1 功能概述
行类型是对采购、销售的交易对象在业务单据明细中的分类描述,系统预设的行类型有物资、服务(数量)、服务(金额)、费用(数量)、费用(金额)、资产、费用项目、商品等。通过行类型的设置,可支持单据的不同行类型实现不同的业务流程和控制基准。
供应链管理人员,在系统上线之初准备供应链基础数据时,可以通过行类型菜单自定义行类型。
2 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 |
1 | 业务属性 | 行类型所属的业务属性,值来源为业务属性基础资料;用户选择填写;可编辑,默认为空。 | 必录 |
二、关联参数 |
2 | 是否验收 | 用于控制行类型业务是否需要走采购验收业务流程;可选择为是或否,用户选择填写;可编辑,默认为否。 | 非必录 |
3 | 是否收货 | 用于控制行类型业务是否需要走采购收货业务流程;可选择为是或否,用户选择填写;可编辑,默认为否。 | 非必录 |
4 | 是否入库 | 用于控制行类型业务是否需要走采购入库业务流程;可选择为是或否,用户选择填写;可编辑,默认为否。 | 非必录 |
5 | 是否发货 | 用于控制行类型业务是否需要销售发货通知业务流程;可选择为是或否,用户选择填写;可编辑,默认为否。 | 非必录 |
6 | 是否出库 | 用于控制行类型业务是否需要走销售出库业务流程;可选择为是或否,用户选择填写;可编辑,默认为否。 | 非必录 |
7 | 控制基准 | 用于控制某些业务流程的反写条件是以数量或金额字段来反写和关闭上游单据;用户选择填写;可编辑,默认为数量。 | 必录 |
三、关联业务类型 |
8 | 业务类型编码 | 行类型关联的业务类型,在新增业务类型时关联行类型。不可编辑,默认为空。 | 非必录 |
9 | 业务类型名称 | 行类型关联的业务类型,在新增业务类型时关联行类型。不可编辑,默认为空。 | 非必录 |
3 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键要点 |
1 | 行类型按数量基准控制反写 | 同一业务属性,如:服务类业务,既存在按服务数量进行下游流程控制的场景,也存在按服务金额进行下游流程控制的场景,则行类型可定义为数量控制基准。 | 1.控制基准选择为数量; 2.单据转换规则和反写规则中按控制基准为数量进行数据过滤。 |
2 | 行类型按金额基准控制反写 | 同一业务属性,如:服务类业务,既存在按服务数量进行下游流程控制的场景,也存在按服务金额进行下游流程控制的场景,则行类型可定义为金额控制基准。 | 1.控制基准选择为金额; 2.单据转换规则和反写规则中按控制基准为金额进行数据过滤。 |
3 | 按行类型控制业务流程 | 同一张单据的分录上可录入多个不同的行类型,不同的行类型生成不同类型的下游单据。如:采购订单的行类型既有物资,也有资产,行类型为物资的可收货入库,而行类型为资产的可收货不可入库。 | 关联参数:行类型按关联的参数控制生成下游单据。 |
4 关键操作
4.1 单据关键操作
无
4.2 行关键操作
无
5 使用约束
1. 启用状态的行类型才能被引用;
6 常见问题
6.1 问题: 自定义了一个行类型,新增单据时,为什么选不到该行类型?
1、 产生原因
行类型没有关联业务类型,只有关联了业务类型的行类型,在新增单据时,选择业务类型后才能选到关联的行类型。
2、解决方法
步骤1,自定义新增了行类型;
步骤2,修改业务类型,在关联行类型分录表“增行”,选择行类型。