出差申请单概述
费用核算下的出差申请单主要用于财务人员查看出差申请情况及对出差申请单进行财务处理。
1.出差申请单的主要功能
2.出差申请单的业务流程
出差申请单反审核
【用途与目的】
业务/财务领导进行单据审查时,如果发现单据有问题,可以在EAS Cloud客户端进行反审核操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
1.职员提交单据之后,工作流节点流转到部分审核人已审核,单据处于“审核中”状态。
2.职员提交单据之后,工作流节点流转到所有审核人已审核,单据处于“审核通过”状态,
此单据还未关联下游单据。
【操作说明】
1.操作前提
单据反审核权限已设置。
单据已流转过审批环节。
出差申请单无下游单据。
财务登录实体财务组织。
2.操作步骤
3.系统业务规则
出差申请单反审核时首先检查是否符合反审核的条件,如果符合则反审核成功,如果不符合则给出提示。
如果出差申请单处于”审核中”状态,则反审核人必须是工作流的反审核节点对应的处理人,否则反审核不成功。
“审核中”状态的单据反审核后更新为“已提交”状态。
“审核通过”状态的单据反审核后更新为“暂存”状态。
出差申请单关闭
【用途与目的】
出差申请单关闭表明出差申请单的业务全部结束,出差申请单不再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
财务确认出差申请单可以关闭时使用。
【操作说明】
1.操作前提
单据的关闭权限已设置。
单据的可用金额等于零。
下游的关联单据已审批。
财务登录实体财务组织。
2.操作步骤
3.系统业务规则
出差申请单不关联生成下游单据,出差申请单(审核通过)可以手工关闭。
出差申请单关联生成下游单据,下游单据审批时出差申请单(可用余额=0、可用预算=0)自动关闭。
出差申请单关联生成下游单据,下游单据关闭时出差申请单(可用余额/可用预算<>0)可以手工关闭。
出差申请单关闭时,系统会根据出差申请单各行分录的可用预算来返还预算。
出差申请单关联生成下游单据,下游单据提交时出差申请单(没有金额校验)自动关闭。
出差申请单不关联生成下游单据,出差申请单(没有金额校验)可以手工关闭。
出差申请单的其它操作
【用途与目的】
出差申请单的其它操作包括两大类,一类是在序时簿上,另一类是在单据上。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
在EAS Cloud客户端序时簿中选择单据,根据当前用户的权限和单据的状态,有些操作按钮是“亮显”可用的,有些操作按钮是“灰显”不可用的。
【操作说明】
序时簿-操作按钮
操作按钮 | 工作流相关 | 功能说明 |
删除 | 否 | 对选中的一张或多张单据进行删除,只有状态为“暂存”、“废弃”(CP023=是)的单据可以支持删除 |
查看 | 否 | 对选中的一张单据打开并进行查看 |
刷新 | 否 | 刷新当前序时簿 |
查询 | 否 | 打开查询对话框,对单据进行条件查询 |
附件管理 | 否 | 对选中的一张单据进行附件管理,在“业务对象关联附件”对话框中对附件进行文件管理 |
打印预览 | 否 | 对选中的一张单据进行打印预览,在“选择模板”对话框中选择打印模板预览打印效果 |
上查 | 否 | 对选中的一张单据打开“关联单据查询”窗口,显示其上游单据列表 |
下查 | 否 | 对选中的一张单据打开“关联单据查询”窗口,显示其下游单据列表 |
废弃 | 是 | 对选中的一张“已提交”状态的单据进行废弃 |
审核结果查看 | 是 | 对选中的一张单据打开“多级审批历史”窗口,显示其多级审批结果 |
流程图 | 是 | 对选中的一张单据打开“工作流监控”窗口,显示其流程处理情况 |
查看影像 | 否 | 对选中的一张单据打开“影像查看”窗口,显示关联上传的影像(IsPaperParkIntegration=是) |
关闭 | 否 | 对选中的一张或多张单据进行关闭 |
打回 | 否 | 对选中的一张或多张状态为“已提交”、“审核中”的单据进行打回,单据打回后更新为“暂存”状态 |
反审核 | 否 | 对选中的一张单据进行反审核,单据反审核后更新为“暂存”或“已提交”状态 |
单据-操作按钮
操作按钮 | 工作流相关 | 功能说明 |
附件管理 | 否 | 当前单据打开“业务对象关联附件”对话框,对附件进行相关操作 |
上查 | 否 | 当前单据打开“关联单据查询”窗口,显示其上游单据列表 |
下查 | 否 | 当前单据打开“关联单据查询”窗口,显示其下游单据列表 |
打印预览 | 否 | 当前单据进行打印预览,在“选择模板”对话框中选择打印模板预览打印效果 |
流程图 | 是 | 当前单据打开“工作流监控”窗口,显示其流程处理情况 |
查看预算 | 否 | 当前单据打开“预算余额查询”窗口,显示其预算执行情况 |
下一步处理人 | 是 | 当前单据打开“指定执行人”对话框,对其进行下一步工作流处理人的指定 |
审核结果查看 | 是 | 当前单据打开“多级审批历史”窗口,显示其多级审批结果 |