【库位移动新增(WEB)】-操作手册
库存调拨概述
库存调拨是物料在同一个财务组织内部,不同库存组织之间,或者不同仓库之间的转移,集团内部跨财务组织的总部、工厂与分/子公司之间的物料调拨,不属于本范畴,而属于内部交易。
跨库存组织调拨和跨仓库调拨又分为“异价调拨”和“成本价调拨”两种类型;“异价”调拨时,调拨入库的成本可以手工指定,不一定与调出成本相等,“成本价”调拨时,调拨入库的成本自动等于调拨出库的成本。
EAS Cloud系统中,库存调拨单是用来处理库存调拨业务的主要单据,它支持以下流程和功能
库存调拨主要功能
可以处理跨库存组织的成本价调拨、异价调拨。
可以处理跨仓库的成本价调拨、异价调拨。
可以控制调拨出入库的数量是否允许超出调拨单的数量,也可以控制调拨短缺数量。
库存调拨单可以手工录入,也可以关联其他单据,比如采购订单、采购入库单、生产订单、计划订单等生成。
库存调拨单可以自动关闭,也允许手工关闭,支持整单关闭、分录关闭
库存调拨支持的业务流程
库存调拨单可以与发运管理集成,支持“库存调拨单--发运单—调拨出入库单”流程。
库存调拨单可以直接同时生成调拨出库单和调拨入库单,也可以分别生成调拨出库单和调拨入库单。
库存调拨单新增
【用途与目的】
当有物料需要在不同库存组织之间,或者同一个库存组织内不同仓库之间调拨时,需要录入库存调拨单。库存调拨单不会影响库存,而是通过其关联生成的调拨出、入库单更新库存。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增〗。
【使用时机】
需要在不同库存组织或不同仓库间调拨物品时。
【栏位说明】
参见表头信息、表体信息的详细说明。
表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成 | 1、不能为空,不允许重复; |
业务类型 | 是 | 调拨业务的类型,比如跨库存组织成本价调拨、跨库存组织异价调拨、跨仓库成本价调拨、跨仓库异价调拨等等,它决定了调拨双方的库存组织是否可以相同、调拨入库单的取价方式。 | 1、 手工新增的库存单据,业务类型允许录入; |
业务日期 | 是 | 调拨出库业务的发生日期 | 1、业务实际的发生的日期,默认为当前日期,可修改; |
来源单据类型 | 是 | 来源单据的类型 | 一般来说,就是库存调拨单。 |
调出库存组织 | 是 | 调拨出库的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织 | 1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增销售出库单权限的实体库存组织; |
调入库存组织 | 是 | 调入物料的实体库存组织 | 从来源单据携带,不可修改。 |
调出部门 | 否 | 办理调拨出库业务的行政组织 | 1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改; |
调入部门 | 否 | 办理调拨入库业务的行政组织 | 1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改; |
单据状态 | 是 | 单据的状态,有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态 | 1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态; |
摘要 | 否 | 单据的简要说明 | 文本,非必录 |
表体信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
物料编码 | 是 | 物料的编码 | 1、不允许为空; |
物料名称 | 是 | 物料的名称 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。 |
规格型号 | 否 | 物料的规格型号 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。 |
辅助属性 | 否 | 物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息 | 1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入; |
批次 | 否 | 指定物料的批次 | 1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录; |
需求传递 | 否 | 该分录是否作为物料需求计划的需求来源 | 具体控制规则请参考生产制造模块的相关说明。 |
生产日期 | 否 | 物料的生产日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; |
到期日期 | 否 | 物料的到期日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; |
计量单位 | 是 | 调拨物料的计量单位 | 单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。 |
数量 | 是 | 出库的数量 | 1、界面数量必须大于0,允许修改; |
基本计量单位 | 是 | 物料的基本计量单位 | 自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。 |
基本数量 | 是 | 基本计量单位的数量 | 必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。 |
辅助计量单位 | 否 | 物料的辅助计量单位 | 1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。 |
辅助数量 | 否 | 辅助计量单位的数量 | 1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑; |
库存类型 | 是 | 库存类型是库存管理要素之一,是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分 | 1、手工录入或根据BOTP携带; |
库存状态 | 是 | 库存状态是库存管理要素之一,是库存物料在业务形态方面的划分 | 1、手工录入或根据BOTP携带; |
客户 | 否 | 库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。 | 当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。 |
供应商 | 否 | 库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。 | 当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。 |
调出仓库 | 否 | 调出物料的仓库 | 1、F7选择,或从上游单据携带,可修改; |
调出库位 | 否 | 调出物料的仓库库位 | 1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。 |
调入仓库 | 否 | 调入物料的仓库 | 1、F7选择,或从上游单据携带,可修改; |
调入库位 | 否 | 调入物料的仓库库位 | 1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。 |
赠品 | 否 | 是否免费赠送的物品 | 1、关联生成时从上游单据携带,不允许修改; |
单价 | 否 | 跨库存组织异价调拨、跨仓库异价调拨时,调入方的入库单价。 | 1、手工录入,此单价即为调拨入方的入库单价,可以与对应的调拨出库单的单价不等; |
金额 | 否 | 异价调拨的金额 | 1、手工录入,或输入单价后系统自动按数量*单价计算得出,可修改; |
项目号 | 否 | 项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, |
跟踪号 | 否 | 在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, |
计划调入日期 | 是 | 计划调入的日期 | 默认等于当前日期,可修改。 |
计划调出日期 | 是 | 计划调出的日期 | 默认等于当前日期,可修改。 |
安排发运数量 | 否 | 已经关联生成发运单的数量 | 库存调拨单下推生成发运单审核时反写,反审核时扣减。 |
累计出库数量 | 否 | 累计被关联生成调拨出库单的数量 | 关联生成调拨出库单审核后自动累加反写。 |
累计入库数量 | 否 | 累计被关联生成调拨入库单的数量 | 关联生成调拨入库单审核后自动累加反写。 |
行状态 | 否 | 分录行的状态,包括保存、提交、审核、关闭。 | 1、保存、提交、审核,只能整单进行,关闭\反关闭可以按分录进行。 |
关闭原因 | 否 | 手工关闭分录时,指定关闭的原因。 | F7选择关闭原因。 |
备注 | 否 | 分录的简要说明 | 文本,手工输入,可为空。 |
不控制数量 | 否 | 累计被关联生成下游单据的数量是否可以超过库存调拨单的数量 | 如果"不控制数量"不勾选,则累计调拨出库或累计调拨入库的数量,不允许大于库存调拨单的数量*(1+超收比率/100);"不控制数量"勾选,则不做控制。 |
数量超出比率% | 否 | 累计被关联生成下游单据的数量允许超过库存调拨单数量的比率 | 与“不控制数量”字段联用,当“不控制数量”不勾选时,才可以输入,否则不允许输入。 |
数量短缺比率% | 否 | 累计被关联生成调拨出库、调拨入库的数量大于等于库存调拨单数量*(1-数量短缺比率/100)时,视为调拨完成,该行分录自动关闭。 | 与“不控制数量”字段联用,当“不控制数量”不勾选时,才可以输入,否则不允许输入。 |
【操作说明】
• 操作前提
1)用户有库存调拨单的新增权限;
2)基础资料已经录入并核准,主要包括仓库、物料等。
3)仓库已经结束初始化。
• 影响单据操作的单据选项
在单据新增界面,有一些单据录入选项,它们对操作有一定的影响,需要用户关注。
【更多】-【单据录入选项】菜单中的选项:
• 辅助数量根据数量换算:勾选时,录入和修改数量,系统自动换算基本数量、辅助数量;不勾选时,录入和修改数量,只换算基本数量,不换算辅助数量。
• 数量根据辅助数量换算:不勾选时,录入和修改辅助数量,不换算数量、基本数量;勾选时,录入和修改辅助数量,系统自动反算数量、基本数量,公式如下:
基本数量=辅助数量*辅助计量单位和基本计量单位的换算率;
数量=基本数量/计量单位和基本计量单位的换算率。
• 仓库和库位批量携带:勾选,则手工录入或修改第一行分录的仓库或库位时,其他分录,如果仓库和库位为空,则自动按第一行分录的仓库和库位填充。如果不勾选,则不自动填充。
• 录入相同物料提示:勾选,则录入相同物料时,系统会给出提示。如果不勾选,则录入相同物料时,系统不提示。
• 操作步骤
手工新增模式
步骤一:点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增〗按钮,进入库存调拨单录入界面。
步骤二:录入单据头、单据体各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。在此界面可以进行【增行】、【插行】、【删行】等行操作。
步骤三:单击【保存】按钮,即可保存库存调拨单。
手工新增---台账新增分录
手工录入单据时,有时一张单据需要录入的分录比较多,而这些分录的物料、仓库在即时库存中有记录,则可以从即时库存账面中选择这些分录,复制生成单据的分录,系统自动携带物料、数量、单价、金额、仓库、库存类型、库存状态、批次等信息,用户根据实际情况稍微修改即可,这样可以帮助用户快捷录入单据,提高工作效率。
步骤一:点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->〖库存调拨单新增〗按钮,进入库存调拨单新增界面。
步骤二:录入单据头的业务类型、事务类型,以及其他必录字段;
步骤三:单击【更多】菜单的【台账新增分录】,弹出“台账新增分录”界面;
步骤四:选择需要的分录,点击【确定】按钮,即可将所选分录返回到采购入库单分录上。
步骤五:根据实际情况修改相关字段,比如数量、辅助属性、批次、仓库、库位等,保存。
关联生成模式-推式生成
步骤一:进入库存调拨单的上游单据查看或维护界面,选择需要生成库存调拨单的单据分录;
步骤二:点击【推式生成】按钮,弹出“单据转换”界面;
步骤三:在“单据转换”界面,“目标单据”选择“库存调拨单”,再选择单据转换规则,点击【确定】按钮。
比如关联采购订单生成库存调拨单,则进入采购订单的查看或维护界面,点击【推式生成】按钮,在弹出的“单据转换”界面中,“目标单据”选择“库存调拨单”,再选择某个BOTP, 点击【确定】按钮,即可生成库存调拨单。
关联生成模式-拉式生成
步骤一:进入库存调拨单新增界面;
步骤二:点击【拉式生成】按钮,进入“拉式生成”界面;
步骤三:选择来源单据类型及相关的单据转换规则(BOTP),点击【确定】按钮,进入源单列表界面;
步骤四:选取来源单据分录后,点击【确定】按钮,即可生成库存调拨单。
• 系统业务规则
• “业务类型”、“事务类型”、“调出库存组织”必录,其他字段不进行必录性校验;
• 业务类型决定了调拨的类型,比如跨库存组织异价调拨、跨仓库成本价调拨等等;
• 当业务类型为异价调拨时,可以录入单价、金额,调拨入库单以此单价作为入库单位成本,如果不录入,则入库单位成本等于调拨出库单的单价,调拨出库单的单价由系统在出库核算后自动反写;
• 当业务类型为成本价调拨时,不管是否录入单价,调拨入库单的入库单位成本都是取调拨出库单的单价,调拨出库单的单价由系统在出库核算后自动反写;
• 库存调拨单的单据编码不能为空,且不允许重复;
• 保存的库存调拨单可以在维护界面查询、维护。
【库位移动新增(WEB)】-操作手册
本文2024-09-22 19:45:37发表“eas cloud知识”栏目。
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