模块概述

模块简介

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本和创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

费用共享系统帮助财务共享服务中心的财务人员实现高效准确的费用审核、费用记账工作。系统提供费用任务池、费用核算、费用记账等费用会计功能，以及预算控制、下推付款单等财务管理功能。这些功能都按财务共享的场景进行了功能重新设计，打破了组织的界限，按规则推送任务，提供多组织的批量处理，使财务处理标准化、集中化、信息化，有效提高财务处理效率，降低财务处理成本，推动财务转型，提升财务管理价值。该系统既可以独立运行，又可以与报表共享、出纳共享、总账共享、资产共享、应收共享、应付共享等模块共同使用，提供更完整、全面的财务共享管理解决方案。

费用共享模块的主要功能有：

1.共享任务池

共享任务池包括首页（工作台），任务处理以及各种统计报表的查询。

业务员只能处理分配到自己名下的任务。业务员登录后点击页面左边的首页、个人任务统计表、个人任务排名表可以查看自己名下的任务处理情况、任务处理效率及排名情况。点击【我的待办】数字链接可进入相应界面处理单据。

2.费用核算

费用核算提供会计处理工作平台，主要包括费用报销单、差旅费报销单、对公费用报销单、物品采购报销单、借款单、出差借款单、还款单、费用申请单、出差申请单9张单据序时簿，支持挂账、取消挂账、生成凭证、删除凭证、生成管理凭证、删除管理凭证、生成付款单、生成预付单、生成应付单、联查单据、联查电子回单、查看影像、反审核、关闭等功能。

财务人员可多组织切换，按权限操作以上费用单据的核算功能。

3.费用记账

费用记账提供凭证生成工作台，支持组织切换，可以对符合条件的费用单据批量生成凭证。

4.集成影像系统

与影像系统无缝集成：可以直接连接扫描仪扫描，也可以选择单据的扫描图片（支持JPG、BMP、TIFF），但影像图片中必须有单据编号生成的条码，影像系统会根据图片中的条码自动识别出单据编号，把单据上传影像的信息发送给共享服务中心。共享处理的单据可以查看已上传的影像。

本模块与其他模块的集成

费用共享模块分别与共享任务管理、费用报销、预算、总账、利润中心总账、出纳、应付等模块有关联。

名词解释

上游单据：可以关联生成其它单据的单据。上游和下游是相对的，如：A单据可以生成B单据，B单据可以生成C单据，则B既是C的上游单据也是A的下游单据。

下游单据：被其它单据关联生成的单据，参考上游单据的释义。

反写：是指下游单据的状态或金额变化时，更新上游单据的状态或相关金额，包括状态的反写和金额的反写。如：借款借了1000元，然后报销了800，则报销单需反写借款单的可用余额为200元，这就是金额的反写；状态反写一般由工作流完成，如单据提交了工作流，就反写单据的状态为“已提交”，工作流审批通过，就反写单据的状态为“审批通过”。

一对多：指一张单据可以关联生成多个下游单据。如：一次借款多次报销，即一张借款单可以关联生成多个下游的报销单，同一张借款单下游可以存在多个动态的报销单。

序时簿：指单据列表界面。其中每一行代表一张单据，每一列的数据来源于单据字段。这些单据是按照一定的查询条件查询出来的，用户可以设定查询条件。

主业务组织：是EAS Cloud中用来共享和隔离数据的一种划分方法。从两个方面产生影响：一个是模块基础资料的设置生效范围，另一个是模块单据的隔离范围。每一张单据都有一个唯一的主业务组织。新建单据时，必须登录到某个主业务组织才能根据权限进行新建操作。查看序时簿时，单据是按照当前登录的某个主业务组织来隔离的。费用管理模块的主业务组织是财务组织。

实体组织和虚体组织：实体组织用于发生业务，新建单据。虚体组织不能发生具体业务，只用于做统计口径。实体组织一般在虚体组织下方，虚体组织建立的基础资料，下方的实体组织可见，可用。

可用余额：指上游单据剩余的核定/已付未用金额，只有可用余额大于0的单据才能关联生成下游单据。报销类单据由于是下游单据，没有可用余额的概念。

控制单元（管理单元）：具有共同的业务政策的组织。

F7对话框：指EAS Cloud单据上对某个字段进行输入时所打开的EAS Cloud基础资料对话框。基础资料可以是职员、职位、币别、行政组织、财务组织、成本中心等。

下推，推式生成：对于上下游可以关联生成的单据，选中上游单据，然后点【关联生成】按钮，再选择转换规则点【确定】。这个操作叫下推或推式生成。

上拉，拉式生成：对于上下游可以关联生成的单据，新建下游单据时，弹出一个对话框 或 点【拉式生成】按钮，列出可以生成这个下游单据的上游单据列表，用户从中选择好上游单据点【确定】，新建的下游单据就由选定的上游单据关联生成而来。这个操作叫上拉或拉式生成。

GUI：指EAS Cloud网页端。

WEB：指EAS Cloud网页端。

单独新增：只直接新建单据，不通过上游单据关联生成而来。

费用共享模块总图

费用共享模块共涵盖三大块内容，一是费用任务池，二是费用核算，三是费用记账。如下图所示：

应用准备

系统参数

费用共享没有参数，相关单据受到费用管理参数的控制。具体请参考费用管理参数说明。

初始化

由于费用共享模块的应用是建立在费用报销模块的基础之上的，完成了费用报销模块的单据创建及共享中心的配置之后，就可以应用费用共享模块了。