库存调拨维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件，查找已经录入系统的库存调拨单，以便进行查看、修改、删除、审核、关闭等其他操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单已经录入系统，可以是任何状态，包括保存、提交、审核、关闭等。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单的查看权限。

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

库存调拨单提交

【用途与目的】

库存调拨单新增时或保存后，通过“提交”操作，将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

或

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增〗

【使用时机】

库存调拨单新增时，或已经保存。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单的提交权限；

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿或编辑界面（新增或修改），单击【文件】--【提交】菜单，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，即可对库存调拨单进行提交。

• 系统业务规则

提交时，单据至少要有一条分录，数量必须大于0。

系统会检查所有必录字段是否录入，如果有，则不允许提交，并弹出提示信息。

参数库存调拨单“提交后自动审核”为“是”，则提交后自动审核；为“否”，则单据变为提交状态。

库存调拨单审核

【用途与目的】

库存调拨单提交后，经过审核，正式生效，可以被其他单据关联并且同时更新库存台账。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单的审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿查询界面，选中待审核的单据，或者打开库存调拨单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对库存调拨单进行审核。

• 系统业务规则

如果参数设置中，库存调拨单“提交后自动审核”为‘是’，则系统在提交时自动完成库存调拨单的审核。

库存调拨单审核后，不会影响库存，只有关联生成调拨出库单、调拨入库单并审核后，才会更新库存。

库存调拨单审核后，才可以被关联生成下游单据、凭证。

库存调拨单审核后，不允许删除。

库存调拨单审核后，允许整单关闭或关闭某些分录，关闭的分录不能被其它单据关联。

库存调拨单反审核

【用途与目的】

库存调拨单审核后，如果发现单据有误，可以反审核，以便修改。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单是审核状态，且未生成下游单据。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单的反审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿查询界面，选中待反审核的单据，或者打开库存调拨单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【反审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对库存调拨单进行反审核。

• 系统业务规则

库存调拨单已被关联生成下游单据，不允许反审核。

库存调拨单反审核后，状态变为保存。

库存调拨单变更

【用途与目的】

用户通过使用库存调拨单的变更功能来变更一张库存调拨单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

对已审核的库存调拨单，如果发现存在错误或需要修改，则在可通过变更操作进行重新修改。

【栏位说明】

库存调拨单变更时，主要允许变更分录的数量、仓库、库位、单价等信息。

【操作步骤】

• 操作前提

用户具有库存调拨单的变更操作权限。

库存调拨单处于“审核”状态。

• 操作步骤

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗，进入“库存调拨单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要变更的库存调拨单，仅支持单个操作。

步骤三：用户点击单据序时簿工具栏上的【】按钮，系统进入库存调拨单的变更界面。

步骤四：用户修改需要变更的字段，点击工具栏上的【】按钮，提交被变更的库存调拨单，系统将验证被变更数据的合法性，如合法则提交成功，单据刷新为“变更中”状态。

步骤五：用户点击单据序时簿工具栏上的【】按钮，系统根据单据变更配置方案，展示变更信息；同时弹出侧边栏，展示与上一版库存调拨单变更字段的差异。点击工具栏上的【】按钮，可以再隐藏变更信息。

步骤六：具有审核权限的用户执行“库存调拨单审核”操作，审核已变更的库存调拨单，审核成功后，“变更中”库存调拨单将置为“审核”状态。

用户可通过查看历史版本功能，查看变更过库存调拨单的历史版本。

• 系统业务规则

对库存调拨单的变更，不影响通过库存调拨单已关联生成的下游单据。

变更后的数量不能小于分录累计入库数量、累计出库数量、累计应收数量、累计应付数量、安排发运数量、累计销售退回数量、累计采购退回数量中的最大值！

变更允许新增分录，允许删除本次变更新增的分录，不能删除原有分录；变更支持将数量变更为0。

库存调拨单删除

【用途与目的】

库存调拨单保存或提交后，如果发现有错不再需要，可以将其删除。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单处于保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单的删除权限。

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿查询界面，选中待删除的单据；

步骤二：单击【编辑】--【删除】菜单，或单击工具条的【】按钮，或使用快捷键[Ctrl+D]，即可对库存调拨单进行删除。

• 系统业务规则

库存调拨单删除后将不可恢复。

库存调拨单拆分分录

【用途与目的】

在录入单据时，有时同一个物料的调拨数量需要在不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位之间分配，比如某物料的总调拨数量是1000,其中有10种不同的颜色（辅助属性），每种颜色的数量不同，如果手工录入，只能先重复录入多行分录，再分别指定不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位、数量，这种操作是繁琐、低效的。通过分录拆分功能，可以将这种操作简单化：先录入一行分录，然后按照一定的规则，由系统自动将原分录拆分（或复制）成多行分录，用户再根据实际情况修改仓库、批次、辅助属性、数量等字段即可。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨新增〗

【使用时机】

库存调拨单新增，或保存、提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单的新增、修改权限。

• 分录拆分选项

• 点击【表格】--【分录拆分选项】菜单，可以设置分录的拆分方式，各选项的说明如下。

• 操作步骤

步骤一：进入库存调拨单的编辑（新增或修改）界面，设置分录拆分选项；

步骤二：选中要拆分的分录，单击【表格】--【拆分分录】菜单，或单击工具条的【】快捷按钮，原分录将自动按拆分选项拆分（或复制）成多行分录；

步骤三：根据实际需要修改相关字段（比如数量、批次、仓库等等），保存。

• 系统业务规则

单据必须是未审核状态；

手工录入、关联生成的单据都可以拆分分录，但要考虑是否允许超过源单数量；

每次只能选择一行分录进行拆分；

系统拆分时，只对数量、金额类字段进行拆分，其他字段默认等于原分录。

库存调拨单关闭

【用途与目的】

库存调拨单审核后，已经被全部执行（即关联生成下游单据），或不再需要执行，可以将其关闭。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单是审核状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单关闭权限。

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿查询界面，或者在库存调拨单的查看界面，选中待关闭的分录；

步骤二：单击【业务】--【关闭】菜单，或单击工具条的【】按钮；

步骤三：选择输入关闭原因，确定，即可关闭选中的分录。

• 系统业务规则

支持自动关闭和手工关闭；

当某条分录累计被关联生成调拨出库单、调拨入库单的数量大于等于库存调拨单数量*（1-短缺比率/100）时，该分录自动关闭；

手工关闭时，必须先选中一条或多条分录；

不管分录是否被执行，都可以进行手工关闭；

关闭的分录，不能被关联生成下游单据。

库存调拨单反关闭

【用途与目的】

库存调拨单关闭后，如果需要恢复，可以将其反关闭。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单是关闭状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单反关闭权限。

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿查询界面，或者在库存调拨单的查看界面，选中待反关闭的分录；

步骤二：单击【业务】--【反关闭】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对库存调拨单分录反关闭。

• 系统业务规则

自动关闭的分录，当关联的调拨出库单或入库单反审核后，累计出库数量或累计入库数量小于库存调拨单数量*（1-短缺比率/100）时，该分录自动反关闭；

反关闭后，分录状态为审核。

库存调拨单作废

【用途与目的】

库存调拨单操作错误，需要重新维护单据，而企业存在不允许删除业务单据的需求，可以对保存或提交状态的单据进行作废操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨维护〗

【使用时机】

  库存调拨单是保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单作废权限。

• 操作步骤

步骤一：在库存调拨单序时簿查询界面，选中待作废单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具条的【作废】按钮，即可对库存调拨单作废。

• 系统业务规则

只支持整单作废。

单据作废后将不能反作废。

直接调拨

【用途与目的】

审核状态的库存调拨单支持直接调拨功能，通过“直接调拨”功能按钮可以自动生成并审核调拨出库单和调拨入库单。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单〗

【使用时机】

库存调拨单是审核状态，需要生成调拨出入库单。

【操作说明】

• 操作前提

用户有库存调拨单查看，调拨入库单新增、审核，调拨出库单新增、审核等权限；

库存调拨单单头的“调出库存组织”和“调入库存组织”、单据体的“调出仓库”和“调入出仓库”正确录入，如果仓库启用了库位管理，“调出库位”、 “调入库位”也要录入；

分别在调出方、调入方设置好 “库存资料”页签的资料；

物料不允许负库存时，调出仓库有足够的库存。

• 操作步骤

步骤一：打开或进入库存调拨单的查看界面；

步骤二：单击【业务】--【直接调拨】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可生成审核状态的调拨出库单和调拨入库单。

• 系统业务规则

自动生成的调拨出库单、调拨入库单数量等于库存调拨单，库存调拨单为关闭状态；

自动生成的调拨出库单、调拨入库单可以反审核、修改、删除，但应先反审核调拨入库单，再反审核调拨出库单。