对公费用报销单生成管理凭证

【用途与目的】

对公费用报销单的工作流审批通过以后，可以通过生成管理凭证登记入账。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖对公费用报销单〗

【使用时机】

财务确认需要生成管理凭证时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 凭证的转换规则已设置。

• 凭证的编码规则已设置。

• 参数CP002已设置为是。

• 参数CP003已设置为是。

• 报销单下查无管理凭证。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud 网页端对公费用报销单序时簿选中需要生成管理凭证的对公费用报销单，点【生成管理凭证】按钮，系统通过动态会计规则生成管理凭证。

3.系统业务规则

• 对公费用报销单只支持一次性生成管理凭证，不支持多次生成管理凭证。

1. 对公费用报销单点【生成管理凭证】按钮生成了暂存的管理凭证，序时簿“管理凭证”字段自动勾选，不支持再次点【生成管理凭证】按钮生成管理凭证。

• 对公费用报销单支持跨组织批量生成管理凭证。

1. 对公费用报销单分录存在多个不同的费用承担部门（利润中心实体组织）时，支持点【生成管理凭证】根据分录行的费用承担部门批量生成多张管理凭证。

• 会计按报销事项登记入账，根据参数设置的不同，支持记账的单据范围也有所不同。

1. CP002=否：所有对公费用报销单都不支持生成管理凭证。

2. CP003=否：所有对公费用报销单都不支持生成管理凭证。

3. CP002=是、CP003=是：“审核通过”、“等待付款”、“已付款”状态的对公费用报销单，可以点【生成管理凭证】按钮生成管理凭证。

对公费用报销单删除管理凭证

【用途与目的】

对公费用报销单生成管理凭证以后，可以通过删除管理凭证取消入账。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖对公费用报销单〗

【使用时机】

财务确认需要删除管理凭证时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 参数CP002已设置为是。

• 参数CP003已设置为是。

• 报销单下查有管理凭证。

• 管理凭证为暂存或提交。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud网页端对公费用报销单序时簿选中需要删除管理凭证的对公费用报销单，点【删除管理凭证】按钮，系统会直接删除管理凭证。

3.系统业务规则

• 对公费用报销单只支持一次性取消记账，不支持多次取消记账。

1. 对公费用报销单点【删除管理凭证】按钮会一次性删除所有的管理凭证，序时簿“管理凭证”字段自动取消勾选，不支持再次点【删除管理凭证】按钮。

2. 在利润中心总账系统删除管理凭证，系统会判断是否删除了所有的管理凭证，在删除最后一张管理凭证时，序时簿“管理凭证”字段自动取消勾选。

• 对公费用报销单支持跨组织批量删除管理凭证。

1. 对公费用报销单根据分录行的费用承担部门（利润中心实体组织）批量生成多张管理凭证后，支持点【删除管理凭证】按钮批量删除多张管理凭证。