【对外付款】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【对外付款】操作手册

对外付款查询


【用途与目的】

对外付款结算业务的录入、查询、集中受理、合并付款等业务处理。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖资金结算〗->〖结算业务〗->〖对外付款〗下集中进行对外付款业务录入、集中受理、合并付款的业务处理。

【使用时机】

进行对外付款业务录入、集中受理、合并付款的业务处理。

【栏位说明】

过滤条件

说明

业务日期

设置按业务日期查询的开始日期,默认当前受理日期

设置按业务日期查询的结束日期,默认当前受理日期

内部账户

设置查询内部账户范围,可多选

币别

手工录入,可全选,设置查询业务币别范围

受理

提供已受理、未受理、全部三个单选项

付款

提供已付款、未付款、全部三个单选项


【操作说明】

 在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖资金结算〗->〖结算业务〗->〖对外付款〗,弹出“结算单-条件查询”界面,如图:

设置查询条件后,单击【确定】按钮进入对外付款结算单查询界面。工具栏提供新增、修改、删除、打印、受理、反受理、填写中心账号、查看预算、付款、反付款、复核、生成凭证、删除凭证等业务功能。

【新增】:新增对外付款单。

【查看】:查看对外付款单。

【修改】:修改对外付款单。由出纳系统提交产生的对外付款单,付款方信息不能修改。已受理的对外付款单不允许修改。

【删除】:删除对外付款单。由付款单提交生成的对外付款单不允许删除。已受理的对外付款单不允许删除。

【打回】:打回指定对外付款单。已受理的对外付款单不允许打回。

由付款单生成的对外付款单,不允许删除;如果结算中心工作人员审核认为有误,可以填写意见打回给源单

对外付款单打回后,付款单的制单人可在“消息中心-即时消息”中接收到提交的付款单已被打回的消息;也可以在付款单上看到打回意见。

【刷新】:刷新当前列表界面。

【查询】:按过滤条件重新查询。

【快速定位】:按查询内容在当前列表界面进行定位。

【打印】:打印当前列表界面。

【打印预览】:打印预览当前列表界面。

【套打】:按套打模板格式打印对外付款单。

【套打预览】:按套打模板格式预览对外付款单。

【上查】:查看生对外成付款单的上游单据,主要指付款单、跨行对外付款单等。

【下查】:查看对外付款单生成的下游单据,主要指凭证、付款单、跨行对外付款单等。

【预算控制】:对外付款工作流中可以配置预算控制子流程,根据对外付款单的“预算项目/资金流量项目”进行预算控制。预算控制的具体方式由预算控制策略决定,用户可以自定义预算控制策略。

【查看预算】:查看指定对外付款单关联预算项目/资金流量项目的当前余额。

【受理】:受理指定对外付款单。增加付款账户在结算中心的存款金额。即按结算单金额在内部账户明细账登记付款账户的借方金额。

如果对外付款单的业务种类“需发送单位回单”,且付款账户开户单位的参数“结算单受理后自动发送单位付款回单”为是,受理后自动生成付款单位的付款单。如果对外付款单由付款单提交生成的,则不生成。

【取消受理】:取消受理指定对外付款单。

已日结日期、已生成凭证的对外付款单不允许取消受理。

对外付款单生成的明细账记录已被下载,不允许取消受理。

在资金结算TM012(对外付款需要审核)参数为是的情况,对外付款结算受理后可进行审核操作。

【审核】:已经受理的单据可以进行审核操作。

单击【】,审核对外付款单。复核后,序时簿“审核人”字段记录审核操作用户姓名,“审核日期”记录操作日期。

【反审核】:已经审核的单据可以进行反审核操作。

单击【】,反审核对外付款单。反审核后,序时簿“审核人”、“审核日期”字段清空。

【填写中心账号】:单击后,弹出“填写中心账号”界面,如下图所示:

填写中心账号、科目、外部结算方式、外部结算号后,点击【提交】,即可更新对外付款单的以上信息

【付款】:对指定对外付款单进行付款确认。在出纳的单据登账模式下,自动登记现金或银行日记账。

【提交银企互联】:可将指定对外付款单直接提交到网银系统。对外付款单可以批量选中一齐提交。

已设置提交密码的情况下,提交银企互联时须验证银企提交密码。

付款账户已设置支付限额的情况下,提交银企互联时须检查付款金额是否超过支付限额。

付款账户已设置只读账户的情况下,不允许提交银企互联。

【反付款】:取消指定对外付款的付款确认。对外付款单反付款后,会删除关联的银行日记账。

【生成凭证】:已经结算的单据可以进行生成凭证操作。

同行对外付款业务

借: 内部单位存款_付款单位

贷:银行存款_中心账号

【删除凭证】:已经生成凭证的单据可以进行删除凭证操作,删除指定的对外付款单生成的凭证。

【复核】:已经结算的单据可以进行复核操作。复核对外付款单。复核后,序时簿“复核人”字段记录复核操作用户姓名。

【反复核】:已经复核的单据可以进行反复核操作。反复核对外付款单。反复核后,序时簿“复核人”字段清空。

【退出】:退出当前列表界面。


对外付款新增


【用途与目的】

对外付款业务新增,记录对外付款业务的付款单位内部账户、付款中心账户、付款金额、付款方式、收款单位、收款账户等信息。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖资金结算〗->〖结算业务〗->〖对外付款〗序时簿,单击【新增】,新增对外收款单。

【使用时机】

代成员单位对外付款时,录入对外付款单。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编号    

单据编号    

手工录入、或根据编码规则自动生成。

业务日期

业务日期

手工录入

业务种类

业务种类

手工录入,默认对外付款

附件数

附件张数

手工录入,整数

即时余额

当前付款账户的内部账户和银行账户的动态余额

具体算法可参考表格下即时余额说明

付款账号

付款方(成员单位)在结算中心开户的内部账户

只能选择在当前结算中心开户的内部账户。

付款单位

付款方(成员单位)

付款账户的开户单位

付款科目

付款账号对应的付款科目

系统自动带出付款内部账户的科目信息

加急

是否加急

手工录入,提交银企信息字段,可根据付款业务情况选择

SWIFT Code

收款银行的SWIFT Code

手工录入,提交银企信息字段,在国际结算时才需要。

强制落地

银企报文信息,是否强制落地

手工录入,提交银企信息字段,可根据付款业务情况选择

收款账户

收款方银行账户

手工录入,收款方银行账户,若选择客户的财务资料-银行信息有第一行数据,会在对外付款单上默认带出收款账户、收款银行

收款单位

收款单位

手工录入,客商F7中选择。

预算项目/资金流量项目

预算项目/资金流量项目

老预算通过预算项目进行预算控制, F7关联战略管理-预算管理-基础设置-预算项目,只能录入流出、其他类型的预算项目,预算项目是否必录由参数TM020控制;新预算通过资金流量项目进行预算控制,F7关联战略管理-资金预算-维度管理-资金流量项目,默认显示流出、流入/流出的资金流量项目,勾选显示全部后,显示流入、流出、流入/流出的资金流量项目;参数MBG_C001(启用预算控制平台)为“是”时,启动新预算控制,为“否”时,启用老预算控制,详细介绍可以参考资金预算帮助手册。

币别

付款币别

手工录入,默认本位币,

金额

业务金额

手工录入,业务金额

汇率

汇率

手工录入,币别为本位币时,默认为1,币别不等于本位币时,默认带出折本位币汇率,可修改

折本位币

折本位币金额

金额×汇率

大写金额

大写金额

显示金额的大写,系统自动生成

原件数

附件的原件张数

手工录入,整数型

复印件数

附件的复印件张数

手工录入,整数

付款中心账号

结算中心付款的银行账号

手工录入,填写结算中心与外部银行结算、或与上级结算中心清算时使用的银行账号。

付款科目

付款账号对应科目或现金科目

手工录入,根据付款中心账号自动带出,如果是现金缴款业务,可直接填写现金科目。

付款银行

付款账号的开户银行

付款中心账号的银行

外部结算方式

外部结算方式

手工录入,填写结算中心与外部银行结算时使用的结算方式

外部结算号

外部结算号

手工录入,填写结算中心与外部银行结算时使用的结算号

内部结算方式

内部结算方式

手工录入,填写结算中心接受结算单位委托时使用的结算方式

内部结算号

内部结算号

手工录入,填写结算中心接受结算单位委托时使用的结算号

用途

用途

手工录入,提交银企的用途信息

期望交易日期

期望交易日期

手工录入,日期控件,提交银企后,银行按照期望交易日期进行业务处理。

摘要

摘要

手工录入,摘要信息

付款方省

付款方省

手工录入,付款银行的省份信息

付款方市县

付款方市县

手工录入,付款银行的城市信息

收款方省

收款方省

手工录入,收款银行的省份信息

收款方市县

收款方市县

手工录入,收款银行的城市信息

收款地区

收款银行的地区信息

手工录入,根据银企互联的参数BE009的信息确定是需要录入收款方省、市还是收款地区。

企业制单人

企业制单人

付款单提交生成的对外付款单,显示付款单的制单人

企业审核人

企业审核人

付款单提交生成的对外付款单,显示付款单的审核人

企业审批人

企业审批人

付款单提交生成的对外付款单,显示付款单的审批人

源单编号

来源单据编号

付款单提交生成的对外付款单,显示付款单的编号

付款方项目

付款方项目

付款单提交生成的对外付款单,显示付款单的项目

付款方费用类别

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