银行汇票业务处理
【用途与目的】
银行开票后在系统中进行银行汇票开票登记及相关处理。
【操作路径】
选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖银行汇票〗→〖银行汇票业务处理〗
【使用时机】
银行汇票开票登记、修改、审批及账务处理。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
汇票号码 | 是 | 银行汇票的票面号码 | 可手工登记真实银行汇票上的号码,也可由系统编码规则生成 |
出票日 | 是 | 银行汇票票面的出票日 | 填单当前日期,可修改 |
到期日 | 是 | 银行汇票票面的到期日 | 按出票日起计算1个月的期限,自动生成,不可修改; |
申请人 | 是 | 银行汇票的开票申请组织 | 默认录单组织,系统根据申请单位财务组织自动生成,不允许编辑 |
付款账户 | 是 | 银行汇票票面的付款账户 | F7关联银行账户,过滤本组织所有未销户账户,可修改;自动带出付款科目后,若再重选账户F7时,则只过滤和付款科目关联的银行账户列表; |
出票行 | 是 | 银行汇票票面的付款账户的开户行 | F7关联金融机构,只能选择最明细金融机构,可修改,默认由付款账户带出;反向不联动; |
付款科目 | 是 | 银行汇票会计核算时的付款科目 | F7关联科目表,可由付款账户自动带出,可修改; |
收款人 | 是 | 银行汇票票面的收款人 | 关联基础资料客商,也支持文本录入 |
收款账户 | 否 | 银行汇票票面的收款账户 | 可由收款人自动带出客商财务页签维护的银行账户,也支持文本录入,可修改,修改时F7关联客商银行账户列表;收款人未录入时,则F7关联银行账户;带出兑付行后,清空本字段,不联动清空兑付行; |
(代理)兑付行 | 否 | 收款人持银行汇票到代理付款行办理兑付入账 | 可由收款账户带出对应的银行机构;可修改,文本录入或F7关联银企账户名称; |
对方科目 | 否 | 银行汇票会计核算时的对方科目 | F7关联科目表或手工录入科目编码 |
经办人 | 否 | 业务经手人 | F7关联职员或手工录入名称,职员查看范围须符合权限隔离 |
兑付地点 | 否 | 兑付行所在地 | 文本录入,可修改 |
预算项目/资金流量项目 | 否 | 银行汇票关联的预算项目/资金流量项目 | 老预算通过预算项目进行预算控制, F7关联战略管理-预算管理-基础设置-预算项目,只能录入流入、其他类型的预算项目;新预算通过资金流量项目进行预算控制,F7关联战略管理-资金预算-维度管理-资金流量项目,默认显示流入、流入/流出的资金流量项目,勾选显示全部后,显示流入、流出、流入/流出的资金流量项目;参数MBG_C001(启用预算控制平台)为“是”时,启动新预算控制,为“否”时,启用老预算控制,详细介绍可以参考资金预算帮助手册。 |
用途 | 否 | 开票用途 | 文本录入,可修改 |
币别 | 是 | 币别 | 关联基础资料-币别F7,默认为本位币,可选择其他币别; |
汇率 | 是 | 汇票金额折本位币汇率 | 根据指定币别确定,必须大于零。 如果币别是当前公司本位币,汇率默认为1,不可编辑; 其他币别,按公司汇率表取外币汇率,取不到汇率表时为默认值,可修改。 |
出票金额-金额 | 是 | 申请票面金额 | 手工录入,可修改 |
出票金额-折本位币 | 是 | 出票金额折本位币金额 | 灰显,=汇款金额*汇率 |
出票金额-大写 | 是 | 票面出票金额折本位币大写 | 灰显,汉字大写显示折本位币金额 |
密押 | 否 | 汇票密押 | 文本录入 |
单据状态 | 是 | 汇票状态 | 保存、登记、已审批、已退票。 |
是否生成凭证 | 是 | 是否生成凭证标识 | 是、否,默认为否,当登记的票据生成凭证,反写字段为是 |
出纳 | 是 | 登记日记账标识,登帐处理的用户名称 | 默认为空,登帐后,写入操作用户名 |
制单人 | 是 | 录入银行汇票的用户名称 | 自动带出当前用户名,不允许修改 |
申请公司 | 是 | 申请开票的公司名称 | 录单组织,系统根据申请单位财务组织自动生成,不允许编辑 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖银行汇票〗→〖银行汇票业务处理〗,弹出“银行汇票序时簿”查询界面如下:
注意: 对于虚体公司查询,要点击【选择公司】按钮,对于实体公司则不需要。 如果选择了过滤界面左下角的“下次直接以该方案进入”,则不会弹出过滤界面,直接以上次设置的条件进入序时簿。 |
用户设置好查询条件后单击【确定】进入银行汇票序时簿如下:
在“银行汇票”序时簿界面,单击菜单栏【文件】→【新增】,或工具栏里的【】,进入“银行汇票新增”新增界面,如下图所示:
在银行汇票编辑界面单击菜单栏【文件】→【保存】,或工具栏里的【】,可保存银行汇票,保存置状态为保存。
在银行汇票编辑界面单击菜单栏【文件】→【提交】,或工具栏里的【】,可提交银行汇票,提交置状态为登记。
注意事项:
银行汇票新增方式受参数控制,如下,
• 参数NT018(银行汇票必须通过申请单拉式生成)=是,则不允许手工新增,必须先做申请,再拉式生成银行汇票;拉式生成的前提条件——同时满足以下条件的汇票申请单才能拉式生成:
• 修改
• 保存、登记状态的银行汇票才允许修改;
• 已审批的银行汇票不允许修改;
• 关联生成的银行汇票,由开票申请带出的字段除“出票日”外均不允许修改。
• 删除
• 保存、登记状态的银行汇票才允许删除;
• 已审批的银行汇票不允许删除。
• 审批
• 登记状态的汇票允许审批;审批置单据状态为已审批;
• 已审批状态、且未生成凭证、且未退票、且未登账的汇票允许反审批,反审批置单据状态为登记;
• 已审批状态的单据允许退票操作。
• 退票、取消退票
• 未审批的汇票不允许退票;
• 点退票时,实际结算金额为0.00不变,自动带出多余金额=出票金额,多余金额折本位币=出票金额折本位币,不允许修改,并将银行汇票状态置为已退票;
• 退票状态的单据允许取消退票,单据状态修改为已审批。
• 生成凭证、删除凭证
• 已审批状态的汇票,才允许生成凭证;
• 未生成凭证时,生成凭证按钮亮显,删除凭证按钮灰显。
• 状态=已审批且已生成凭证的、或已生成凭证且状态=已退票的,允许删除凭证;
• 已生成凭证,生成凭证按钮灰显,删除凭证按钮亮显;
• 符合总账删除凭证条件的情况下,点删除凭证,则将关联生成的凭证删除,并反写“是否生成凭证”=否。
• 复制
• 在“银行汇票”界面,选中一张银行汇票,单击菜单栏【编辑】→【复制】,或工具栏里的【】,即可复制指定银行汇票生成一张新的银行汇票。
• 查看预算
• 在“银行汇票”序时簿界面,选择一条记录,单击菜单栏〖查看〗→〖查看预算〗,或工具栏里的【】,或者在银行汇票编辑/查看界面单击菜单栏〖查看〗→〖查看预算〗,或工具栏里的【】,可查看银行汇票关联的预算项目/资金流量项目的当前余额。
• 登账、反登账
• 已审批且未登账的银行汇票允许【登账】,登帐后反写出纳为当前操作员姓名;
• 已审批且已登账的银行汇票允许【反登账】,反登帐时删除银行日记账户,同时反写出纳为空。