费用共享支持对多组织的费用单据批量生成凭证，包括费用报销单、差旅费报销单、对公费用报销单、物品采购报销单、借款单、出差借款单、还款单7张单据。

1.费用记账的主要功能

• 支持对一个或多个组织某一期间的费用单据批量生成凭证。

• 支持通过生成凭证报告，查看生成凭证结果。

2.费用记账的业务流程

• 生成凭证：按组织、期间过滤费用单据，通过选定的动态会计规则批量生成凭证。

• 查看报告：在凭证生成报告界面，查看成功或失败原因，进一步分析和处理。

费用记账

【用途与目的】

单据的流程审批完成以后，共享中心人员可以通过费用记账统一对一个或多个组织的费用单据批量生成凭证，极大地节省了时间和成本。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖记账〗->〖费用记账〗

【使用时机】

需要对一个或多个组织的费用报销单据批量生成凭证时。

【操作说明】

1.操作前提

    费用记账的权限已设置。

2.操作步骤

• 步骤一：选择菜单〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖记账〗->〖费用记账〗，系统弹出〖凭证生成〗的界面。

• 步骤二：在〖凭证生成〗界面，单击选择单据，可以打开对应的单据序时簿。

1. 如果需要对所有单据生成凭证，可以直接跳过这一步。

2. 如果需要对部分单据生成凭证，可以勾选单据，点【确定】按钮。

• 步骤三：返回〖凭证生成〗界面，可以同时选择多种单据类型，点【生成凭证】按钮，系统会自动进入到〖凭证生成报告〗界面。

1. 支持选择多条失败单据，点【批量指定】按钮设置动态会计规则。

2. 支持选择多条失败单据，点【生成凭证】按钮重新批量生成凭证。