固定资产拆分

固定资产拆分概述

固定资产因部分报损，出售等原因发生卡片数量和价值上的部分减少或因其他原因需要分拆卡片时，可以使用固定资产拆分单进行业务处理。

拆分单序时簿集中了拆分单处理的所有业务类型，是集拆分单查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。

拆分单主要功能

 支持固定资产按金额进行拆分。

 支持固定资产按数量进行拆分。

 支持固定资产进行平均拆分。

 支持固定资产进行按比例拆分。

拆分单的主要业务流程

 固定资产拆分单—固定资产清理单

 固定资产拆分单—固定资产卡片

固定资产拆分单新增

【用途与目的】

固定资产因部分报损，出售等原因发生卡片数量和价值上的部分减少或因其他原因需要分拆卡片时，可以使用固定资产拆分单进行业务处理。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产拆分〗

【使用时机】

企业需要对固定资产进行拆分时。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-源卡片信息、表体-目标卡片信息。

表头—基本信息

表体—源卡片信息

表体—目标卡片信息

【操作说明】

操作前提

 已启用固定资产系统；

 固定资产系统已结束初始化；

 单据的新增权限已经设置；

 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；

 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

影响单据操作的单据选项

 固定资产参数FA-048的设置将对拆分单的操作产生影响。

操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产拆分〗，弹出固定资产拆分-条件查询界面。

步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部拆分单）点击确定进入固定资产拆分单序时簿。

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行拆分单新增。

步骤四：用户填写拆分单抬头信息，然后在“源卡片”页中选择“资产编码”，点击F7按钮，弹出如下卡片选择界面。

步骤五：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，点击确定后进入“拆分单-数据新增”界面。

步骤六：用户在卡片拆分数量中选取要拆分成的卡片数量，在拆分类型中选择“按数量进行拆分”或者是“按金额进行拆分”，最后选择拆分人和被拆分的卡片的清理方式。然后点击工具条上的【业务】选择【平均拆分】或【按比例拆分】按钮，系统会按用户选择的拆分比例和拆分类型进行自动拆分，并把拆分后的卡片纪录显示在目标卡片明细行中。

步骤七：用户选择拆分后的新卡片纪录，点击工具条上的【】，调出卡片编辑界面，在编辑界面中将新卡片信息补录完整，然后点击【】按钮，退出编辑界面。

步骤八：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前拆分单进行提交。

１、拆分比例根据拆分单上的拆分数量，显示不同的比例录入框，如果是2，则显示两个框，是3，则显示三个框，以此类推，数量为n，就显示n个框，但n<=9，即不允许对拆分数量在9以上的卡片进行按比例拆分，只能进行平均拆分（点“源卡片拆分”按钮即为平均拆分）

２、拆分比例框中只能录入1-999999之间的整数，不能录入小数，也不能不录入数值，比例之和不控制。

系统业务规则

 本期计提完折旧之后，才允许做卡片拆分业务。

 提交时，系统将会对拆分单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

 拆分单提交校验：卡片拆分数量必须大于或等于２,拆分后新卡片资产原值合计必须等于源卡片资产原值。

固定资产拆分单修改

【用途与目的】

拆分单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对拆分单信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产拆分〗

【使用时机】

拆分单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产拆分单序时簿”界面，选中一张拆分单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【】按钮，打开拆分单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的拆分单进行提交。

系统业务逻辑

 提交时，系统将会对拆分单的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

 对拆分单的提交校验，请参照“拆分单新增”。

固定资产拆分单删除

【用途与目的】

拆分单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对拆分单进行删除。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产拆分〗

【使用时机】

拆分单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产拆分单序时簿”界面，选中一张拆分单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

 只能删除保存或已提交状态的拆分单。

固定资产拆分单审批

【用途与目的】

拆分单在新增提交后，通过“审批”操作，可以对拆分单进行审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产拆分〗

【使用时机】

拆分单处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

手工审批

在“固定资产拆分单序时簿”界面，选中一张或多张已提交的拆分单，单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审批。

工作流审批

步骤一：通过BOS平台进行拆分单审批工作流的配置，并部署发布。

步骤二：新增拆分单后通过提交触发工作流。

步骤三：根据工作流配置的任务节点对拆分单进行审批，审批完成后，拆分单为审批状态，同时工作流任务结束。

系统业务逻辑

 只能对已提交状态的拆分单进行审批。

 审批完成后的拆分单不能被删除。

 拆分单审批之后，系统会自动生成已审核的源卡片清理单和已审核的目标卡片。

固定资产拆分单反审批

【用途与目的】

拆分单在审批后，通过“反审批”操作，可以对拆分单进行反审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产拆分〗

【使用时机】

拆分单处于已审批状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产拆分单序时簿”界面，选中一张或多张已审批的拆分单，单击〖业务〗菜单下的〖反审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行反审批。

系统业务逻辑

 只能对已审批状态的拆分单进行反审批。

 拆分单反审批后，系统会自动删除关联的已审核的源卡片清理单和已审核的目标卡片。

 审批完成后，自动生成的清理单和目标卡片已生成凭证的拆分单不能被反审批。