结账检查
【用途与目的】
针对结账操作,需要保证在这一会计期间该做的业务操作均完成,不同的用户会配置一些结账项来保证对应的操作是否完成,不同的用户的需求可能存在很大的个性化差异,因此提供用户自定义配置界面,提供基于常见的账表可配置式校验的处理界面。
为了方便用户的使用,EAS提供结账检查项配置,支持自定义配置检查项,支持定义检查项责任人,支持后台事务检查,支持消息通知,减少用户的工作量。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖结账检查〗
【使用时机】
结账后检查与各模块对账情况。
【操作说明】
1.操作前提
• 结账检查的功能权限已经设置。
2.操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖结账检查〗按钮,系统弹出结账检查配置界面。
步骤二:在左树界面,点击【新增类别】按钮,系统弹出结账检查项分组界面。
步骤三:单击工具栏的【】,或选择菜单栏上的〖文件〗〖新增〗,进入“检查项配置编制-新增”界面。
检查项目配置模版字段说明:
数据项 | 说明 |
编码 | 必录项,文本格式,支持用户自定义维护,限制最大字符长度50,默认为空。 |
名称 | 必录项,文本格式,支持用户自定义维护,限制最大字符长度50,默认为空。 |
控制方式 | 必录项,下拉选项,支持“弱控”“强控”,默认为空。 |
控制配置 | 必录项,下拉选项,目前提供“基于业务对象”“基于取值公式”,默认为空。 |
模块 | 非必录项,下拉选项,和控制配置联动,只有在控制配置为“基于业务对象”时才亮显,“基于取值公式”该组件灰显。下拉选框,目前只提供“总账”选项,默认为“总账”。 |
业务对象 | 非必录项,下拉选项,和控制配置联动,只有在控制配置为“基于业务对象”时才亮显,“基于取值公式”该组件不显示。和选择的“模块”也联动,选择总账模块时,联动显示“余额表”“凭证”“挂账记录”“核销记录”“核销日志”“现金流量”,默认为空。 |
数据过滤 | 非必录项,F7组件,和控制配置联动,只有在控制配置为“基于业务对象”时才亮显,“基于取值公式”该组件灰显。 |
逻辑判断 | 必录项,F7组件,需要结账检查的逻辑设置。 |
公式逻辑 | 必录项,F7组件,和控制配置联动,只有在控制配置为“基于取值公式”时才亮显。 |
责任人 | 必录项,F7组件,显示职员F7。 |
巡检计划 | 必录项,F7组件,显示现有系统“调度计划”F7。 |
通知方式 | 必录项,复选框,可供选择的方式有“消息通知”“短信通知”“邮件通知”。 |
步骤四:单击工具条的启用【】快捷按钮,可以对当检查项配置启用。
步骤五:单击工具条的方案分配【】弹出检查方案分配界面,在“检查方案”界面,选择一条检查方案记录,然后再在“组织”界面选择需要分配的组织,再单击【分配】即可。
步骤六:选择需要执行的方案,再单击工具条的执行检查【】生成检查日志。
步骤七:单击【】即可查看配置检查项检验状态。
3.系统业务规则
• 新增操作,在当前左树选择的大类下新增;
• 查看操作,查看当前右表选择的第一条记录;
• 编辑操作,编辑对象为右表选择的第一条记录;
• 删除操作,删除对象为右表选择的所有记录,执行时给予必要的信息提示;
• 刷新操作,为刷新整个查询界面;
• 过滤操作,基于框架的过滤功能,针对界面显示的所有字段均支持作为自定义过滤条件。
• 启用操作,执行的对象为右表选择的所有记录;如果存在已启用的记录,则忽略该记录执行保存,和禁用状态的记录。
• 禁用操作,执行的对象为右表选择的所有记录;如果存在已禁用的记录,则忽略该记录执行保存,和启用状态的记录。
• 执行检查,执行的对象为右表选择的所有记录;
• 联查日志,联查的对象为右表选择的所有记录;
• 禁用的方案不能再进行分配。