[代发单的加密运用]

1.  简介

出纳管理下的代发单，定位为代发工资及代发其他，如果用于代发工资，有可能是HR人员导入代发单，然后由出纳人员提交银行进行付款，这种模式下，要求只有HR人员可以看到具体的每个员工的工资，其他人员，包括出纳、会计、及审批付款的财务经理等，只可以看到付款的总额，不能看到具体的每个员工的工资，本文介绍代发单的加密方法。

2. 代发单的数据授权

举例：出纳人员xiaoxiao，可以查看代发单，可以将代发单提交银企直联付款，但是只有权限查看汇总金额，只能查看提交银企后是否成功，而不能查看具体的每个员工工资数额。

1、用户administrator进入，选择用户xiaoxiao，点击【业务】下拉菜单的【字段权限设置】按钮

2、进入字段权限设置界面后，选择代发单，将需要进行字段权限的字段，比如代发单的分录.金额，勾选“启用字段权限”选项，如下图，并且保存成功

3、在用户管理界面，点击【分配权限】按钮后，在出现的界面点击【字段授权】按钮，如下图

4、在用户字段授权界面，将代发单的分录.金额的“查看权”及“修改权”去掉，如下图，并且保存成功

5、用户xiaoxiao，进入出纳系统的代发单，点击【修改】或者【查看】按钮，代发单的“分录.金额”字段会自动隐藏，如下图：出纳人员只能看到总额，看不到每个员工的具体工资，并且出纳人员可以将这个代发单提交银企直联付款，在付款时，系统会自动处理，将每个人员的工资金额信息发送银行进行代发工资业务。

6、其他人员，如财务经理审批岗，也可以通过上面设置，在审批界面无法看到具体人员工资。

7、如果客户想将银行代发单的分录金额也隐藏，也可以按如上配置，只是单据类型选择“银行代发单”

8、这种方式的缺点是需要对每个有代发单查看及修改权限、但不能看到代发单分录.金额字段的人员或者角色进行数据授权，不能遗漏。

3. s-HR及手工导入的代发单，金额信息加密

1、背景：有客户使用了s-HR系统，要求HR人员在s-HR系统录入，出纳人员在出纳管理系统的代发单不能查看到具体每个员工的金额，出纳人员可以将这个代发单提交银企直联付款

2、出纳管理的参数CS112，当参数为是，则来源s-HR系统的代发单分录金额，及其生成的银行代发单的分录金额都会加密，否则不加密。

3、公司的HR人员，由〖人力资源〗->〖薪酬核算〗->〖薪酬核算向导〗菜单，进行“计算-审核-审批-生成代发单”的多步骤功能操作。 先多选数据行或者不选（不选代表把所有过滤出来的人员数据），点击【生成代发单】，在弹出的窗口中，录入币别，付款公司（财务组织实体），点击“确定”生成代发单。

点击确认如果校验通过，则生成s-HR的银行代发单和出纳的代发单。

4、通过s-HR系统生成的代发单，所有人进入出纳管理系统的代发单，不需要特殊数据授权，无论选择查看、修改按钮，看到的分录的金额字段永远都是XXXXX，如下图：

5、出纳人员可以将这个代发单提交银企直联支付。

6、这种方式的优点是所有人进入出纳管理系统的代发单，不需要特殊数据授权都是加密的，缺点是来源必须来源s-HR系统的代发单才可以加密，而且需要配置参数

如上两种方式各有优点及缺点，请用户选择使用即可。