应付集成发票助手关联发票及影像操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

应付集成发票助手关联发票及影像操作手册

EAS应付集成发票助手关联发票及影像操作手册

1.说明

应付系统集成税务收票系统功能包括:应付单支持发票助手上传发票、校验发票四要素,并下载发票到EAS全票池;支持查看发票影像及发票电子影像自动归档;应付单支持关联增值税发票、通用机打发票、定额发票、通行费电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。

2. 基础配置

1.1更新补丁

各版本支持功能清单:

版本

功能说明

GUI/WEB

补丁号

V8.0

应付模块未与税务收票模块集成



V8.2

应付单支持发票助手上传增值税发票影像并自动下载发票到全票池

应付单支持F7选择全票池/收票单里的发票关联

应付单生成凭证,凭证信息反写至全票池/收票单

• 应付单支持上传通用机打发票,二手车发票,机动车发票,定额发票,全电发票

• 应付单支持发票助手上传和查看发票以及附件

GUI

税务收票补丁:PT168891;

税务全票池丁:

PT168546

应付补丁:PT168218

V8.5

• 应付单支持发票助手上传发票影像并自动下载发票到全票池

• 应付单支持F7选择全票池/收票单里的发票关联

• 应付单生成凭证,凭证信息反写至全票池/收票单

应付单支持发票助手上传和查看发票以及附件

• 应付单支持关联机动车发票、二手车发票、通用机打发票、定额发票、全电发票

GUI/WEB

税务收票补丁:PT169300;

税务全票池丁:PT169333

应付补丁:PT168865

V8.6

• 应付单支持发票助手上传发票影像并自动下载发票到全票池

• 应付单支持F7选择全票池/收票单里的发票关联

• 应付单生成凭证,凭证信息反写至全票池/收票单

应付单支持发票助手上传和查看发票以及附件

• 应付单支持关联机动车发票、二手车发票、通用机打发票、定额发票、全电发票

GUI/WEB

税务收票补丁:PT169425;

税务全票补丁:PT169989

应付补丁:PT168954


1.2环境部署

部署时注意生成子系统树

1.3收票企业税号资料维护

路径:GUI -->企业建模-->组织架构--->组织单元-->组织单元(收票公司)

填写如下图,填写税号


1.4金税互联设置

路径:税务管理增值税发票管理基础设置金税互联设置

新增金税互联设置,填入发票云id,发票云密钥,加密密钥,这三个信息可以联系发票云同事得到。

1.5通讯基本设置 (默认已设置无需修改)

用administrator登录客户端

路径:税务管理增值税发票管理基础设置金税互联日志

开金税互联日志记录,可看到通讯基本设置按钮,如下图

点击通讯基本设置,出现地址设置界面,如下图

发票云官网地址:https://api.piaozone.com

发票云测试环境地址:https://api-dev.piaozone.com/test

长连接地址:https://wss.piaozone.com/bill-websocket/invoicewebsocket/push

修改说明:

如果是发票正式生产环境,这里就勾选启用正式环境;

如果是发票云测试环境,取消勾选启用正式环境

1.6参数配置 (V8.2不支持,忽略此步骤)

菜单路径:【系统平台】-【系统工具】-【系统配置】-【参数设置】,在财务会计-应付系统下,参数AP_036 【与发票云影像系统集成】,参数值为“是”时,应付单支持根据单据与发票关系查看发票影像;

当参数值为“否”时,则应付单查看发票仅能查看发票的pdf链接,且发票影像无法自动归档

2. 应付单关联发票使用指引

2.1新增应付单  

路径:客户端 ,财务会计应付管理 应付业务处理应付单新增

进入新增界面,先填入往来户(因为应付单的往来户是必填字段),点击发票号码后面的小按钮

进入选择发票界面,如下图。

2.2上传发票

应付单选择发票的方式目前支持两种,一是通过F7关联系统已下载的进项发票即收票单,二是通过发票助手上传票。

一、通过F7关联系统已下载的进项发票即收票单

(1) 首先是通过F7选择,选择往来户后,点击发票号码后的选择发票按钮,弹出选择发票界面,如下图。

(2)点击顶部收票单F7,待选列表数据是满足以下条件的收票单,可以多选添加至下方的已选列表,

收票单.公司=应付单.公司

收票单.往来供应商=应付单.往来户

收票单.状态=正常 或 收票单.状态=红冲

收票单.业务单据编码为空

(3) 选择收票单并确定后,返回应付单编辑界面,此时发票号码字段显示是已选的所有发票号码。

通过发票助手上传票

选择发票界面点击发票助手,弹出发票助手四宫格界面,如下图。支持通过电脑端选取来直接导入pdf等格式的发票源件、通过微信扫描二维码手机上传和扫描仪、扫描枪来导入发票,导入后会智能识别发票信息,在列表中显示。添加发票完毕后,点击“发票导入单据”将上传发票导入应付单,此时同步触发发票下载至税务发票池,EAS获取到的发票信息与发票上传识别的结果一致。

点击发票助手,跳转到网页端。如下图

图一

提供多种方式进行导入发票:电脑端选取、微信小程序导入、扫描枪扫描、扫描仪扫描

图二

本文以电脑端选取为例,上传图片,选择图片,选择后入下图。

图三

(5)EAS端会将发票下载至本地,返回应付单编辑界面,提示“应付单发票助手添加发票成功”,点击确定,发票号码栏即为所有关联发票的发票号码,如下图。


常见问题:

1.上传发票失败,应付单界面没有发票代码号码。

解决方法:

检查金税互联设置的id秘和通讯基本设置是否一致,均为测试环境或均为生产环境。

2.3应付发票助手校验发票四要素

税务集成发票助手上传发票时,增加取系统的开票企业名称、税号、地址电话、开户行账号等四要素内容进行上传,由发票云商户运营平台的相关配置(【进项规划管理】-【发票合规管理配置】)来控制,四要素与发票不一致的发票是否可上传下载。

EAS上传四要素校验的取值逻辑如下:

2.4查看发票

单据保存后,点击查看发票按钮,可查看发票信息

应付参数:AP_036 【与发票云影像系统集成】,参数值为“否,会跳转到网页发票界面如果有多张发票关联一张应付单,查看发票会跳转到多个网页发票页签;若关联影像的参数设置为是,且应付单重新提交后,查看发票会访问发票云影像接口,跳转到影像查看页面,一个页面可查看应付单关联的所以发票影像同理,应付单提交、审核并生成凭

证后,在应付凭证端,支持查看关联发票的发票影像,如下图:

2.5应付关联发票影像

应付模块参数AP_036 【与发票云影像系统集成】,参数值为“是”时,应付单支持根据单据与发票关系查看发票影像;应付单以及凭证端可查看发票影像;

应付关联发票后,调用发票云单据与发票状态接口,支持发票使用状态随单据状态持续更新,即应付单保存至审核的环节,单据与发票状态的同步。具体同步情况如下:

(1)应付单关联发票并保存后,上传发票与应付单关系,发票的使用状态为未报销,发票状态为未用。

(2)应付单提交后,上传发票与应付单关系,发票的使用状态为审批中,发票状态为在用。

(3)应付单审核后,上传发票与应付单关系,发票的使用状态为审批通过,发票状态为已用。

(4)应付单删除后,上传发票与应付单关系,发票与单据解绑,发票的使用状态恢复为未报销,发票状态为未用。

2.6应付单与发票反写关系

本节内容主要整理应付关联发票后,进项发票上的具体反写内容,即应付单保存至生成凭证环节,在发票上的具体反写内容。

应付单联查发票应付单上传发票并保存后,发票与应付单建立了关联关系,可以从应付单下查下游发票,也可从发票上查上游应付单,如下图。

2、发票上的反写字段

2.7应付单与发票关联常见问题

Q1:应付单保存提示发票重复?

A:发票是否重复报销一是可以在发票云的商户平台进行配置是否严格管控,若为严格管控则发助手上传会进行校验;二是EAS应付模块对发票重复绑定应付单的校验,如下图,该校验为弱控,可在编辑界面点击确定后提交通过。

Q2:应付单关联发票后查看,跳转界面提示“数据为空,请先导入发票或附件”?

A:查看发票影像为空,可能有以下原因:

(1)EAS调用上传单据发票关系有异常,可以通过查看后台apusic日志日志tmtrace日志查看调用接口保存关系是否有错误提示。具体是操作后在日志中搜索应付单id,如下图,分别是

apusic(\server\profiles\server1\logs)和tmtrace(\server\profiles\server1\logs\tm)中根据单据id获得的调影像接口的相关日志内容。查看日志确有无法理解的异常报错,可提供日志、与发票云或EAS税务的同事进一步沟通。

(2)查看日志发现上传以及接口返回都是成功的,那可能是由于有一定的网络延时,可稍等片刻再重新查看发票;

(3)若半小时后仍无法正常查看发票影像,可联系EAS税务的同事帮忙深入分析。

Q3:应付单删除后,发票与已删除的应付单仍有绑定关系,发票无法继续上传?

A:该问题主要是发票解绑失败导致,具体原因如下:

(1)应付单删除会调发票云上传关系接口,将发票与单据关系进行解绑,但若接口校验失败,如发票云id不正确,或者接口返回异常,此时就会解绑失败,单据与发票关系仍存在;(2)虽然解绑失败了,但应付单仍可删除,是由于没有开启与发票影像集成的参数。参数为是,应付单

关联发票调用上传关系接口,有异常都会在前台界面抛出,此时单据需要解决所有异常提示才能提交审核成功;参数为否,应付单关联发票调用上传关系接口,有异常只会在日志中记录不会抛前台影响单据的流转;

(3)EAS历史补丁问题,由于应付单关联绑定发票时的用户与应付单解绑发票时的用户不一致,接触绑定的接口校验失败,该情况与(1)性质相同,该问题EAS已在2021.12.15之后的补丁修复,可更新补丁后再试试;

综上,一是保证应付与发票影像集成的参数是开启的,二是开启后仍有解绑的报错,如果是用户不一致导致,可通过更新EAS最新补丁解决,三是其他解绑异常问题,可提供apusictmtrace日志、与发票云

或EAS税务的同事沟通分析。

至此,应付单与发票影像关系介绍完毕,若后续有功能完善,将会在该文档基础上更新,敬请期待~



应付集成发票助手关联发票及影像操作手册

EAS应付集成发票助手关联发票及影像操作手册 1.说明应付系统集成税务收票系统功能包括:应付单支持发票助手上传发票、校验发票四要素,并...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息