固定资产组合

固定资产组合概述

固定资产因各种原因需要合并时，可以进行资产的组合，使用固定资产组合单进行业务处理。

组合单序时簿集中了组合单处理的所有业务类型，是集组合单查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。

组合单主要功能

 支持固定资产按金额进行组合。

 支持固定资产按数量进行组合。

组合单的主要业务流程

 固定资产组合单—固定资产清理单

 固定资产组合单—固定资产卡片

固定资产组合单新增

【用途与目的】

固定资产因各种原因需要合并时，可以使用固定资产组合单进行业务处理。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产组合〗

【使用时机】

企业需要对固定资产进行组合时。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-目标卡片信息、表体-源卡片信息。

表头—基本信息

表体—目标卡片信息

表体—源卡片信息

【操作说明】

操作前提

 已启用固定资产系统；

 固定资产系统已结束初始化；

 单据的新增权限已经设置；

 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；

 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

 影响单据操作的单据选项

 固定资产参数FA-048的设置将对组合单的操作产生影响。

操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产组合〗，弹出固定资产组合-条件查询界面。

步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部组合单）点击确定进入固定资产组合单序时簿。

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行组合单新增。

步骤四：用户填写组合单抬头信息，然后在“源卡片”页中点击【】增加行，弹出如下卡片选择界面。

步骤五：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择两条或多条记录，点击确定返回“组合单-数据新增”界面。

步骤六：用户在合并类型中选择“按数量进行合并”或者是“按金额进行合并”，最后选择合并人和被合并的卡片的清理方式。填写目标卡片的名称、资产类别、计量单位，然后点击工具条上的【】按钮，系统会按用户选择的合并类型进行自动组合，并把组合后的卡片纪录显示在目标卡片页中。

步骤七：合并完卡片后，用户点击工具条上的【】，调出卡片编辑界面，在编辑界面中将合并后的新卡片信息补录完整，然后点击【】按钮，退出编辑界面。

步骤八：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前组合单进行提交。

系统业务规则

 本期计提完折旧之后，才允许做卡片组合业务。

 提交时，系统将会对组合单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

 组合单提交校验：必须有２个或以上源卡片，组合后新卡片资产原值必须等于源卡片资产原值合计。

固定资产组合单修改

【用途与目的】

组合单在新增保存、提交后，通过“修改”操作，可以对组合单信息进行调整修改。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产组合〗

【使用时机】

组合单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产组合单序时簿”界面，选中一张组合单，单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮，或单击工具条中的【】按钮，打开组合单界面，修改完成后，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的组合单进行提交。

系统业务逻辑

 提交时，系统将会对组合单的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

 对组合单的提交校验，请参照“组合单新增”。

固定资产组合单删除

【用途与目的】

组合单在新增保存、提交后，通过“删除”操作，可以对组合单进行删除。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产组合〗

【使用时机】

组合单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产组合单序时簿”界面，选中一张组合单，单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行删除。

系统业务逻辑

 只能删除保存或已提交状态的组合单。

固定资产组合单审批

【用途与目的】

组合单在新增提交后，通过“审批”操作，可以对组合单进行审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产组合〗

【使用时机】

组合单处于已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

手工审批

在“固定资产组合单序时簿”界面，选中一张或多张已提交的组合单，单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审批。

工作流审批

步骤一：通过BOS平台进行组合单审批工作流的配置，并部署发布。

步骤二：新增组合单后通过提交触发工作流。

步骤三：根据工作流配置的任务节点对组合单进行审批，审批完成后，组合单为审批状态，同时工作流任务结束。

系统业务逻辑

 只能对已提交状态的组合单进行审批。

 审批完成后的组合单不能被删除。

 组合单审批之后，系统会自动生成已审核的源卡片清理单和已审核的目标卡片。

固定资产组合单反审批

【用途与目的】

组合单在审批后，通过“反审批”操作，可以对组合单进行反审批。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产组合〗

【使用时机】

组合单处于已审批状态。

【操作说明】

操作步骤

在“固定资产组合单序时簿”界面，选中一张或多张已审批的组合单，单击〖业务〗菜单下的〖反审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行反审批。

系统业务逻辑

 只能对已审批状态的组合单进行反审批。

 组合单反审批后，系统会自动删除关联的已审核的源卡片清理单和已审核的目标卡片。

 审批完成后，自动生成的清理单和目标卡片已生成凭证的组合单不能被反审批。