销售单据部门及销售员的取数逻辑说明
一、 销售单据“销售员”字段的取数范围及逻辑
1、 涉及单据:销售合同、销售订单、销售退货申请单;
2、 影响参数:参数设置 — 供应链管理 — 销售管理 — SALE001销售单据中销售员的取数范围。
(1) 参数为“优先按销售组,后按销售组织取数”:表示当有销售组时,销售员按销售组+销售组织过滤,如没有销售组,销售员按销售组织过滤;
(2) 参数为“全局取数”:表示销售员在全局范围内取值。
3、 具体操作说明:
(1) 如果将销售组织置为空,则销售组和销售员都设置为只读灰显;
(2) 当2中的参数为“优先按销售组,后按销售组织取数”时,如果销售组初始值为空,则维护销售员后,会自动携带对应的销售组信息;
(3) 当2中的参数为“全局取数”,销售员的取值范围为全局取数【销售员范围会比销售组F7范围广】时,此时如果选择的销售员所属的销售组不在销售组的F7范围内,则不会携带;反之如果维护销售组后,销售组下没有对应的销售员,也会清空销售员的信息。
二、 销售单据“部门”字段的取数范围及逻辑
1、 涉及单据:销售合同、销售订单、销售退货申请单;
2、 影响参数:参数设置 — 供应链管理 — 销售管理 — SALEORDER001销售单据上获取销售员的行政组织。
(1) 参数为“是”:获取该销售员相关的主要职责的行政组织;
(2) 参数为“否”:获取所选销售组织所委托的行政组织。
3、 具体操作说明:
(1) 当2中的参数为“否”:“部门”字段的取值范围为销售组织所委托的行政组织,默认值的顺序为:
• 如果存在自己委托自己的行政组织,则默认优先取自己;
• 如果未委托自己,则默认取委托行政组织排序后的第一个。
(2) 当2中的参数为“是”:“部门”字段的取值范围默认为空。在选择完销售员信息后自动携带,携带逻辑为:获取该销售员的主要职责的行政组织。
销售员主要职责的查看路径:企业建模 — 辅助数据 — 员工 — 信息员工。说明如下:
• 一个员工可能有多个职位,但是只能有且只有一个主要职位;
• 选择完销售员携带部门时,只会携带主要职位所属的行政组织。