分录主制部门委托的成本中心，如果取不到，自动取单头的成本中心，可修改； 3、单头的成本中心改变时，分录的成本中心也跟着改变； 4、当事务类型为“参与生产成本核算”为是，且库存组织记账的财务组织的成本系统已经启用，则成本中心为必录项，否则为非必录。
成本对象编码	否	成本对象的编码。成本对象是各种生产费用归集分配的对象，成本体现为完成成本对象而付出的价值。	F7选择录入或从上游单据携带，非必录。
成本对象名称	否	成本对象的名称	输入成本对象编码后，自动从成本对象资料携带，不可编辑。
成本对象组编码	否	成本对象组的编码。当生产生产费用不能直接归集到具体成本对象，又不能在整个业务发生成本中心内共耗时，可使用成本对象组进行归集和分配。	F7选择录入或从上游单据携带，非必录。
成本对象组名称	否	成本对象组的名称	输入成本对象组编码后，自动从成本对象组资料携带，不可编辑。
成本项目编码	否	成本项目是生产费用的分类，比如直接材料、直接人工等等，是进行产品成本结构分析和成本相关责任考核的重要基础资料。	F7选择录入或从上游单据携带，非必录。
成本项目名称	否	成本项目的名称	输入成本项目编码后，自动从成本项目资料中携带，不可编辑。
计量单位	是	物料的计量单位	单据手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”；关联生成时由上游单据携带，可修改。
数量	是	领料出库的数量	1、界面数量必须大于0，允许修改； 2、单据手工新增时，数量手工录入；单据关联生成时，根据BOTP携带上游单据的未出库数量；允许修改。
基本计量单位	是	物料的基本计量单位	自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。
基本数量	是	基本计量单位的数量	必须大于0，不允许修改，由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。
辅助计量单位	否	物料的辅助计量单位	1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带，不可修改。 2、对于没有设置辅助计量单位的物料，该字段为空，不允许输入。
辅助数量	否	辅助计量单位的数量	1、物料设置了辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑； 2、当允许编辑时，必须大于等于0； 3、关联生成时，如果BOTP配置了辅助数量，则直接携带辅助数量，如果没有配置，按照基本数量换算辅助数量； 4、手工录入和修改数量、辅助数量时，按照单据选项换算。
需方仓库	是	需方库存组织的仓库	必录，从BOTP携带或手工F7选择，F7范围为隶属于表头的需方库存组织的仓库。
需方库位	否	需方库存组织的仓库库位	当需方仓库启用库位管理时，必录，从BOTP携带或手工F7选择，F7范围为隶属于表头的需方库存组织的仓库；当需方仓库没启用库位管理时，不可录入。
仓管员	否	物料存放仓库的仓管员	1、默认携带仓库资料的默认仓库员； 2、允许F7选择和手工录入，可修改。
领料人	否	负责领料的职员	F7选择，非必录。
供方仓库	否	供方库存组织的仓库	当普通领料时，不可修改；当跨组织领料时，必录，从上游单据携带或手工F7选择，隶属于表头供方库存组织的仓库。
供方库位	否	供方库存组织的仓库库位	当供方仓库启用库位管理时，必录；当供方仓库没启用库位管理时，不可录入。
客户	否	库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时，寄存物料的客户。	当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时，客户必录，否则不可以录入。
供应商	否	库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，寄存物料的供应商。	当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，供应商必录，否则不可以录入。
赠品	否	是否免费赠送的物品	1、关联生成时从上游单据携带，不允许修改 2、手工新增时默认为否，允许修改 3、赠品行的单价金额为0，不允许修改。
单位标准成本	否	物料的单位标准成本	1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时，才会有单位标准成本； 2、自动取物料的财务组织中的单位标准成本*（计量单位与基本单位的换算率），不允许修改； 3、如果“赠品行”更新普通库存：则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本；如果“赠品行”不更新赠品库存，则单位标准成本、标准成本都为0，不允许编辑。
标准成本	否	物料的标准成本	1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时，才会有标准成本； 2、等于分录的单位标准成本*数量； 3、如果“赠品行”更新普通库存：则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本；如果“赠品行”不更新赠品库存，则单位标准成本、标准成本都为0，不允许编辑。
单位实际成本	否	物料的实际单位成本	由出库核算后自动回填。
实际成本	否	物料的实际出库成本	由出库核算后自动回填。
累计冲销数量	否	累计冲销数量	进行冲销事务处理时，反写原单据的累计冲销数量，进行累加。
累计关联数量	否	累计被关联生成其他单据（比如固定资产卡片）的数量	由下游单据审核后反写
核心单据类型	否	核心单据的单据类型	关联生成时，由上游单据携带，手工录入时，为空，不允许编辑。
核心单据编号	否	核心单据的编号	关联生成时，由上游单据携带，手工录入时，为空，不允许编辑。
核心单据分录行号	否	核心单据的分录行号	关联生成时，由上游单据携带，手工录入时，为空，不允许编辑。
生产订单单号	否	直接或间接关联生产订单生成时，关联的生产订单号	关联生成时，由上游单据携带，手工录入时，为空，不允许编辑。
工序号	否	离散生产领料时，耗用物料的生产工艺分录行号	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改；手工录入时，可为空。
工序编码	否	离散生产领料时，耗用物料的工序编码	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改；手工录入时，可为空。
工序名称	否	离散生产领料时，耗用物料的工序名称	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改；手工录入时，可为空。
工作中心编码	否	工作中心是对生产资源（包括机器、人和设备）进行归集的单位，是计算产能的基础。此处指定生产任务对应的工作中心。	非必录，从上游单据携带，可修改。
工作中心名称	否	工作中心的名称	根据工作中心编码带出，不可编辑。
备注	否	分录的简要说明	文本，手工输入，可为空。
生产线	否	物料预计被哪条生产线耗用	收货方的生产线，非必录，可从上游单据携带，也可手工F7选择。
班组	否	生产加工的班组	非必录，从上游单据携带，也可手工录入。
负责人	否	生产车间中班组的负责人	从上游单据携带，或手工F7录入。
领料工序	否	流程生产的领料工序	上游单据携带，或手工F7录入。
项目号	否	项目型生产中，在计划，生产，采购，销售过程中需要按项目跟踪管理，库存也严格按照项目区分管理，单据需要指定项目号信息	1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制： a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20：跟踪号必录，项目号不可录入； b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录； c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。 3、修改项目号，自动清空跟踪号。
跟踪号	否	在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中，需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，销售以及库存管理的全过程，单据需要指定相关的跟踪号信息	1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制： a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20：跟踪号必录，项目号不可录入； b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录； c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。 3、修改项目号，自动清空跟踪号。
销售订单编号	否	根据销售订单安排生产，进行领料时，相关联的销售订单编号。	上游单据携带，不可手工编辑。
应发数量	否	生产任务的应领材料数量。	从上游单据（比如领料通知单等）携带，不可手工编辑。
应发基本数量	否	生产任务中，基本计量单位的应领材料数量。	从上游单据（比如领料通知单等）携带，不可手工编辑。
领料日期	否	生产任务中，应领料的日期，等于开工日期-领料提前期	从上游单据（比如领料通知单等）携带，不可手工编辑。
需用日期	否	物料预计需要使用的日期	取关联的离散生产订单备料分录上的需求日期，不可修改
分配标志	否	是否已经在成本管理中进行了材料费用分配	分配前为空，分配后系统自动打勾，不可手工编辑
返工	否	是否生产返工领料	手工新增时默认值为“否”，可修改；关联生成时由上游单据携带，不可修改。
结算价	否	跨库存组织领料（异价）时，需求方调拨入库的单位成本。	当业务类型为跨库存组织领料（异价）时，可见，必录。其他业务类型，本字段隐藏。

表体信息---价格信息页签

名称	必填	业务含义	控制规则
物料编码	是	略	取基本信息页签的物料编码，不允许维护。
物料名称	是	略	取基本信息页签的物料名称，不允许维护。该列设置为锁定。
规格型号	是	略	取基本信息页签的规格型号，不允许维护。
辅助属性	是	略	取基本信息页签的辅助属性，不允许维护。
计量单位	是	略	取基本信息页签的计量单位，不允许维护。
单价	是	跨财务组织领料会形成内部购销关系，这个的单价，就是物料的内部交易价格，不含税。	1、按供应方与需求方在内部交易模块“供应关系与调拨规则”中定义的两方调拨规则取价：（1）按成本加成：取期初成本价×（1＋加成比例）（2）移动平均法物料只取即时价：取移动平均价×（1＋加成比例）（3）按照价格政策：如果根据参数该取得的单价为不含税单价，则直接填入该字段；如果取得的单价为含税单价，则根据单价 = 含税单价 / （1+税率）反算。 2、允许手工编辑。
折扣方式	否	内部交易的折扣方式	1、根据交易双方的内部交易调拨规则取折扣方式：（1）按成本加成：为空（2）移动平均法物料只取即时价：为空（3）按照发货方价格政策进行取价：取价格策略中的折扣方式 2、本字段不允许编辑。
单位折扣率	是	单位物料的折扣比率	1、根据交易双方的内部交易调拨规则获取折扣率：（1）按成本加成：为0 （2）移动平均法物料只取即时价：为0 （3）按照发货方价格政策进行取价：取价格政策中的折扣率（价格政策中的折扣方式为“单位折扣额”时，单位折扣额视为折扣比率） 2、允许手工编辑


实际单价	否	扣除折扣后的不含税单价	1、根据交易双方的内部交易调拨规则自动带出实际单价：（1）按成本加成：含税单价= 单价（1+税率）（2）移动平均法物料取即时价：含税单价= 单价（1+税率）（3）按价格政策取价：如果折扣方式为“折扣率％”，实际单价＝单价*（1-折扣率/100）；如果折扣方式为“单位折扣额”，则实际单价＝单价－单位折扣/（1+税率）。 2、本字段不允许手工编辑。





税率%	是	应交税率	根据供应关系的发货方销售组织获取物料的销售资料页签的税率；修改税率时，按含税单价计算单价，同时计算实际单价。
税率%	是	应交税率	根据供应关系的发货方销售组织获取物料的销售资料页签的税率；修改税率时，按含税单价计算单价，同时计算实际单价。
含税单价	是	内部交易价格，含税	1、根据在内部交易模块的“供应关系与调拨规则”中的设置，含税价的取法不同：（1）按成本加成：含税单价= 单价（1+税率）；（2）移动平均法物料取即时价：含税单价= 单价（1+税率）；（3）按价格政策取价：如果根据参数该取得的单价为含税单价，则直接填入到该字段，否则，取得的单价为不含税单价时，根据含税单价= 单价*（1+税率）计算得到。 2、本字段允许手工编辑。
实际含税单价	否	扣除折扣后的含税单价	1、根据在内部交易模块的“供应关系与调拨规则”中的设置，实际含税价的取法不同：（1）按成本加成：实际含税单价= 含税单价；（2）移动平均法物料取即时价：实际含税单价=含税单价；（3）按价格政策取价：如果折扣方式为“折扣率％”，实际含税单价＝含税单价*（1-折扣率/100）；如果折扣方式为“单位折扣额”，实际含税单价＝含税单价－单位折扣/（1+税率）； 2、该字段不允许手工编辑，系统自动计算。