【库存调拨新增】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【库存调拨新增】-操作手册

库存调拨概述

库存调拨是物料在同一个财务组织内部,不同库存组织之间,或者不同仓库之间的转移,集团内部跨财务组织的总部、工厂与分/子公司之间的物料调拨,不属于本范畴,而属于内部交易

跨库存组织调拨和跨仓库调拨又分为“异价调拨”和“成本价调拨两种类型;“异价”调拨时,调拨入库的成本可以手工指定,不一定与调出成本相等,“成本价”调拨时,调拨入库的成本自动等于调拨出库的成本。

在EAS Cloud系统中,库存调拨单是用来处理库存调拨业务的主要单据,它支持以下流程和功能:

可以处理跨库存组织的成本价调拨、异价调拨;

可以处理跨仓库的成本价调拨、异价调拨;

库存调拨单可以与发运管理集成,支持“库存调拨单--发运单调拨出入库单”流程;

库存调拨单可以直接同时生成调拨出库单和调拨入库单,也可以分别生成调拨出库单和调拨入库单;

可以控制调拨出入库的数量是否允许超出调拨单的数量,也可以控制调拨短缺数量;

库存调拨单可以手工录入,也可以关联其他单据,比如采购订单、采购入库单、生产订单、计划订单等生成;

库存调拨单可以自动关闭,也允许手工关闭,支持整单关闭、分录关闭。

库存调拨单新增

【用途与目的】

当有物料需要在不同库存组织之间,或者同一个库存组织内不同仓库之间调拨时,需要录入库存调拨单。库存调拨单不会影响库存,而是通过其关联生成的调拨出、入库单更新库存。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增

【使用时机】

销售的商品要从仓库发给客户,办理出库手续。

【栏位说明】

参见表头信息、表体信息、表尾信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空,不允许重复;
2、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,也根据编码规则判断是否可以修改;
3、编码规则未启用时,手工录入,可以修改,不能为空。

业务类型

调拨业务的类型,比如跨库存组织成本价调拨、跨库存组织异价调拨、跨仓库成本价调拨、跨仓库异价调拨等等,它决定了调拨双方的库存组织是否可以相同、调拨入库单的取价方式。

1、 手工新增的库存单据,业务类型允许录入;
2、 F7过滤范围:与单据类型关联,并且为“自制”的业务类型;
3、 关联生成时,业务类型根据BOTP携带,不允许编辑;
4、跨库存组织调拨,调入库存组织与调出库存组织不能相同,跨仓库调拨,调入库存组织等于调出库存组织;
5、成本价调拨,调拨入库单的单价自动取调拨出库单的单价;异价调拨,调拨入库的单价取库存调拨单上的单价。

业务日期

调拨出库业务的发生日期

1、业务实际的发生的日期,默认为当前日期,可修改;
2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期,关联生成时,不能小于源单业务日期。

来源单据类型

来源单据的类型

一般来说,就是库存调拨单。

调出库存组织

调拨出库的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织

1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增销售出库单权限的实体库存组织;
2、手工新增时,如果当前组织是实体库存组织且有新增权限,默认为当前组织,如果不是,默认为用户有权限的第一个库存组织,可以修改;
3、关联生成时,携带上游单据或者核心单据的库存组织,不允许修改。

调入库存组织

调入物料的实体库存组织

从来源单据携带,不可修改。

调出部门

办理调拨出库业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改;
2、手工新增时,没有默认值,由用户选择;
3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。

调入部门

办理调拨入库业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改;
2、手工新增时,没有默认值,由用户选择;
3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。

单据状态

单据的状态,有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态

1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态;
2、保存以前为新增;
3、提交完成后为提交状态;
4、审核完成后为审核状态;
5、所有分录的状态为“关闭”时,单据状态为“关闭”。

摘要

单据的简要说明

文本,非必录


表体信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料编码

物料的编码

1、不允许为空;
2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择;
3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。

物料名称

物料的名称

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。

规格型号

物料的规格型号

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。

辅助属性

物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入;
2、辅助属性管理的物料,可以手工录入,且为必录;
3、单据手工录入时,辅助属性可以编辑;单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改。

批次

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录;
2、如果启用了批次规则,则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改,如果没有启用批次规则,则手工录入。

需求传递

该分录是否作为物料需求计划的需求来源

具体控制规则请参考生产制造模块的相关说明。

生产日期

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期;

到期日期

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期。

计量单位

调拨物料的计量单位

单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。

数量

出库的数量

1、界面数量必须大于0,允许修改;
2、单据手工新增时,数量手工录入;单据关联生成时,根据BOTP携带上游单据的未出库数量;允许修改。

基本计量单位

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。

基本数量

基本计量单位的数量

必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料,该字段为空,不允许输入。

辅助数量

辅助计量单位的数量

1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑;
2、当允许编辑时,必须大于等于0;
3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量;
4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。

库存类型

库存类型是库存管理要素之一,是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分

1、手工录入或根据BOTP携带;
2、手工录入时,可修改;从上游单据携带时,不允许修改。

库存状态

库存状态是库存管理要素之一,是库存物料在业务形态方面的划分

1、手工录入或根据BOTP携带;
2、手工录入时,可修改;从上游单据携带时,不允许修改。

客户

库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。

当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。

供应商

库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。

当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。

调出仓库

调出物料的仓库

1、F7选择,或从上游单据携带,可修改;
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

调出库位

调出物料的仓库库位

1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。

调入仓库

调入物料的仓库

1、F7选择,或从上游单据携带,可修改;
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

调入库位

调入物料的仓库库位

1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。

赠品

是否免费赠送的物品

1、关联生成时从上游单据携带,不允许修改;
2、手工新增时默认为否,允许修改。

单价

跨库存组织异价调拨、跨仓库异价调拨时,调入方的入库单价。

1、手工录入,此单价即为调拨入方的入库单价,可以与对应的调拨出库单的单价不等;
2、跨库存组织成本价调拨、跨仓库成本价调拨时,调入方的入库单价系统自动取对应调拨出库单的单价(通过出库核算得出)。

金额

异价调拨的金额

1、手工录入,或输入单价后系统自动按数量*单价计算得出,可修改;
2、此金额即为调拨入方的入库成本;
3、跨库存组织成本价调拨、跨仓库成本价调拨时,调入方的入库单价系统自动取对应调拨出库单的单价(通过出库核算得出)。

项目号

项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

跟踪号

在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

计划调入日期

计划调入的日期

默认等于当前日期,可修改。

计划调出日期

计划调出的日期

默认等于当前日期,可修改。

安排发运数量

已经关联生成发运单的数量

库存调拨单下推生成发运单审核时反写,反审核时扣减。

累计出库数量

累计被关联生成调拨出库单的数量

关联生成调拨出库单审核后自动累加反写。

累计入库数量

累计被关联生成调拨入库单的数量

关联生成调拨入库单审核后自动累加反写。

行状态

分录行的状态,包括保存、提交、审核、关闭。

1、保存、提交、审核,只能整单进行,关闭\反关闭可以按分录进行。
2、只能对审核状态的分录进行关闭;
3、分录关闭后,该分录不能被其他单据引用。

关闭原因

手工关闭分录时,指定关闭的原因。

F7选择关闭原因。

备注

分录的简要说明

文本,手工输入,可为空。

不控制数量

累计被关联生成下游单据的数量是否可以超过库存调拨单的数量

如果"不控制数量"不勾选,则累计调拨出库或累计调拨入库的数量,不允许大于库存调拨单的数量*(1+超收比率/100);"不控制数量"勾选,则不做控制。

数量超出比率%

累计被关联生成下游单据的数量允许超过库存调拨单数量的比率

与“不控制数量”字段联用,当“不控制数量”不勾选时,才可以输入,否则不允许输入。

数量短缺比率%

累计被关联生成调拨出库、调拨入库的数量大于等于库存调拨单数量*(1-数量短缺比率/100)时,视为调拨完成,该行分录自动关闭。

与“不控制数量”字段联用,当“不控制数量”不勾选时,才可以输入,否则不允许输入。


【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单的新增权限

基础资料已经录入并核准,主要包括仓库、物料等

仓库已经结束初始化。

影响单据操作的单据选项

在单据新增界面,有一些单据录入选项,它们对操作有一定的影响,需要用户关注。

(1)〖编辑〗-〖单据录入选项〗菜单中的选项:

辅助数量根据数量换算:勾选时,录入和修改数量,系统自动换算基本数量、辅助数量;不勾选时,录入和修改数量,只换算基本数量,不换算辅助数量。

数量根据辅助数量换算:不勾选时,录入和修改辅助数量,不换算数量、基本数量;勾选时,录入和修改辅助数量,系统自动反算数量、基本数量,公式如下:

基本数量=辅助数量*辅助计量单位和基本计量单位的换算率

数量=基本数量/计量单位和基本计量单位的换算率

仓库和库位批量携带

勾选,则手工录入或修改第一行分录的仓库或库位时,其他分录,如果仓库和库位为空,则自动按第一行分录的仓库和库位填充。如果不勾选,则不自动填充。

(2)〖文件〗-〖提交选项〗-〖连续新增〗菜单

择连续新增,则单据提交后,自动进入新增单据的界面,可以继续录入,下一张单据;不选择连续新增,则单据提交后,保留在当前单据界面

操作步骤

手工新增模式

步骤一:点击供应链管理->库存管理->库存调拨新增按钮,进入库存调拨单录入界面

步骤二:录入单据头、单据体各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。在此画面可以进行〖新分录插入分录删除分录复制新增分录行等操作

步骤三:单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮,即可保存库存调拨单。

手工新增---台账新增分录

手工录入单据时,有时一张单据需要录入的分录比较多,而这些分录的物料、仓库在即时库存中有记录,则可以从即时库存账面中选择这些分录,复制生成单据的分录,系统自动携带物料、数量、单价、金额、仓库、库存类型、库存状态、批次等信息,用户根据实际情况稍微修改即可,这样可以帮助用户快捷录入单据,提高工作效率。

步骤一:点击供应链管理->库存管理->〖库存移转〗->库存调拨新增按钮,进入库存调拨单新增界面

步骤二:录入单据头的业务类型、事务类型,以及其他必录字段;

步骤三:单击表格菜单的台账新增分录,或单击工具条的【】台账新增分录按钮,弹出“台账新增分录”界面;

步骤选择需要的分录(可通过拖动鼠标、Ctr、Shift键多选),确定即可将所选分录返回到库存调拨单分录上

步骤根据实际情况修改相关字段,比如数量、辅助属性、批次、仓库、库位等,保存。

关联生成模式-推式生成

步骤一进入库存调拨单的上游单据序时簿,选择需要生成库存调拨单的单据分录;

步骤二:点击关联生成菜单,弹出“单据转换”界面;

步骤三:在“单据转换”界面,“目标单据”选择“库存调拨单”,再选择单据转换规则,确定后即可。

比如关联采购订单生成库存调拨单,则进入采购订单的序时簿,选择关联生成菜单,在弹出的“单据转换”界面中,“目标单据”选择“库存调拨单”,再选择某个BOTP,确定,即可生成库存调拨单。

或者:

步骤一进入库存调拨单的上游单据的查看界面;

步骤二:点击〖推式生成〗菜单,选择“库存调拨单”,再选择单据转换规则,确定后即可。

比如采购订单下推生成库存调拨单,则进入采购订单的查看界面,选择〖推式生成〗-〖库存调拨单〗菜单,选择转换规则(BOTP),确定,即可生成库存调拨单。


关联生成模式-拉式生成

步骤一:进入库存调拨单新增界面;

步骤二:选择【拉式生成】按钮,进入“关联生成”界面。

步骤三:选择来源单据类型及相关的单据转换规则(BOTP),确定,进入源单列表界面。

步骤四:选取来源单据分录后,确定,即可生成库存调拨单。

系统业务规则

“业务类型”、“业务日期”、“调出库存组织”必录,其他字段不进行必录性校验;

业务类型决定了调拨的类型,比如跨库存组织异价调拨、跨仓库成本价调拨等等;

当业务类型为异价调拨时,可以录入单价、金额,调拨入库单以此单价作为入库单位成本,如果不录入,则入库单位成本等于调拨出库单的单价,调拨出库单的单价由系统在出库核算后自动反写;

当业务类型为成本价调拨时,不管是否录入单价,调拨入库单的入库单位成本都是取调拨出库单的单价,调拨出库单的单价由系统在出库核算后自动反写;

库存调拨单的单据编码不能为空,且不允许重复。

保存的库存调拨单可以在序时簿查询、维护。

辅助计量单位的物料,当库存参数“主计量数量根据辅助计量单位自动换算”为“是”时,点击单据界面上的“动态计算数量”按钮,系统自动计算基本计量单位数量=(本次调拨前结存的基本计量单位数量余额)×本次调拨辅助计量单位数量/(本次调拨前结存辅助计量单位数量余额),同时根据基本单位数量换算数量。



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库存调拨概述库存调拨是物料在同一个财务组织内部,不同库存组织之间,或者不同仓库之间的转移,集团内部跨财务组织的总部、工厂与分/子公...
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