收票维护
收票维护概述
收票维护支持归集增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票)、全电普票和全电专票发票数据,支持以上票种进行发票下载、到票、签收、认领、抵扣维护等相关的税务业务处理。
收票维护主要功能
提供标准接口,可与国信、道可维斯等OCR集成,采集发票到收票维护序时簿;
与费用报销业务集成,费用报销提交时,从发票云接入存储发票,发票电子影像支持自动归档;
与采购应付业务集成,应付单编辑,可选择票池里已下载的发票数据进行关联,也可通过发票助手上传发票,应付单提交时,从发票云接入存储发票,发票电子影像支持自动归档;
支持手工新增增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票);
支持下载发票、发票助手到票、发票助手签收、认领发票、抵扣维护、进项税转出、指定进项类型、指定往来户、指定项目、生成凭证、导入导出等功能。
【用途与目的】
对于已经存在系统中的收票单,做查看或应用具体功能的操作,或通过金税/发票云进行发票下载操作。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗
【使用时机】
需要查阅收到的发票时。
【操作说明】
操作步骤
在金蝶EAS Cloud的主界面,选择〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗,进入收票序时簿界面。
收票条件查询过滤界面如下:
根据过滤条件可以过滤出需要的收票进行查询及后续相关操作,通过发票类型下拉选项可切换序时簿。
收票下载发票
【用途与目的】
从税局或发票云直接下载发票数据到EAS Cloud系统。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【下载发票】
【使用时机】
处理采集进项发票数据时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【下载发票】或【】快捷按钮。
系统业务规则
支持批量处理;
支持按日期,按发票号码等自定义业务条件下载;
支持下载未勾选、已勾选未确认、已确认的发票;
支持下载发票明细。
发票代码、发票号码非必录项,当需要精确下载某一张发票时填写。
在选择下载发票的范围时有一些注意事项,需要用户关注:
从税盘下载发票时,页面中开始结束时间针对不同确认状态的发票有不同的含义。勾选状态为未勾选,开始结束时间表示开票日期;勾选状态为已勾选未确认,开始结束时间表示勾选属期;勾选状态为已确认,开始结束时间表示确认属期。例如需要下载12月确认的发票,则开始时间或结束时间都限定在12月即可,不需精确到天。如果使用数字证书从金蝶发票云官网下载,则开始结束时间不按确认状态区分,均指发票的开票时间。
收票认领发票
【用途与目的】
解决多个组织共用相同税号,组织赋值的业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【认领发票】
【使用时机】
需要批量修改进项发票的所属组织时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【认领发票】或【】快捷按钮。
系统业务规则
对单张发票认领时,弹出界面,如果发票购方税号不为空, 可选的公司范围为组织税号与购方税号相同,且用户有认领权限的组织,即认领业务需要有原组织的修改权+新组织的认领权;如果发票购方税号为空,可选的公司范围为当前用户拥有认领权的所有组织,不做税号一致的筛选。
对发票批量认领时,如果不存在购方税号为空的发票,所有发票的购方税号均一致才可以进行批量认领;如果存在购方税号为空的发票,允许购方税号为空的发票与税号完整的发票一起批量认领,可选的公司范围为组织税号与发票购方税号有值的税号一致,且用户有认领权限的组织。
认领后,如果到票标识为空,更新赋值到票标识、到票时间、到票人;
到票标识为是、有下游单据时,不支持再次认领,需要取消到票后,才能认领。
收票实物到票
【用途与目的】
进项增值税发票,实物发票到票管理。标识发票是否已收到,并记录到票时间与到票人。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【实物到票】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【发票助手到票】
【使用时机】
对已收到的发票进行到票标记时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【实物到票】或【】快捷按钮。
系统业务规则
发票实物到票管理,支持实物到票、发票助手到票两种方式;
发票助手到票集成发票助手,支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,若EAS Cloud已存在所选取的发票,系统标记到票,若EAS Cloud里无选取的发票,则下载发票并标记到票;
实物到票,会更新“是否到票”的标识、记录到票登记的日期和人员;
电子专用发票、通行费电子发票、全电专票进行到票操作后,自动归入勾选列表。
收票税务签收
【用途与目的】
进项纸质增值税专用发票,税务岗签收抵扣联业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【税务签收】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【发票助手签收】
【使用时机】
处理进项纸质发票,税务岗签收发票抵扣联 。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【税务签收】或【】快捷按钮。
系统业务规则
纸质发票实物签收管理,支持税务签收、发票助手签收两种方式;
发票助手签收集成发票助手,支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,若EAS Cloud已存在选取的发票,系统标记签收,若EAS Cloud里无选取的发票,则下载发票并标记签收;
如果“到票管理”为空,“税务签收”时,会直接赋值更新“到票管理”的相关信息,即支持业务岗、税务岗实物到票分开管理,也支持实物发票一步签收处理,可根据企业的实际应用情况处理;
纸质增值税专用发票发票进行签收操作后,自动归入勾选列表。
收票指定进项类型
【用途与目的】
进项增值税发票,指定进项类型后,用于进项归类的区分。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【指定进项类型】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务录入指定进项类型时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【指定进项类型】或【】快捷按钮。
系统业务规则
指定进项类型F7选择进项类型基础资料;
用于进项发票的归类,比如不动产;
目的是为了纳税申报时,归类及公式取值配置更直接易用。
收票指定往来户
【用途与目的】
进项增值税发票,指定往来户后,可用于采购应付流程的三单匹配,也可用于应付单从收票单选择发票进行关联的操作。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【指定往来户】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务情况需指定往来户时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【指定往来户】或【】快捷按钮。
系统业务规则
指定往来户支持批量指定,支持单组织的多张符合条件的单据批量指定,也支持多组织的单据批量指定;
应付单可以直接从收票维护列表选择发票进行关联,可选已到票且往来户与应付单一致的增值税发票。
收票指定项目
【用途与目的】
进项增值税发票,指定进项发票所属的项目,服务于房地产等需根据项目进行区分的业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【指定项目】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务情况录入指定项目时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【指定项目】或【】快捷按钮。
系统业务规则
指定项目支持批量指定,支持单组织的多张符合条件的单据批量指定,也支持多组织的单据批量指定;
收票抵扣维护
【用途与目的】
抵扣维护,标识进项发票是否需要抵扣,用于后续的抵扣勾选。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【抵扣维护】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务情况维护抵扣标识时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票序时簿,点击【抵扣维护】或【】快捷按钮。
系统业务规则
发票签收完成后,可对发票进行抵扣维护,用于标记发票下一步将用于可抵扣的勾选还是不可抵扣的勾选,此操作不是必须的,如果不维护,默认发票将抵扣勾选。
收票凭证处理
【用途与目的】
指处理单据与总账凭证的业务功能,包括生成凭证、删除凭证。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【生成凭证】、【删除凭证】
【使用时机】
处理单据与凭证应用集成时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:序时簿界面选中符合条件的收票单记录,点击【生成凭证】/【删除凭证】按钮即可。
系统业务规则
序时簿生成凭证支持批量处理;
生成凭证后,反写收票的已生成凭证标识和凭证字、凭证号;
已生成凭证的收票,可以通过【下查】,查看已经生成的凭证;
可以应用【删除凭证】去删除生成的凭证,但要符合总账可删除凭证条件控制。
如在序时簿页面未找到【生成凭证】/【删除凭证】按钮,请检查〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖单据转换规则〗->〖规则定义〗-> 税务管理收票单节点路径下,是否设置目标单据为凭证的转换规则,设置后【生成凭证】/【删除凭证】按钮会自动显示。
收票玩转税务
【用途与目的】
帮助实际使用税务模块的用户,了解最新税务资讯、税务新特性,及时使用税务新功能,并进行产品操作指引。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗->【玩转税务】
【使用时机】
需要了解税务管理模块新特性功能、解决常见问题时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:收票维护页面,点击【玩转税务】功能按钮,右侧栏弹出玩转税务页面,可点击链接进入金蝶云社区查看知识详情,以及更多知识。
前提条件:EAS Cloud客户端有访问金蝶云社区网络权限。
动态与公告:自动推送最新税务政策,帮助用户及时了解税务动态;
操作指引:门户页按热度展示开票管理模块操作指引,供用户学习;点击具体条目可链接至金蝶云社区查看操作指引详情,点击“更多”可以链接至金蝶云社区查看开票知识专题;
重磅特性:自动推送开票管理补丁发放说明、新特性详解,点击“更多”可链接至金蝶云社区查看全部新特性,用户可在云社区搜索功能关键字搜索新特性详解;
常见问题:门户页按热度展示开票管理模块常见问题,供用户学习;点击具体条目可链接至金蝶云社区查看问题详解,点击“更多”可以链接至金蝶云社区查看开票模块全部问答,用户可在云社区搜索问题关键字搜索问答;