【用途与目的】
抽检员的主要职责是对抽检任务进行结果录入,抽检员主要在抽检任务池接收和处理抽检任务,抽检员只能处理自己名下的抽检任务。
抽检员可操作主要功能:
• 抽检结果录入
• 查看单据
• 查看影像
• 查看审批记录
• 导出抽检任务
【操作路径】
用抽检员的账号登录系统,进入〖财务共享〗->〖共享运营管理〗->〖抽检管理〗->〖抽检任务池〗
【使用时机】
抽检业务员日常处理抽检任务
【操作说明】
1、 抽检结果录入
在抽检结果录入可录入抽检结果、查看共享审核记录、查看单据信息及审批记录。
步骤一、进入抽检任务池时,默认打开的是待检验状态的抽检任务
步骤二、点击主题链接进入抽检结果录入界面,可暂挂、查看影像、退回重扫
步骤三、抽检结果录入界面显示检查结果和抽检说明必填项,录入抽检结果合格和不合格,如果录入抽检结果为不合格时,需选择不合格原因。
2、 查看影像
在抽检任务池列表界面可点击“影像”按钮查看抽检单据的影像的信息,也支持在抽检结果录入界面查看影像。
• 处理中的任务支持退回重扫,可在查看影像界面做退回重扫的操作
• 退回重扫状态的任务只允许录入不合格的结果
3、 暂挂和取消暂挂
在抽检任务池列表界面可以点击“暂挂”和“取消暂挂”对暂时无法处理的任务进行操作,也支持在抽检结果录入界面也可进行暂挂
4、 完成整改
不合格的任务在整改中,待任务确认整改完成后点击【完成整改】或者点击主题链接进入整改界面完成。完成整改的任务进入已完成任务池。
5、 状态跟踪
在抽检结果录入界面或者任务池列表【更多】里可查看任务状态跟踪,查看抽检任务的操作记录