【费用报销单】-生成/删除凭证
费用报销单生成凭证
【用途与目的】
费用报销单的工作流审批通过以后,可以通过生成凭证登记入账。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖费用报销单〗
【使用时机】
财务确认需要生成凭证时使用。
【操作说明】
1.操作前提
生成凭证的权限已设置。
凭证的转换规则已设置。
凭证的编码规则已设置。
参数CP002已设置为是。
报销单下查无财务凭证。
2.操作步骤
财务在EAS Cloud网页端费用报销单序时簿选中需要生成凭证的费用报销单,点【生成凭证】按钮,系统通过动态会计规则生成财务凭证。
3.系统业务规则
费用报销单只支持一次性生成凭证,不支持多次生成凭证。
费用报销单点【生成凭证】按钮生成了暂存的财务凭证,序时簿“财务凭证”字段自动勾选,不支持再次点【生成凭证】按钮生成财务凭证。
费用报销单支持跨组织批量生成财务凭证。
费用报销单分录存在多个不同的费用承担公司时,支持点【生成凭证】根据分录行的费用承担公司批量生成多张财务凭证。
费用报销单只支持先挂账再生成财务凭证,不支持先生成财务凭证再挂账。
费用报销单点【生成凭证】按钮生成了暂存的财务凭证,序时簿“财务凭证”字段自动勾选,不支持点【挂账】按钮生成挂账凭证。
费用报销单点【挂账】按钮生成了暂存的挂账凭证,序时簿“挂账凭证”字段自动勾选,还支持点【生成凭证】按钮生成财务凭证。
会计按报销事项登记入账,根据参数设置的不同,支持记账的单据范围也有所不同。
CP002=否:所有费用报销单都不支持生成凭证。
CP002=是、CP008=否:“审核通过”状态的费用报销单,可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。
CP002=是、CP008=是、CP024=否:“审核通过”状态的费用报销单(付现金额=0),可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。
CP002=是、CP008=是、CP024=是、CP00801=是:“审核通过”状态的费用报销单(付现金额=0)和“已付款”状态的费用报销单,可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。
CP002=是、CP008=是、CP024=是、CP00801=否:“审核通过”、“等待付款”、“已付款”状态的费用报销单,可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。
费用报销单删除凭证
【用途与目的】
费用报销单生成财务凭证以后,可以通过删除凭证取消入账。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖费用报销单〗
【使用时机】
财务确认需要删除凭证时使用。
【操作说明】
1.操作前提
生成凭证的权限已设置。
参数CP002已设置为是。
报销单下查有财务凭证。
财务凭证为暂存或提交。
2.操作步骤
财务在EAS Cloud网页端费用报销单序时簿选中需要删除凭证的费用报销单,点【删除凭证】按钮,系统会直接删除财务凭证。
3.系统业务规则
费用报销单只支持一次性取消记账,不支持多次取消记账。
费用报销单点【删除凭证】按钮会一次性删除所有的财务凭证,序时簿“财务凭证”字段自动取消勾选,不支持再次点【删除凭证】按钮。
在总账系统删除财务凭证,系统会判断是否删除了所有的财务凭证,在删除最后一张和单据关联的财务凭证时,序时簿“财务凭证”字段自动取消勾选。
费用报销单支持跨组织批量删除财务凭证。
费用报销单根据分录行的费用承担公司批量生成多张财务凭证后,支持点【删除凭证】按钮批量删除多张财务凭证。
费用报销单只支持先删除财务凭证再取消挂账,不支持先取消挂账再删除财务凭证。
费用报销单(“财务凭证”、“挂账凭证”均已勾选),不支持直接点【取消挂账】按钮删除挂账凭证。
费用报销单(“财务凭证”、“挂账凭证”均已勾选),只支持先点【删除凭证】按钮删除财务凭证,再点【取消挂账】按钮删除挂账凭证。
【费用报销单】-生成/删除凭证
本文2024-09-22 19:18:30发表“eas cloud知识”栏目。
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